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淺談建築工程項目成本管理

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摘要:近年來,在市場經濟的條件下,項目成本管理作爲建築工程的主要環節,是一項貫通管理過程及施工組織的工程。實行項目成本管理,能有效消除市場的壓價現象,利於企業創造品牌。本文筆者出於動態控制考慮,認真分析建築工程項目的成本管理,探討建築企業取得最高效益的過程。

淺談建築工程項目成本管理

關鍵詞:建築工程;項目成本;管理

1.前言

目前,建築業在我國經濟發展中佔重要位置,其與國民經濟的發展以及人民生活水平的提高緊密聯繫。項目成本管理是我國建築行業生產經營的重要部分之一,在企業的經營管理中發揮決定性作用。因此,加強成本管理是建築工程項目積累財力、物力及人力的必然之路。但目前,我國多數建築企業在建築工程項目的成本管理中還存在較多問題,對此,爲使我國的建築工程項目成本管理工作得以有序開展,應對其現狀進行分析,並提出相應的改善措施。

2.項目管理的基本概念及特點

建築工程的項目管理,既將建築項目作爲管理的對象,在項目經理責任制的基礎上,依照合同以及結合建築項目的實際規律,對企業的資源及生產要素進行規劃、組織及控制,以實現企業資源的優化配置,實現企業獲取最佳經濟效益的全過程。建築工程項目管理目標,即爲項目目標,建築項目管理的內容爲“一協調、二管理、三控制”,即協調組織、管理資訊及合同、控制進度、質量及費用等。至於項目管理的特點主要有:首先,建築工程項目的管理者,即爲建築施工企業。設計與建設單位均不執行項目管理。其次,建築項目的管理對象,即爲建築項目。建築項目管理,就是將特殊的商品及活動在市場上進行特殊交易的管理,其的艱難性及複雜性均是其它的生產管理無法比較的。最後,建築項目的管理應加強深化組織的協調工作。

3.我國建築工程項目成本管理的缺失問題

3.1各部門的管理工作不到位

建築企業未貫徹落實項目施工中成本管理的責任制,分工不合理,以及未進行施工前的預算,出現再算或邊做邊算的情況較多,造成完工後清理盈虧計算時不知其問題的原因所在。項目管理人員及施工人員缺乏專業的理論知識以及工作經驗有限,失去在強化責任制以及目標成本的分解時合同意識薄弱。此外,各階層的管理溝通不齊全,出現不願或者故意拖延的情況。人員的流動頻繁,工作不連貫,跟不上進度,加上未及時採取相應的措施及未完善相關手續等,造成工款難以收回。

3.2成本管理的概念不明確

在建築工程項目的成本管理中,各部門的責任不清晰,企業規定項目管理部門應先預算後實施,但通常是邊施工邊預算。項目管理部門的預算人員,工作責任心不強,工作不負責,合同、財務、統計及材料等部門工作偏離,或是僅預算無核算等, 大多數的項目經濟未能得到進行分析,沒有提出相應的節超對策及建議,因此,項目盈虧雖能在結算上得到反映, 但其的原因仍未分清。部分管理者受到傳統觀念的影響,成本管理的意識薄弱,嚴重缺乏責任意識、法律意識、經濟意識及合同觀念等。

3.3各部門的責任未能貫徹落實

建築企業未形成完整的權、責及利相結合的成本管理體制。在現今的建築工程項目成本管理模式中,項目成本管理的所有流程仍長期處於割裂的狀態。比如,預算部門中的成本預測及計劃職能,或者財務部門的成本覈算職能等,這些部門各自爲政,責任及權利未能明確劃分,使其遇到成本管理出現的相關問題時,易於形成人人均有權利及義務管理的局面。各職能部門的責任難以貫徹落實。因此,針對上述多種現狀進行分析,對此採取相應的改善措施,以促進建築工程項目成本管理的有序進行。

4.加強建築工程項目成本管理的相關對策

4.1建立規範的項目成本管理機制

建築企業應建立統一、規範的責、權、利相併存的項目成本管理機制,該體制是在規範、統一以及民主集中制的原則指導下形成。施工項目的經理部門作爲建築工程項目成本管理的主體,其是以項目經理爲主的獨立實體。而項目成本管理的主體則是工程項目的全體施工人員以及管理人員。因此,對於各部門以及各員工的工作範圍與職責,均應明確劃分,給予一定的權力,使其在工作中充分發揮其職能。貫徹落實各個階層,逐級負責,使建築工程項目的成本管理逐漸形成完整的體系,形成責、權、利並存的管理體制。

4.2加強成本覈算的監管力度

成本覈算是建築工程項目成本管理的基礎及依據,缺少成本覈算,其它成本的考覈、分析、計劃及控制等工作將無法進行。企業經營管理的核算部門應充分發揮自身職能,挖掘自身的潛在實力,調動覈算人員的工作積極性,使建築工程的項目管理人員正確意識到施工成本管理在項目管理中的重要性。不僅要重點抓住工程的進度及質量,還應重點關注項目工程的成本覈算管理。對現有成本覈算員的管理制度進行改革,由企業對各項目成本的核算人員進行統一派遣,集中管理,以及進行定期性的學習、考覈及交流,激勵覈算人員競爭上崗,將成本覈算員的`切身利益和工程項目區分開來,以構建正常有序的項目成本管理程序。

4.3不斷完善成本管理的合同條款

建築工程項目中各類經濟活動均是根據合同協議展開。若工程項目的合同條款不嚴格,則易導致不必要的損失。制定緊密周詳的合同條款應必備的條件有:首先,應有專門並精通有關經濟合同法規知識的管理人員。其次,加強經濟合同管理者的工作態度。最後,制定固定的合同標準規格。工程項目的合同主要有購貨、勞務、委託加工、租賃合同及技術服務等形式。各種合同款項在成立前,應由技術、工程、財務、成本及合同等部門共同參與定稿,共同審覈,使合同的各條款內容清楚,緊密細緻。

4.4提高成本覈算人員的素質

相關的管理部門應加強監管力度,加強未合格人員的培訓與教育,以提高員工的專業素質,以及增強其的工作責任感。與此同時,應制定相關的約束及激勵機制,爲成本覈算人員的職能發揮提供保障。項目成本的核算人員應對施工現場中與項目成本有關的變更項目進行整理,並對此辦理相應的簽證手續,定期性的向企業管理部門遞交審覈報告,便於企業及時控制項目施工的成本,瞭解項目施工的進展狀況,防止工程完工後結算導致過多的損失。項目工程的主要負責人應以身作則,加強項目施工人員的職業素質。施工人員的職業素質高低,將直接影響整個建築工程的項目管理水平。因此,應加強提高建築企業領導者的素質,尤其是項目工程中主要負責人的整體素質,組織內部領導者的交流與學習,互相吸取經驗,不斷提高管理者的水平。