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談工程項目的成本管理

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在企業發展戰略中,控制成本始終處於極其重要的地位。隨着市場競爭激烈程度的增加,市場經濟機制的進一步完善,低價竟標就會成爲競爭的普遍特徵,因此高報價帶來的高利潤就會變爲不存在,只有透過科學的管理,良好的成本控制來挖掘出更多的利潤空間,做到管理出效益。

談工程項目的成本管理

一、工程項目成本管理的概念

項目成本是指在工程項目上發生的全部費用的總和,包括直接費用和間接費用。其中直接費用是指施工企業在施工生產過程中直接耗費的構成工程實體或有助於工程形成的各費用支出,包括人工費、機械費、材料費和其他直接費用;間接費用是指施工企業爲組織施工和進行經營管理,以及間接地爲建築安裝生產服務的各項費用,包括管理人員工資、辦公費、財產保險費、臨時設施費、工具用具使用費等。項目成本管理,是對工程項目建設中所發生的各項成本,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、覈算、分析和考覈等一系列的科學管理工作。

二、工程項目成本管理的重要性

目前隨着建築市場競爭的日趨激烈,工程項目的成本管理工作顯得尤爲重要。成本管理工作的好壞對建築施工企業的生存與發展起着越來越重要的作用,已經成爲企業獲得經濟效益和社會效益的源泉及實現企業財務目標——利潤最大化的主要手段之一;在工程總價承包的情況下,抓好項目管理和成本覈算,對全面提高企業管理水平,落實企業各部門經濟責任制,提高企業經濟效益,有很大的推動作用。現在建築行業發展迅速,建築企業發展的重點已轉向了內部管理,向管理要企業競爭力。從企業成本的角度來看,企業擁有完整的體系產生的收益將遠大於暫時支出的資訊覈算成本。此時,建築企業若不重視資訊價值,忽視成本覈算工作,將在長期競爭中就會處於劣勢地位,只有推行成本戰略,逐步建立資訊資源優勢,才能滿足戰略發展的需要。

三、加強工程項目的成本管理

(1)材料費的控制。材料費一般佔工程費的70%左右,直接影響工程成本和經濟效益,是成本控制的關鍵。一般是按照量、價分離的原則進行控制。對材料消耗量的.控制:首先按照目標成本分解成單位或單項或分部工程成本,對所需要的材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料,並在不降低工程質量的前提下,考慮用廉價材料替代;加強週轉材料的管理,延長週轉次數等;努力減少材料在運輸和儲存過程中的損耗,加強材料稽覈,查找短缺原因。可以建立供應商檔案和材料市場實時查詢系統,在保質保量的前提下,實行比價採購管理,可以對大宗材料的採購,實行竟標制,也可與信譽好的大型製造商簽定長期供貨合同,既可取得優惠條件,又可規避市場價格波動帶來的風險。其次是合理組織運輸,能在當地解決的設備材料就近購料,備足當地不易購買的耗材及備件,減少後續補料運費的發生,選用最經濟的運輸方式以降低運輸成本。再次是要考慮資金的時間價值,減少資金佔用,合理確定進貨批量與批次,對部分材料實時採購,實現零庫存,降低材料儲存成本,從而降低材料費支出。

(2)提高管理水平,以優質化管理來完成項目。首先,建築企業應加強企業內部項目經理和項目專業人才的培訓,提高他們的專業水準與成本管理意識,以企業項目管理人才的需求,從根本上提高項目管理水平。其次,在項目施工過程中應處理成本與工程、質量、安全、現場的關係方面,以達到項目成本盈利的目的,在處理好成本與質量的關係,只要對施工過程進行全方位的質量動態控制,嚴把質量關,掌握好成本與質量的尺度,就會達到施工與預期的目標,對於處理好成本與安全的關係,在施工過程中要牢記安全第一的思想和安全一票否決的標準規定,確保安全目標的實現,落實安全責任制,達到安全文明生產施工,以此激勵和調動各方面的積極性,全方位投入項目運作,保證項目成本目標的實現。總之,一個好的管理模式,會給企業帶來好的收益,這樣就要求企業不斷提高項目管理人才,對項目成本管理的自覺性,堅定性,使企業向更好的方向發展。

(3)正確處理工期與成本關係。如何處理工期與成本的關係,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目部來說,並不是越短越好,而是需要透過對工期的合理調整來尋求最佳結合點。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目部爲了保證工期而採取的措施費用;另一方面是因爲工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由於施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素造成的,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其爲工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失,隨着時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期和成本較爲合理的理想點。正確處理工期成本的兩個方面的相互關係,在確保工期達到合同條件的前提下,儘可能降低工期成本,切不可爲了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。

參考文獻:

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[2]趙道虹.成本管理存在的問題及對策[J].山西建築, 2007,(06)

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