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新形勢下對企業績效考覈管理工作的探討

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摘要:本文分析了企業績效考覈在企業管理運用中存在的問題,提出做好績效考覈工作的措施。

新形勢下對企業績效考覈管理工作的探討

關鍵詞:績效考覈管理 措施 問題

近年來,受鋼鐵行業整體形勢的影響,成本優勢已經不再凸顯,在企業不斷搜尋降低成本增加產量的同時,致力於改進績效考覈方式,使之更能激發職工活力,促進企業管理,提升競爭力。爲此,在新形勢下,如何有效地做好員工的績效考覈工作,是現今企業所關注的主要問題。

一、績效考覈的含義

績效主要是指員工在具體工作時間內取得的勞動成績,一般分爲有機和無機兩種類型,有機績效以一定的量爲主,而無形的績效則是與員工的人際關係、勞動積極性和工作態度有關。績效考覈就是利用較爲科學的考覈標準和方法,對員工進行定期或者不定期的評價,在人力資源管理中,績效考覈是至關重要的一部分,從工作的結果來看,績效考覈在一定的時間內,由特定的工作職能或者活動所產出的記錄。但是從行爲的角度來看的話,績效考覈則是人們所做的同企業目標相關的、可觀測的事情、可評價要素的工作行爲。

二、績效考覈體系建設

績效考覈體系化建設是績效考覈的重點,單一的某一方面的績效考覈對於全局的把握和控制是有限的,爲此,我們在績效考覈中,首先運用體系化的思維進行績效考覈的規劃和設計,從單位到幹部再到職工個人均採取不同的考覈激勵方式,並形成PDCA的閉環管理,透過不同的激勵方式,達成一致的考覈目的,就是實現企業管理上臺階,競爭力提升和盈利能力增強。

根據單位和人員的不同,我們的績效考覈分爲兩個層次:第一個層次是對所轄企業,以團隊績效的方式進行,從中反映企業的整體運營水平。第二個層次是對管理幹部、對員工的績效考覈。對管理幹部和員工的績效考覈在設計上,我們採取雙通道設計,就是績效指標完成情況不僅與個人收入掛鉤,同時又與個人職業晉升通道掛鉤,實現雙重激勵,進一步激發活力,形成幹部能上能下,職工能進能出的優勝劣汰性競爭氛圍。

三、建立科學考覈制度

企業必須進行科學合理的工作分析,要根據企業的實際情況,我們對各個部門的崗位情況,職責要求,任職資格等進行客觀的分析,並且編制詳細的崗位說明書,確定薪資的結構,對員工進行崗位分析。此外,要全面確立企業的工作目標,把員工的目標與企業的目標緊密地結合在一起,對於企業內部的任何職位的工作人員來說,所確定的工作必須對集團的目標、策略、發展有所貢獻,把員工的個人績效與組織的績效提升緊密地結合在一起,並且不斷地學習和借鑑其他企業的考覈方法。例如,整合績效管理IPM、作業成本法ABC等。我們注重平時的考覈,把績效考覈和工作評價緊密地結合在一起。年度總評除了給予員工合理的績效評價之外,更爲重要的是針對員工的工作成果與工作能力,從而有效地提高其工作能力與發展潛能。

四、績效考覈的執行

對中層管理幹部和各單位正職的績效評價以年度爲週期,以過程糾偏爲主,針對指標的執行進行季度績效預評價,發現績效偏差,及時反饋問題,及時糾偏,確保績效考覈的過程管控和公司執行目標的精準掌控。

對各級管理、技術人員每季度由所在單位的直接主管進行一次的績效輔導,填寫績效反饋表,持續進行績效反饋及輔導,實現常態化和控制化管控。

對各級員工在採取月度績效評價的方式,由所在單位的直接管理者進行評價,透過《崗位分解手冊》和《崗位責任書》完成情況,直接瞭解員工實現目標是否與組織戰略保持一致,直接主管的持續輔導與反饋情況形成檢查記錄,找準問題,凝聚力量,實施突破。

五、績效考覈在執行運用中存在的問題

(1)績效目標設定缺乏科學性。在一些企業中,仍然是運用過去市場導向的思維模式,把數字來作爲考覈的基本依據,卻沒有考慮更多的因素。對企業內部的職工來說,完全沒有一套可依據的規定和指標,只是靠企業的領導來對員工做出主觀性的分析和判斷,沒有結合有效的、全面的和科學系統的評價方式,造成在對員工進行評價的.時候,存在隨意性較大的可能性。

(2)忽視了績效考覈最關鍵的環節――過程管理。企業中,對於一些中層的考覈結果大多都是在年終總結會上說,而在企業中處於一般等級的員工,他們的考覈成績大多都是由本單位的領導來裁決,只是一種形式,隨便提兩句就算了。這完全忽略了過程管理,績效的核心在於過程管理,只有企業內部上下級形成良好的溝通,纔可以及時的反饋資訊,提高企業的經濟效益。

(3)考覈週期設定不合理。現今大多數企業都是一年才進行一次考覈,這種方法在實際的績效指標中是不合理的,不同的考覈都必須按照不同的時間標準進行。對於一些任務績效的指標,只是需要很短的考覈週期,但是對於一些周邊績效的指標,可能需要很長的時間進行考覈。目前,許多企業都是採用小組考覈的方式,雖然這種方式可以保證整個考覈的公正性和客觀性,但是卻存在較多的不利因素。例如,考覈小組不能夠直接獲得某種績效指標,所以使得整個考覈存在片面性。

六、企業加強績效管理的措施

(1)加強宣傳培訓,確保績效管理實施。企業績效管理之所以出現上述問題,其中一個主要原因就是各級人員的觀念、技能跟不上。必須對上至高層領導、下至基層員工進行各有側重的引導和培訓,努力促成考覈者、考覈者觀念的轉變、態度的端正、理解的正確和執行的有效。對企業管理者而言,需要更新績效管理觀念、提升績效管理能力、充分理解績效管理方案,組織員工實施績效管理。對基層員工而言,透過績效管理,要及時瞭解自己工作中存在的問題和不足,明確改進的方向和目標,從而讓個人的能力隨着績效考覈的推行而不斷得到提高。

(2)準位績效管理,提升績效管理水平。績效管理的定位應以評價當前工作業績爲重點,兼顧未來績效改進與戰略目標的實現,不能只停留在工資獎金分配上。要透過績效管理實施,持續改善個人組織的績效,努力確保員工的工作行爲和工作成果與組織目標保持一致,最終實現企業目標。

(3)科學設計績效指標,客觀制定考覈標準。績效指標的制定必須是在企業發展戰略的指導下,將企業的各項指標由企業到部門,由部門到個人,層層分解下去。首先要根據企業的年度工作目標,結合各崗位的工作內容、性質,初步確定各崗位績效考覈的各項素。然後要綜合考慮個人在工作流程中扮演的角色、責任以及同上、下游之間的關係,來最終確定各個崗位的績效指標和考覈標準。

(4)有效執行績效循環,建立完整績效體系。完整的績效管理應該是所包括的四個步驟的循環。制定績效計劃時要結合企業目標和部門工作重點,科學設計考覈體系,確定崗位績效指標。實施績效輔導階段,要幫助員工不斷改進工作方法和技能,隨時糾正員工行爲與目標的偏離,並對目標進行跟蹤與修改。績效評價要客觀公正,並及時反饋,使績效考覈的結果應用於薪酬、晉升、調配、辭退等各項具體的人力資源決策中,同時還要爲員工的職業生涯設計提供建議等,形成有效的績效激勵體系。

綜上所述,績效考覈是企業管理中較爲重要的一個環節,企業在績效考覈的時候,應該採用系統量化的方法,全面提高績效管理的質量,運用科學的方法評定和測量員工的工作表現和工作成果,從而達到企業與員工共贏的局面。

參考文獻:

[1] 陶維虎,青斌.淺析企業員工績效考覈實施與創新[J].代企業教育,2009(03).

[2] 劉進.企業績效考覈工作探析[J].廣東經濟管理學院學報,2004(06).