[摘 要]地方文獻的特徵及其在省級圖書館藏書建設中的地位,決定了省級公共圖書館加強地方文獻工作非常必要和可行。加強省級圖書館地方文獻工作,必須搞好地方文獻的調查研究,加強分工和協作,建設地方文獻數據庫。
[中圖分類號]Ｇ253
[文獻標識碼]Ａ
[文章編號]1008-6153(2004)02-0122-02
地方文獻工作是圖書館透過對本地區地方文獻資料的蒐集、整理、保管和利用,爲本地區社會物質文明和精神文明建設服務的重要工作。隨着現代化建設的需要,物質文明和精神文明活動的深入開展,以及地方誌、專業志編寫工作的廣泛進行,地方文獻在藏書建設中的地位日趨重要。省級圖書館要完成服務於經濟和精神文明建設的任務,就必須把地方文獻工作列爲全館的主要工作之一,認真對待,切實作好。
一、地方文獻的特徵以及在省級圖書館藏書建設中的地位
1、地方文獻的特徵
(1)地方文獻以一個省(區)地域內的自然、社會基本情況爲主要內容,從不同側面反映這一地域歷史與現實的基本狀況,反映這一地域的歷史沿革、自然地理風貌、經濟發展、民族民俗風情等,使得地方文獻具有極爲鮮明的地域性特徵。
(2)地方文獻的基本內容是本地區人民實踐生活的真實記錄,也是這一地區人民對自然環境以及社會發展的認知和總結。這些內容均從實踐中獲得的,具有極強的實踐性。
(3)地方文獻內容多樣,跨學科、跨行業、跨時代,研究對象包羅萬象,記錄載體、出版形式多樣,使地方文獻具有廣博性和資料性的特點。
(4)地方文獻從縱向上沿襲於各個時代及其各個時期,從橫向涉及社會的各個方面。它將動態的歷史發展,儲存於靜態的文獻載體之中,反映出不同時期、不同時代的社會發展水平,因而具有極強的歷史性和時代性特徵。
地方文獻內容豐富而廣泛,所包含的地方史料具有時代的連續性和社會不同方面的相關性,地方文獻的這種動態性和整體性特徵,使得地方文獻具有極其重要的使用價值。
2、地方文獻在省級圖書館藏書建設中的地位
地方文獻所具有的鮮明特徵,必然爲其構架出自身在市場經濟中廣闊的研究價值和利用價值。對它的收集、整理、研究和利用,是圖書文獻部門利用豐富的文獻資源服務於社會,創造豐厚的社會效益和經濟效益,進而爲確立自身社會地位所必須擔當的責任。因而地方文獻在省級圖書館藏書建設中有着特殊的地位。(1)收集地方文獻是省圖書館藏書建設的重要任務。《省(自治區、市)圖書館工作條例》把"蒐集、整理與儲存文化典籍和地方文獻"列爲省級圖書館六大主要任務之一。(2)地方文獻是省級圖書館藏書特點的突出反映和集中體現。(3)加強藏書建設中地方文獻的收集、整理工作可以爲圖書館學和地方文獻學的研究提供方便條件。(4)透過收集地方文獻,可以建立起有關當地社會的基本資料庫,爲地方建設事業提供文獻資訊。包括爲地方決策事業提供文獻資訊和爲地方經濟建設提供情報服務等。(5)地方文獻是對廣大羣衆進行愛國主義教育的良好教材。(6)地方文獻是有關科學研究的重要參考資料。(7)地方文獻是編史修志不可缺少的素材。
二、加強地方文獻工作的現實需要和可行分析
1、從全社會文獻資源的整體建設角度分析
近些年來,受書刊漲價及一些民辦資訊機構的紛紛崛起等因素影響,全國多數文獻情報單位,在文獻資源建設和文獻情報服務方面,都遇到很大的困難。這就要求文獻情報單位應從宏觀上加強文獻情報資源的合理佈局,發揮優勢,有重點、有特色地做好文獻情報的保障服務。另一方面,從文獻使用情況看,藏書利用以後產生的社會效益和經濟效益的高低,首先取決於讀者的滿足程度和利用程度,這也從客觀上要求,只有透過建立具有適應本地社會需要、滿足本地讀者需求的特色館藏體系,纔會抓住讀者。鑑於上述方面原因,加強地方文獻資源這種特色體系的建設已成爲一個新的趨勢,給不少文獻情報機構提供了一個發展的機遇。