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論網絡環境下會計資訊地內部把持

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論網絡環境下會計資訊地內部把持

 

  摘要:爲保障公司會計資訊系統在網絡環境下這內部控制可以施展預期地效果,這就要研究網絡環境下會計資訊系統產生了哪些變化,並在此基礎上提到怎麼樣纔可以構建新環境下會計資訊系統內部控制。本文對於上述問題進行一個全方位思考,作者以爲隨着網絡技術在公司運營過程中不斷遍及,公司運營環境發生較大變更,研究上述問題具備緊急性並存在重大實踐意思和事實意義。

  關鍵詞:會計 網絡 資訊 內部控制

  

  1、會計資訊系統

  

  會計資訊系統地含意是,應用資訊技巧對於會計資訊開展采集、存儲和處置,實現會計覈算地義務,同時可能供給爲進行一個會計管理、分析、決議用地幫助資訊地系統。

  會計資訊系統地發展閱歷了傳統手工系統和傳統主動化系統,當初正朝着事件驅動型系統地方向發展。前階段除對於紙製文檔和手工操作地依附水平有些差別外,實質、結構和進程並不本質性地不同,2者都屬於功效驅動型會計資訊系統,都是“複式簿記之父”盧卡•帕喬利式地會計資訊系統。這種會計資訊系統本身存在重大地缺點,詳細表示在:

  (1)非會計事項地業務活動未被列入系統,非會計資訊未被全體採集;

  (2)高度彙總地方式反覆存儲數據,難以反應運作活動地原來面目;

  (3)產生地資訊單1,無奈滿意資訊用戶多樣化地資訊需要;

  (4)非實時處理導致資訊滯後。

  

  2、構建網絡環境下會計資訊系統內部控制框架

  

  2.1建破健全會計組織結構並加強員工培訓

  (1)樹立健全會計組織結構

  每個公司應該對於本來地會計組織機構開展恰當地調劑,從而適應網絡環境地請求,按照會計資訊地不同狀態能夠把會計崗位劃分爲會計覈算組、治理組、會計資訊體系執行組;一樣一樣可以按會計崗位跟工作職責將這劃分爲盤算機遇計主管、審覈操作、軟件操作、審覈記賬、電算審查、電算保護、數據分析等崗位。組織構造地設定應當與公司地實際範圍相匹配,合乎公司地總體運營目的,並且應按精簡公道地準則,對於組織機構設定,並開展本錢效益分析。

  (2)增強員工培訓

  無論是在傳統環境仍是在網絡環境下,會計資訊內部節制始終是離不開人地,因而,公司應當提高控制職員地素質,器重對於人力資源地培訓、審覈和考評掌握。公司應及時溝通,高低1,隨時掌握相干人員地行爲和思維念頭,只有這樣纔可以做好內控工作。除了引導自身言傳身教以外,還應做好下面地工作:開展職業道德和業務培訓(進步原會計人員地計算機利用才能和原計算機管理人員地會計常識);及時控制內部把持人員思惟行爲狀態;按期考察,並且履行崗位輪換制,透過輪崗發明存在地舞弊行動。這樣纔可以改良因網絡環境下會計資訊系統因受權方法地轉變而帶來地危險。

  2.2風險評估與控制

  應用資訊資源來對於風險進行控制,當前公司面臨地市場瞬息w,每個部門都面臨着很多外來或內部地風險,風險評估就是分析和識別實現公司所定目標時,可能發生地危險並適時加以處理,管理層必需辨別和管理這些相關風險,從而實現組織地目標。

  提高公司內部控制效力和效果地要害是環境控制微風險評估,跟着經濟寰球化,公司之間地競爭也越發劇烈,公司地運營風險一直提高,其內部控制地執行也受到很大地影響,對內部控制地研討不可能脫離其賴以存在地環境和公司內外部各種風險因故,應當從環境緣由及其它風險地成因入手,對於網絡環境下會計資訊系統可能存在地各種風險進行全面分析和評估。

  2.3利用網絡資訊技術漲強內部控制

  控制活動是保證管理指令執行地程序和政策,是針對於實現組織目標所波及地風險而採取地必要地防備辦法。除了職責分別以外,內部控制活動還包括同意、審覈、授權、確認和複審等。網絡環境下會計資訊地內部控制活動包括績效評估、什物控制、資訊處理和職責分工等,公司應運用網絡資訊技術設立良好地控制活動,加強內部控制系統地防備性功能。

  (1)良好地控制運動

  控制活動目標在針對於使公司運作目標不能達成地風險而採用地必要舉動,控制活動應當運用到全部公司內地所有階層,與各種職能部分包含覈准授權、複覈營事蹟效、驗證調節、保障資產保險和職務分工等多種活動。網絡環境下公司控制活動重要包括兩個因素:政策和程序。政策劃定做神馬,程序則使政策發生後果,政策是程序地基本,政策可以書面規定,也一樣都可以只是1個口頭地指令,不論政策是否做成書面情勢都應當前後1貫地、徹底地履行。