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ERP環境下會計資訊系統論文

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一、ERP環境的主要特徵

ERP環境下會計資訊系統論文

ERP是企業資源計劃的簡稱,這個概念於上世紀九十年代美國的一家IT公司提出來的,是根據全球經濟飛速發展、資訊化時代下企業管理系統的發展趨勢是要形成一體化的企業管理軟件。ERP系統的具備了實用性、集成性、完整性、統一性、先進性、開放性的特點,是主要是企業內部管理的業務應用系統,也是在全公司範圍內應用的、高度集成的系統,針對了企業的物流、人流、財流、資訊流整合到一體的管理軟件,具備了企業管理的整個框架和結構。

二、ERP環境對企業會計資訊錄入的影響

1.使會計資訊錄入自動化

首先在ERP環境先,會計人員不用手工編寫會計憑證,由掌管原始憑證的業務人員分工安排進行業務憑證編制工作,再將會計資訊錄入系統,計算機會透過讀取數據庫中的原始資訊自動生成會計憑證,這樣就減少會計人員編制會計憑證的這個步驟,會計人員只要直接覈對會計憑證是否正確,若有錯誤則要通知原始業務部門的相關工作人員對有誤的憑證進行更正。

2.使企業各部門之間工作效率大大提高

透過ERP系統,企業上下每個員工都能對企業的現有情況一目瞭然,各個部門的工作進度和工作詳情都能保持在一定平衡之內,這樣財務部門對其他部門的業務情況有所瞭解的話,在進行業務往來和溝通時,如果某個部門人員有錯誤,財務人員可以直接通知,並且依據數據及時修改,再傳遞給另個部門時能很大程度縮短工作時間,使效率提高,這樣每個部門的工作業績都有所上升,產生共贏的結果。

3.使企業的財務決策得以優化

首先,當把原始數據輸入到系統後會直接透過標準數據傳送得到標準資訊,然後根據這些資訊再編制企業的各種財務報表,縮短了做賬時間,計算機計算準確性也較高,因此企業的財務報表是可以直接被企業管理人員進行分析和決策的,使工作效率大大提高,能及時對企業的分析決策起到積極作用。

三、ERP環境下對企業會計資訊系統的影響

1.會計資訊系統與ERP系統相互交融,同步更新

在過去的企業會計資訊系統下,財務部門的資訊是獨立享有和掌握的.,更由於各部門思考問題的立場和邏輯不一致都有很大差異,造成以自己部門的利益爲最大會對其他部門人員產生歧義,其他部門也無法有效的掌握事前預測和事中控制,在工作中可能會影響發展進度。在ERP系統下進行會計資訊系統的處理,能大大提高工作效率,讓企業的物流、人流、財流、資訊流整合爲一體,使各部門在邏輯上有了標杆性的統一。

2.採取開放式結構,數據實時控制增強

在ERP系統下數據處理的實時性大大提高,因爲會計部門可以直接從ERP系統中獲取到各部門的數據登入,使財務人員能夠對會計處理做出及時的反應,能在第一時間做出會計資訊的更新,也能對企業的財務情況從適時控制變爲實時控制,將財務部門的作用發揮到每時每刻,使財務控制轉變爲企業經營活動、籌資活動、投資活動的控制,由單項要素轉變爲對供應鏈整體的控制。

3.組織體制和內控模式發生變化

在傳統的會計資訊系統下的會計組織體制一般是由原始資料組、成本組、資金組等,這些個體之間透過掌握資訊的獨立性相互制約、相互監管,從而正常運作,形成一個整體的財務部門。而在ERP系統的大環境下,會計組織體制就可以分爲原始數據收集組、憑證生成編碼組、數據庫處理組、系統維護組等,使電子化上升爲高新技術化,組織體制也發生不同形態的改變;也能讓其他部門對財務部門行使監察職能,比如企業內部審計人員可以隨時透過企業財務做賬情況對會計人員進行監督,做到真正的開放性,讓企業運作充滿在綠色的狀態中。

四、ERP環境下會計資訊系統的發展趨勢

在科技的腳步愈發加快的如今,ERP系統的升級會愈發完善和更注重細節,在電子商務發達的趨勢下,ERP環境下的會計資訊系統也會更注重電子商務的會計處理,以財務的角度全面支援電子商務發展;其次在今後的道路上,會更進一步加強財務資訊對企業決策支援的職能,使企業的財務資訊更新腳步加快,並且準確,爲企業投資者、股東、管理者等都提供了良好的分析保證,更關鍵的是提高了決策的質量,使股東和董事會成員針對企業具體實際情況作出更符合市場發展的舉措和決策;ERP環境下會計資訊系統的資訊輸出也更加多樣化和形式豐富,根據企業自身的發展情況和爲了適應市場的資訊需求,可以更準確的輸出其需要的會計資訊;並且,也會更加充分利用高科技先進的技術來分析會計資訊系統的研發和豐富。

五、小結

現代社會資訊技術的飛速發展促進了企業會計資訊系統的升級換代,而ERP系統下的會計處理是大勢所趨,並且在ERP系統被廣泛應用的大環境下,企業的會計資訊系統也不只是單單的一個會計覈算和財務管理系統,更包括了對企業的內部控制和整體調控,財務部門的職能越來越完善,並且ERP環境下的會計資訊系統不光能預測風險,還可以化解風險,會針對不同情況作出風險對策方案,實現了企業經營管理和財務管理的高度集成,並且在以後的發展道路上會越來越智能化。