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淺論網絡環境下會計電算化工作的內部控制

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淺論網絡環境下會計電算化工作的內部控制
【摘要】 網絡技術的運用,使會計電算化工作質量受到嚴重威脅,也使內部控制制度的建立健全成爲了網絡環境下會計電算化質量控制的重中之重。只有存在制度化、規範化的內控制度,才能從根本上提高網絡環境下的會計電算化工作質量,更好的服務社會。  【關鍵詞】 內部控制會計電算化網絡
  會計電算化,指由電子計算機代替人工,實現記賬、算賬、報賬、查賬以及部分需由人腦完成的對會計資訊(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程,是以電子計算機爲主的當代電子技術和資訊技術應用到會計實務的簡稱。與原始的賬簿系統相比,會計電算化具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢速度快捷、製作報表容易、數據分析準確等特點。
  鑑於會計電算化所具有的上述特點,自進入90年代以來,會計電算化取得了長足的發展。僅從電算化會計軟件由簡單的數值計算髮展到全面數值覈算,進而到具有人工智能的會計管理資訊系統階段以及會計電算化軟件由單用戶操作發展到網絡環境下即可窺見一斑。
  日益發展的會計電算化,憑藉其驕人的操作和環境優勢,正在爲企業決策和會計人員參與生產經營決策創造了和創造着更爲有利的條件。但是,我們也應認識到,會計電算化的使用,改變了過去手工方式下,透過職能分割、人員分工而形成的內部控制體系與透過憑證、賬簿、報表之間的勾稽關係而形成的內部控制體系相輔相成來充分保證數據處理的真實、可靠和安全性的作用形式,尤其是近年來網絡技術的運用,更使會計電算化工作質量受到嚴重威脅。因此,如何在充分發揮會計電算化優勢的同時,保證在網絡環境下會計電算化工作的質量,將成爲會計電算化工作的一大課題。
  
  一、會計電算化質量控制的必要性及其要素
  
  “以質量求生存”,這是所有企業的信條。作爲資訊生產部門的會計行業,在會計資訊日益成爲人們決策基礎的今天,進行會計電算化質量控制的必要性不言而喻。筆者認爲,它至少體現在以下兩個方面:
  第一,質量是會計資訊的生命。一方面,會計資訊是企業進行生產經營決策的基礎依據,不準確或錯誤的會計資訊會導致偏差或錯誤的決策,使企業遭受損失,嚴重的會導致企業破產。另一方面,在日益繁榮的金融市場上,會計資訊是投資者賴以決策的重要依據,失真的會計資訊,不僅會使其財富在瞬間化爲烏有,嚴重的,將釀成悲劇或者引發危害社會穩定的不良後果。
  第二,質量控制是會計法規的要求。實行會計電算化後,會計資料是由電子計算機按規定的程序生成。爲保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全,加強對會計電算化工作的規範,《會計法》做出了兩方面規定:一是會計軟件必須符合國家統一的會計制度的規定。二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統一的會計制度的'要求。這也就從法規制度上要求我們必須加強會計電算化的質量控制。
  影響會計電算化工作質量的因素很多,如系統配置、初始化設定、工作分工控制、審覈與監督、檢查力度、安全控制、教育與培訓、諮詢等等。但我認爲,鑑於網絡環境的特殊性和開放性,建立健全相關的內部控制制度,包括會計電算化崗位責任制,會計電算化操作管理制度,電算化會計檔案管理制度等,並在實際工作中貫徹執行之,應是網絡環境下會計電算化質量控制要素中的重中之重。只有透過其使會計電算化工作制度化、規範化,才能真正有效地控制好網絡環境下會計電算化工作的質量。
  
   二、網絡環境下電算化系統內控的新問題
  
  內部控制制度是企業爲了實現經營目標,保護財產安全完整,確保會計資訊資料的真實可靠,在明確企業內部各部門及工作人員的職責和權限的基礎上,爲保證各部門經濟活動協調有效的運轉,所採取的一系列具有相互聯繫和相互制約的方法、措施和程序的系統。具有保證經營目標的實現、有利於企業提高經營效率、保護企業財產安全完整以及保證會計及其他覈算資料的真實可靠等作用。