一、總則
1、本制度所設定考覈分如下幾種:
(1)轉正考覈;
(2)專業考覈;
(3)晉升考覈;
(4)月度績效考覈;
(5)年終績效考覈。
2、公司行政人事部負責對整個考覈工作的組織、實施、監督、總結匯報及歸檔工作,並對本制度的執行情況負有監督、督促、檢查的責任。考覈過程中公司行政人事部總經理負責接受各層員工的諮詢及投訴。
3、各級管理人員應熟悉接受自己考覈之被考覈人的業務和工作標準,熟悉考覈制度和程序,掌握考覈方式、技巧和方法。
4、所有人員應知悉考覈制度與程序,積極、認真、務實、客觀地參與考覈工作。
二、考覈原則
1、要堅持嚴格、客觀、公正、公平、求實、合理的原則。考覈標準、考覈程序、考覈後的獎懲等均必須規範、明確、公開;
2、考覈中應堅持用事實說話,要把被考覈對象與既定的考覈標準作比較;
3、考覈中採取層層考覈制,即考覈由被考覈者的直接上級進行,間接上級對考覈結果調整修正;
4、要充分發揚民主,把考覈作爲行之有效的上下級溝通方式,允許被考覈人對考覈結果提出異議;
5、考覈後,考覈結果一定要反饋給被考覈者並存入本人在本公司的人事檔案。
三、各類考覈內容及程序
(一)、轉正考覈:
1、考覈目的:瞭解新入職員工工作態度、能力能否達到崗位要求,以確定是否給予轉正。
2、考覈對象:試用期內的員工。
3、考覈人:被考覈者的直接上級,部門負責人可據實調整考覈結果。
4、考覈內容:
a、管理者(主管及以上人員):工作態度、工作方法、管理監督能力、指導協調能力、工作績效等。
b、非管理者(主管以下人員):日常表現、工作表現和績效、崗位知識、接受能力等。
5、考覈結果處理:成績優者可提前轉正;
成績中至良者可按期轉正;
成績僅合格者延長試用期;
成績不合格者予以辭退。
6、考覈流程:
用人單位/業務主管部門參照考覈要求逐條進行考覈評定→公司行政人事部審覈→(主管以上管理人員)管線副總審定。
具體考覈內容見《員工試用期績效評估表》。
(二)、專業考覈:
1、考覈目的:瞭解員工專業知識與技能水平情況,以便有目的地提高專業知識與技能,併爲晉升考覈、年終績效考覈提供參考依據。
2、考覈對象:行政管理人員、財務人員、技術人員、工程人員、銷售人員等各專業工作人員。
3、考覈人:各部門負責人主考,行政人事部協助。
4、考覈方式:閉卷考試或現場模擬操作。
5、考覈內容:各專業的理論知識及實際應用技巧。考題由業務主管部門擬訂,分管領導審定,並送公司行政人事部備案。
6、結果處理:
a、作爲晉升考覈、年終績效考覈的參考材料;
b、由考覈人員將考覈結果知會被考覈人員,透過培訓、訓練協助其提高專業知識與業務技能。
7、考覈時間:根據實際情況及需要每年不定時組織進行。
(三)、晉升考覈:
1、考覈目的:瞭解晉升候選人員的工作態度、能力、資歷等是否達到晉升職位的要求,以確定其晉升資格。
2、考覈對象:擬晉升人員。
3、考覈人:擬晉升崗位的上級領導、用人單位負責人、行政人事部。
4、考覈標準:擬晉升崗位的工作職責及用人標準。
5、考覈內容與依據:
考覈內容包括員工個人的德、能、勤、績、潛力五方面,爲使考覈客觀準確,需提供如下考覈依據:
a、新崗位的工作設想及建議;
b、該員工在職期間的歷次考覈結果。
6、考覈流程:
員工本人或所在部門單位推薦或上級領導提出建議→業務主管部門考覈意見→公司行政人事部彙總擬晉升人歷次考覈成績並出具鑑定意見→公司領導審批。
7、考覈時間:每年3月及9月,由於工作調動及任命導致的晉升不包括其中。
具體考覈操作見《員工晉升考覈評定表》。
(四)、月度績效考覈:
1、考覈目的:
a、有效制訂工作計劃,推動工作目標的完成;
b、量化工作內容,使獎懲公正合理;
c、提倡創新,鼓勵創新精神;
d、爲月度獎金的獎罰提供依據;
e、爲員工的降職及解聘提供依據。
2、考覈對象:公司全體員工。
3、考覈權限:
a、總裁由董事會考覈。
b、副總裁、總裁助理由總裁審定。
c、部門/分公司第一負責人:透過建立生產調度工作任務考覈制度進行考覈。
d、各部門/分公司員工(非第一負責人)由部門/分公司第一負責人考覈,主管領導審定。
4、考覈辦法:
月度考覈內容爲部門/分公司月度考覈指標,個人工作計劃完成情況、工作量化內容達標情況(第一負責人及以下級別)、工作量化表跟進情況(總裁助理及以上級別)、創新,分爲對各部門、各分公司的考覈,和對個人的考覈。
(1)、具體考覈辦法的制定。
a、各部門提交本部門的部門績效考覈指標(關鍵項目,至少兩項以上)和考覈方案,經主管領導審覈和總裁批准,制定出對各部門的考覈辦法。
b、公司對各分公司的考覈辦法,經總裁辦公會議批准後製定。
c、各部門/分公司根據員工的崗位責任書的`要求制定員工月度考覈辦法,考覈辦法包括工作量化指標(細分到每個崗位)、考覈流程和獎罰辦法。
(2)部門及分公司考覈內容與標準。
a、部門月度考覈指標:
a、公司各部門按照目標管理指標進行評分,具體指標及內容見《生產責任書》。
b、部門第一負責人月度獎金根據《生產調度會考覈制度》發放。
b、分公司月度考覈指標:
a、分公司月度考覈指標見《生產責任書》。
b、分公司第一負責人月度獎金根據《生產調度會考覈制度》發放。
c、總裁助理以上人員的考覈內容:
a、按照《工作跟進管理辦法》的執行情況進行考覈,未及時跟進或跟進不到位的,由總裁酌情進行評分扣罰。
b、按照工作計劃及創新情況進行評分。
以上具體見《月度工作計劃與績效考覈表(總裁助理以上級別)》,及當期《工作計劃跟進表》。
c、該級別人員月度獎金根據各部門、各分公司生產調度會考覈結果發放。
d、總裁助理級以下人員的考覈內容:
按照工作計劃完成情況、未完成工作的執行情況、工作量化指標完成情況及創新情況進行評分,具體見《月度工作計劃與績效考覈表(副總經理以下級別)(經理級別)》及《工作量化表》。
(3)、考覈時間與程序。
a、部門考覈:各部門按《生產調度會考覈制度》考覈。
b、分公司考覈:各分公司按《生產調度會考覈制度》考覈。
c、員工考覈:員工填寫本人月度考覈表格,並進行評分(當月28日前)→上級進行考覈評分(當月29日前)→員工簽名確認(當月30日前)→成績彙總到行政人事部備案(次月1日前)→成績彙報公司經營班子(次月2日前)。
d、部門/分公司第一負責人以上人員考覈由生產調度會考覈小組負責。
以上日期遇節假日順延。
(4)、結果處理:
a、部門考覈結果處理:考覈結果直接影響部門月度獎金的發放,即:部門月度獎實發額=部門月度獎預提額×部門月度考覈指標評分系數。
b、分公司考覈結果處理:考覈結果直接影響分公司月度獎金的發放,即:分公司本月實發獎=分公司本月預提額×分公司本月月度考覈指標評分系數。
c、員工個人考覈的結果處理(包括總裁助理以上人員):
a、考覈結果以評分形式給出,各部門/分公司按評分分值由高到低排序,對應a(優秀)、b(良好)、c(普通)、d(合格)、e(不合格)五個等級,並對應地發放月度獎金(給予額外獎勵或對月度獎進行扣罰),如下表:
考覈等級處理結果獎扣額度比例
a(優秀)獎月獎的10%≤獎金額≤月獎的20% ≤5%
b(良好)獎或不變0≤獎金額≤月獎的10% ≤30%
c(普通)月獎不變45%-55%
d(合格)扣月獎的10%≤扣罰額≤月獎的30% 10%-15%
e(不合格)扣月獎的30%≤扣罰額≤月獎的50% ≤5%
注:
(1)、考覈結果應在各大部門範圍內實行強制正態分佈(比如若二級部門只有5人,則5%指標可定爲0-1人,該部門可評可不評,但一級部門範圍內則需遵照此比例執行):
(2)、具體獎扣按各部門/分公司的獎金分配方案進行,但各部門/分公司當月獎金總額不得超過該部門/該公司當月獎金可發額。
b、連續三次考覈不合格者,總經理助理以上級別(包括總經理助理級)人員降級察看,總經理助理以下級別人員調動崗位或作爲自動離職處理。
c、一年內累計五次考覈不合格者,作爲調動工作或自動離職處理。
d、因月度考覈產生的職位空缺,可以內部招聘競爭上崗的形式進行補充,具體規定見招聘管理制度。
5、附則:
a、逐級考覈,得出被評估人的考覈結果。
b、上一級複覈人對考覈結果存有異議,可同考覈人交換意見,也可將自己的意見反映在考覈表上,考覈結果以上級裁定爲準,並將裁定結果同被評估人見面。
c、被評估人同意評定結果後須簽字承認,也可提出異議要求修改考評結果,考覈人或複覈人聽取後可進行修正,也可說明理由不予改動,以考覈結果爲準並明示被評估人。
(五)、年度績效考覈:
1、考覈目的:
a、鼓舞員工士氣,有效提高員工工作業績;
b、挖掘員工潛力,推動員工的成功與發展;
c、鼓勵優秀,淘汰不合格者;
d、增進員工與上級領導相互瞭解。
2、考覈對象:各部門、分公司的全體員工。
3、考覈權限及程序:
a、總裁:由公司董事會審定。
b、公司總裁助理、副總裁:由公司總裁複覈,公司董事會審定。
c、部門/分公司第一負責人:由公司主管領導複覈,公司總裁審定。
d、部門/分公司總經理助理、副總經理:由所在部門/分公司負責人複覈,公司主管領導審定。
e、主管級及以下員工:由所在部門/分公司負責人複覈,公司行政人事部審定。
4、考覈內容:
(1)總經理助理以上人員,考覈態度、能力、管理績效、目標績效等內容。具體見《年終績效考覈評定表(公司領導、總經理助理以上級別)》
(2)主管級以上人員,考覈態度、能力、績效等內容。具體見《年終績效考覈評定表(主管級及主管以下級別)》
5、執行辦法
(1)考覈時間:每年12月下旬至次年1月上旬。
(2)結果輸出:考覈結果以評分形式給出,並對應a、b、c、d、e五個等級。各等級人數按下表所列比例分佈:
評分考覈等級級別人數比例
﹥110 a(優秀)不多於5%
101—110 b(良好)不多於30%
91—100 c(普通)40%—50%
81—90 d(合格)10%—15%
<80 e(不合格)5%—10%
(3)結果處理:
考覈結果處理結果
優秀工資上調兩級,通報表揚
良好工資上調一級
合格、基本合格工資不變
不合格辭退
6、考覈流程:
由行政人事部下發考覈通知→組織各級人員進行考覈培訓→員工填寫《年終績效考覈評定表》→上級領導考覈評定→行政人事部審覈→確定結果處理方案→執行處理方案
四、附則
1、本制度的解釋權在公司行政人事部,其修改與廢止,由行政人事部提出建議,由公司經營班子最終裁決。
2、本制度自簽發之日起開始生效,凡與本制度條文有所衝突的相關制度條文同時暫停使用。