爲加強合同管理工作，防範合同風險，維護各方的合法權益，依據有關法律、法規，結合實際，特制定合同管理暫行辦法。
合同管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 爲了規範和加強裝飾安裝工程有限公司 (以下簡稱“公司”)的合同管理工作，根據《中華人民共和國合同法》，結合公司實際，制定本暫行辦法。
第二條 本辦法所稱合同，是指公司及其所屬分公司與自然人、法人和其他組織等平等主體之間簽訂的設立、變更、終止民事權利義務關係的各種協議。
公司其控股子公司的合同管理，參照本辦法執行。
公司及其控股子公司的勞動合同管理，不適用本辦法，按照公司有關規定辦理;借款合同、財產保險合同、擔保合同按公司財務部門要求執行。
第三條 公司建立統一授權、分級管理、歸口把關、各負其責的合同管理體制。
第四條 公司對合同實行規範化、標準化和資訊化管理。
第二章 管理權限及管理機構
第五條 公司按照合同性質和標的額劃分合同管理權限，施行“誰訂立，誰負責”、“誰主管，誰負責”的原則。
第十條 公司各部門既是合同的承辦部門，又是合同的審查部門。按職責承辦本部門職責要求申報的項目合同，負責本部門合同項目的立項、組織談判、會籤審批和履行，履行下列職責：
1、根據本辦法制定本部門合同管理相關規定並組織實施。
2、負責本部門職責分工範圍內的合同談判、擬定合同基本條款;如涉及公司內部多個部門，應事先進行內部協商，統一意見，確定牽頭部門主辦合同，其它部門給予積極配合。
3、全面準確的填寫合同條款，按公司規定組織合同評審，辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(見附件一：合同審批會簽單)。
4、負責合同履行跟蹤，確保合同履約率，收集彙總合同相對方意見。
5、及時辦理合同變更、解除等手續，並報主管部門及分管副總審覈、批准。
6、及時向合同管理部門報送合同正本及與合同有關的會議紀要、簽證、變更
等資料，並及時向法律合約部反應履約過程中出現的各種法律問題。
7、參與本單位重要合同項目的法律論證、談判、合同文字起草;參與合同結算付款，監督、檢查合同履行情況。
8、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟等工作，負責提供有關的一切工作。
9、安排專人負責合同管理工作，做好本部門合同副本及有關檔案的歸檔工作，建立本部門合同臺賬，負責本單位合同資訊的彙總、編制、統計分析，並按規定向公司合同管理部門報送材料。
10、及時向合同存檔部門辦理合同歸檔工作。
11、公司合同管理部門要求履行的其他職責。
第七條 公司控股子公司、分公司在公司授權範圍內其經營範圍內管理本辦法
第六條規定之外的各類合同。
沒有辦理營業執照的公司直屬分支機構、臨時駐外機構等，可在公司進行專項授權的範圍內管理對外簽訂的各類合同。
第八條 未經公司批准或授權，禁止任何所屬部門對外簽訂任何合同。
第九條 公司法律合約部是公司合同管理部門，全面負責本單位的合同管理工作，履行下列職責：
1、根據本辦法制定本單位合同管理相關規定並組織實施。
2、負責本單位合同的法律審查、簽訂審批、合同爭議糾紛處理等事項;
3、負責制定和修改公司合同管理相關制度，並負責監督實施。
4、參與公司重大合同項目的談判、法律論證、文字起草和招投標工作。
5、對公司管理的合同進行法律審查，辦理授權手續，具有法律否決權。
6、組織審查各部門上報審批的合同，辦理會籤審批、授權手續。
7、參與合同結算價款審查，監督、檢查合同履行情況;
8、按照管理權限組織處理合同糾紛。
9、負責合同專用章管理、合同資訊的彙總、編制、統計分析等合同基礎管理工作，並按檔案管理規定及時歸檔。
10、指導、檢查、監督、考覈公司及分公司、子公司合同管理工作。
11、制訂並推廣使用公司合同標準文字。
12、公司賦予的其它合同管理職責。
第三章 合同訂立
第十條 訂立合同應當按照立項、選商、談判、會籤審查、審批、簽字或授權簽字、蓋章的程序進行。
任何單位和個人不得違反程序訂立合同。對於大量發生的小額交易且採用標準合同文字的合同，或情勢緊急的項目合同，程序可以適當簡化。
第十一條 公司及所屬單位對外發生經濟往來，除即時清結外，必須事先訂立書面合同。應當訂立書面合同而沒有訂立的，財務部門不予結算。
第十二條 訂立合同應當遵守國家有關法律、法規和規定，做到合同主體、內容、形式合法。合同主體應當符合以下基本要求：
(一)法人單位(含全資子公司和控股公司)在合同管理權限內或公司授權範圍內以該法人的名義訂立合同，禁止以其職能部門、分公司或負責人的名義訂立合同;
(二)已辦理營業執照的非法人分支機構(分公司)，經公司授權的，可以該分支機構的名義訂立合同;
(三)未辦理營業執照的單位經公司授權以其所從屬的.法人或已辦理營業登記的非法人分支機構名義訂立合同。
第十三條 合同條款應當齊備、完整。合同當事人約定權利和義務，應當具體、明確，不得出現容易產生歧義或含混不清的條款。合同中的專門術語、專有詞彙應當設專款定義解釋。
合同一般包括以下條款：
(一)當事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標的物;
(三)數量;
(四)質量;
(五)價款或報金(單價、總價、費用明細);
(六)履行期限、地點和方式;
(七)雙方權利和義務;
(八)違約責任;