根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局印發的《機關檔案工作業務建設規範》，爲使市二輕聯社在各項工作活動中形成的應歸檔的各類檔案材料及時、準確、齊全、完整地歸檔，保證案卷質量，有效地發揮檔案的作用，制定本。
一、 歸檔範圍
凡是在各項工作中形成的反映本聯社各個時期工作全貌和各項活動開展情況的，具有查考利用價值的各種檔案材料，以及照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等，均屬於歸檔範圍。
文書類
1、 上級機關召開的需要貫徹執行的會議檔案材料;
2、 上級機關頒發的並要執行的決議、決定、指示、命令、條約、規定、國民經濟計劃(長遠計劃、年度計劃和控制數字)等檔案材料，以及普及的、非本機關主管業務但需要執行的法規性檔案;
3、 領導人講話、紀要、通知、簽到、記錄、討論透過的檔案和彙報材料;
4、 黨組會議的紀要、記錄、彙報材料;
5、 請示與上級機關的批覆，下級機關的請示與本級的批覆;
6、 反映主要職能活動的工作計劃、總結;
7、 彙總的統計表和統計材料;
8、 與有關單位簽訂的各種合同、協議書，協商工作的往來檔案材料;
9、 財產、物資、檔案的'交接憑證;
10、幹部任免、職工獎勵、處分決定等檔案材料;
11、人員編制表，黨員、團員、幹部、工人名冊、報表，幹部、工人轉移工資、行政、黨團組織介紹信及存根。
會計類
1、 各種憑證：會計工作中的原始憑證和記賬憑證、工資表等;
2、 各種賬簿：總賬、明細賬、日記賬、固定資產賬、現金出納帳、銀行存款帳等;
3、 各種報表：決算表、月報表、季報表;
4、 會計工作中形成的有關資料、收據、移交清冊、保管清冊、銷燬清冊等。
設備方面