爲強化倉庫管理，促進倉庫高效率、高標準、安全、清潔、有序運作，使物料的儲存、保管、搬運有序進行，有據可依，以達到維護產品品質之功效，控制產品按照規章制度進行出入庫作業之目的，特制訂以下倉庫管理制度，凡本倉庫管理員及各部門人員進出倉庫處理相關業務，均須遵守本倉庫管理制度。
第一、倉庫重地，嚴禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨進出倉庫，如屬工作需要，必須有倉庫相關人員陪同，未經倉庫人員許可、未辦理相關手續，任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品，若有違反，將通報公司行政人事部予以從重處理。
第二、倉庫管理人員每天必須準時上班併到達自己的工作崗位，首先處理昨天未完成的事項，並對當天的工作內容進行分佈，檢查物料是否異常，如有異常，要及時分析原因，並追蹤解決。
第三、倉庫管理人員嚴禁脫崗、串崗、聊天，嚴禁上班時間干與工作無關的事情，如有急事離開工作崗位，須與主管打招呼，並委託相關人員臨時代理自己的工作，且必須在規定的時間內返回工作崗位。
第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄範圍內物料是否按規定擺放，所有物料進出倉和儲放必須遵循倉庫管理“三原則”：防火、防水、防壓;定點、定量、定位;先進先出。物料上下疊放時要做到“上小下大，上輕下重，中間常用”，嚴禁物料直接放在地面上。下班前要關好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作，務必做到“今日事，今日畢”，未完成事項要加班完成。
第五、倉管請假，須提前一天向主管以書面的形式提出，並有職務代理人，且代理人員須能勝任該工作，若不能勝任，由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責任，嚴禁電話請假、口頭請假或帶信請假(特殊情況除外)。
第六、所有物料或成品進倉必須遵循“三關”：單據關、品質關、數量關。倉管員收到送貨單或入庫單時，首先要確認單據所填內容與實物是否相符，送貨單的數量、品名、規格、顏色、訂單號等是否與公司的.採購合同單或生產計劃單相符，物料標識是否清晰，是否按照公司要求進行“定量包裝”，清點物料要按照“大數全點，細數抽查、數量不大全點”的原則操作，直到完全正確，方可暫收物料，單據齊全、數量無誤後，還需要進行品質確認，只有符合公司品質要求的貨物才能入倉，否則一律拒收。對於入倉物料要及時入賬並在軟件中做相應的處理。
第七、倉管員收到備料單或領料單或成品出庫單時，立即對單據進行確認，同時再次覈實物料或出庫貨物是否滿足出庫需要，如出現問題，要及時進行反饋解決，並分析原因，追蹤結果，直至找到妥善處理辦法爲止，對於所有出庫的物料或貨物都必須有正式的書面憑證，同時，在軟件中要按照流程操作，確保賬實相符，嚴禁無據出庫。
第八、對於緊急插單或交期提前的訂單，物料出現挪用的情況，採購部門和倉庫一定要進行書面(以郵件的形式)進行協調，方可辦理物料出庫收續;對於一些臨時要生產的訂單，軟件中尚未按流程走下來的，採購人員必須有書面形式(以郵件亦可)且採購主管必須知會，倉庫方可暫時收料，並直到軟件中正常流程完全流通後，倉庫纔可辦理正常入庫手續，嚴禁口頭形式收料，未按照要求倉庫人員不得擅自收料。
第九、對於車間生產餘料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報廢品等形式的退庫，一定要按照物料入庫時的“三個標準”執行：品質關、單據關、數量關。標識明確、數量準確、單據齊全、單物相符、品質確認。按照合格物料、不良物料、報廢物料的處理方式進行辦理。
第十、倉庫人員按單收發物料，原則上依照“不可多收少收、不可多發少發”的原則進行操作，特殊情況須有相關領導批准方可。對於補料依照公司補料的流程進行操作，由相關補料單位填寫補料申請單，並說明原因，由總經理簽字方可，對於待補物料如有庫存無需採購，如無庫存需通知生管或採購及時進行補料。
第十一、倉管員對自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經常性抽查，確保證、卡、物相符，以求達到：賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必須積極配合財務主導的每月定期或不定期抽盤，透過抽查的正確率來檢視相關倉庫管理人員的物料管理成效，透過盤庫不斷糾正工作中的錯誤，以求達成發現問題、解決問題、預防問題的最終目的。
第十二、倉庫物料擺放必須遵循“三遠離、四嚴禁”的原則：遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。認真執行倉庫“十二防”的安全工作，即：防火、防水、防鏽、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等，積極搞好倉庫“6s”。
第十三、倉庫管理人員及相關人員對於倉庫所有的物料半成品及成品儲存期限有一個比較全面的瞭解和認識：電子原器件有效期爲12個月;塑膠件爲4個月;五金件爲6個月;包材爲6個月;成品爲12個月;化工及危險品以供應商提供的有效期限爲準。對於所有的物料都有“保質期”，故倉庫管理人員必須嚴格執行“先進先出”的發料原則。
第十四、倉庫管理人員必須嚴格執行“6s”及iso9001：2000體系所涉及的各項條款，違反以上條款者，將依照公司獎懲制度進行考覈。
第十五、上述條款，自公佈日起，執行生效。