爲了規範管理、節約開支，確保各項設備的正常運轉，保證學院日常工作的順利開展，學院辦公設備管理原則上要遵循《貴港職業學院實驗室儀器設備管理制度(試行)》的有關條例，爲了使管理更具針對性，特制定《貴港職業學院辦公設備管理辦法》，下文簡稱《辦法》。
第一條 辦公設備是指不在我院實驗室(包括各種操作、訓練室、實習基地等實體)配置內的設備或散件，指各系、處日常辦公領用的計算機、打印機、複印機、傳真機、筆記本電腦、攝像機、數碼照相機、服務器、網絡設備、移動存儲器等設備或配件。
第二條 分配到各系、處使用的辦公設備，屬領用行爲，領用設備或配件分兩種存放方式，即存放於系、處辦公室或個人保管。領用人即是責任人，負責設備日常軟件維護和管理。必須愛護、珍惜辦公設備。
第三條 工作人員要加強業務學習，熟悉各種設備操作程序，防止因操作不當人爲造成損失，設備在使用過程中發生故障或損壞時，必須及時向學院設備管理處通報，並由專業技術人員維修，嚴禁未經批准擅自拆裝設備。由於個人原因至儀器設備損壞或損失的，使用人要承擔相應的賠償責任。
第四條 計算機設備的軟件維護由領用人自行負責維護。儀器設備的.硬件維修，在保修期內的由相關責任人報供應商，由其提供服務;過保修期的硬件維修由學院主管部門負責。
第五條 凡屬辦公設備，不得公物私用，不得外借。
第六條 管理部門對領用設備或配件要定期抽查，檢查設備或配件的使用情況和去向，並登記造冊。