當前位置:學問君>學習教育>畢業論文>

試論資訊化時代的高校圖書管理目前狀況與策略

學問君 人氣:2.52W

【摘 要】知識是人類的所擁有的寶貴財富。高等院校更擔當着知識孕育、產生、培養和擴散的作用。因此加強高校圖書管理工作具有重要作用。在當今資訊化的時代,圖書管理資訊化也將成爲未來發展的趨勢。在此背景下,本文闡述了我國高校圖書管理的目前狀況,在推進圖書資訊化管理進程中所面對的挑戰,以及提高圖書資訊化的幾點倡議。

試論資訊化時代的高校圖書管理目前狀況與策略

【關鍵詞】圖書管理;資訊化 策略;挑戰;創新

知識是隱藏在各類社會組織中無形的財富,特別是高校作爲知識孕育、產生、培養和擴散的集散地。而其中高校的圖書館更發揮重要作用。高校圖書館儲存着大量的專業性質及非專業性質的書籍資料,是文化知識傳播以及資訊資源儲藏的中心。圖書管理系統的資訊化有其重要作用:一方面,可以方便對於書籍的管理;另一方面,方便讀者進行各類資料的查詢,增加了書籍資料的利用效率。因此要充分發揮圖書館的作用,加強圖書管理工作建設,推進圖書管理資訊化。

 1 加強圖書管理工作的重要作用

1.1 高校圖書館擁有豐富的館藏資源,可以爲高校的教學、科研和創新工作提供有力的支援

隨着現代現代資訊技術的完善和成熟,高校圖書館已經成爲各種文獻資料的載體,讀者不僅可以利用館藏資源,還可以透過資訊平臺獲取各種電子文獻資源,充分發揮圖書館豐富的資源優勢。

1.2 高校圖書館還肩負着人才培養的重要工作

目前人才培養,着重於綜合素質以及各方面全面發展的方向培養。高校圖書館不僅爲學生提供豐富的書籍資料,而且透過開展愛國、科研、演講等形式的課外活動。使學生提高自身綜合素質、鍛鍊各方面能力,成爲社會所需要的複合型人才。

隨着人類科學技術的創新,現代網絡技術的成熟,人類逐步由工業時代進入資訊時代。資訊資源的開發與利用越來越引起人們的重視。人們對於資訊的需求也日益完備,注重速度與準確性。而原有的高校圖書管理模式的缺陷日漸顯露出來。在資訊化的時代,圖書館要想不被拋棄,就必須突破原有的模式,敢於創新,充分利用微電子、計算機、網絡等技術,積極參與開發資訊資源,開創圖書管理資訊化的時代。

 2 圖書管理資訊化成爲圖書館未來發展的趨勢

2.1 計算機、網絡技術爲其提供物質條件

現代的科技手段爲圖書資訊化提供了有力的技術支撐。資訊化時代,互聯網的普及,人們想要很快捷的查閱資料,就必須依賴於計算機。圖書館利用計算機可以將龐大的數據,以及複雜的數據結構系統化,建立起圖書管理系統。將圖書資料轉化爲資訊資料。

2.2 原有的圖書管理模式已不再能滿足當下的閱讀需求

長期以來,圖書館都是人工進行的,一般是透過目錄或者物理介質傳閱的方式提供給公衆服務的。紙質圖書通常擺放在圖書館的書架上。一方面,書本數量巨大,查閱困難,就算是按照圖書分類策略按類劃分擺放,如果想要在短時內找到,也不是易事;另一方面,圖書數量有限,借閱者不能及時歸還,別人便無法借閱,即不能實現資源共享。

2.3 圖書資訊化具有很大的優越性

首先,借閱服務很快捷,資訊技術運用到圖書領域以後,只要利用計算機、互聯網,讀者只要具備幾個基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。其次,一個完善的圖書管理系統,將各類圖書轉化爲資訊資料傳入電腦,形成一個巨大的知識寶庫,爲人們提供詳細的資料。最後,網絡服務的快捷,滿足了人們不管在何時何地都能查閱資料,這對於方便人們的生活及社會的發展都有重要的作用。

 3 高校圖書管理目前狀況

在我國高校,圖書館是一個學校的標誌性建築,而圖書是一個學校的一項重要資源,圖書管理水平的高低也是教學評估的一項指標。目前來說,圖書館資訊化還在初級階段,各方面都發展的還不夠完善。具體目前狀況表現如下:

3.1 圖書資源共享率低

我國的資訊化圖書管理還停留在傳統的管理模式上,只是採集、編目、檢索及流通方向上引用的通用系統。而且圖書資源比較零散,不成系統。

3.2 圖書管理資訊化專業技能不高、缺乏資訊技術專業人才

目前高校雖然都有自己的圖書管理系統,一旦出現故障,就需要有專業的人員來維修。現在圖書館的管理人員往往是從事了多年的管理工作的老員工。對於新的招聘比例較小,因此很多員工都缺乏資訊化相關的專業知識。

3.3 資金投入不足

圖書管理系統必須採用計算機,而要實現其圖書管理資訊化,必須用相當大的數量的計算機和網絡設備才能完成。高校領導沒有認識到圖書館建設的重要性,或者客觀條件的影響,導致目前高校資訊化管理缺乏資金的支援。

3.4 圖書館只注重圖書數量不重視質量

圖書館文獻出版量逐年增長與學術文獻出版質量的嚴重下降的矛盾,使高校圖書館面對如何提高館藏資源建設的巨大困境。所以很多院校爲了擴大圖書規模,盲目擴大館藏數量,忽視了圖書質量。還有部分院校圖書規模不大,館藏資源分散,購買經費也嚴重不足,導致圖書資源匱乏。

3.5 各院校資訊化程度不均衡

目前很多高校已建有自己的圖書資訊管理系統,開展了一系列的`圖書管理資訊化建設項目,並實施建設很多資源共享的網站,諸如:中國知網、萬方數據等,這些網站的建立,提供豐富的文獻資料,滿足其閱讀要求。但是由於各高校對於圖書管理資訊化的重視程度不同、客觀條件的影響等方面,使得目前仍有很多高校在資訊化建設方面發展緩慢。而有些高校儘管已經建立了圖書管理系統,但是由於系統不完善,應用的人少而起不到該有的作用。

3.6 資訊資源缺乏安全性

資訊數據的安全是當前數字化圖書館的關鍵所在。倘若由於網絡理由而導致數據的丟失以及資訊的泄漏等方面,這將對圖書館的建設造成嚴重傷害,而對於數據系統的侵入可能造成整個網絡系統的癱瘓。目前各高校都忽視了對於數據庫的安全保護,其相應的技術條件也不夠完備。

圖書管理要實現資訊化,並不是一蹴而就的。其過程總是曲折的。我們必須正視其中的機遇與挑戰。

 4 目前我國高校資訊化管理所面對的挑戰

4.1 對高校理念的衝擊

資訊化理念的建設是高校資訊化建設中的重要方面。只有樹立正確的資訊化理念,才能推動資訊化建設合理有序地發展。在高校對於資訊化管理這一觀念仍有許多落後陳舊的觀念。有人認爲,資訊化就是購買計算機和軟件,只要花錢就可以解決。還有人認爲,資訊化是一蹴而就的,不需要持續的長久的建設,因此高校必須要加強資訊化建設中的理念建設,提高各層次人羣的資訊化素養。

4.2 高校內各部門數字資訊資源難以整合

目前,我國高校的數字資訊資源已經有了相當的規模,但是普遍存在着各自爲政、缺乏統一的集成設計現象,致使各個系統的集成度和互聯性很差,數字資源比較分散。

綜上所述,圖書館的資訊化管理所面對的機遇與挑戰,需要我們把握機會,推動其快速實現資訊化。

【參考文獻】

[1]張萌.高校資訊化管理面對的挑戰與策略[J].蘭州教育學院學報,2013(1).

[2]楊遵民.高校圖書管理資訊化研究[J].長沙鐵道學院學報:社會科學學報,2008(1).

[3]徐菊香,黎明.新形勢下的圖書資訊化管理[J].中國管理資訊化,2011(17).

[4]瑪麗亞·布拉力.論圖書管理資訊化建設[J].華章,2011(6).

[5]張弼雲.資訊化條件下如何創新圖書管理[J].大家,2012(15).