論文關鍵詞：施工項目 資訊管理 特點 依據
論文摘要：在當代，隨着因特網、多媒體數據庫及電子商務等以計算機和通信技術爲核心的現代資訊管理科技的迅猛發展，爲大型項目資訊管理系統的規劃、設計和實施提供了全新的資訊管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。施工項目資訊管理應適應項目管理的需要，爲預測未來和正確決策提供依據，提高管理水平。本文側重探討施工項目資訊管理的特點與對策。
資訊管理是施工項目管理的重要內容之一，是在施工項目實施過程中，對所需要的建設工程資訊進行收集、整理、處理、存儲、傳遞、應用等一系列工作的總稱。建設工程資訊是進行目標控制的基礎，是進行合同管理的依據，也是協調各參建主體之間關係的紐帶。項目資訊管理的目的旨在透過有效的項目資訊傳輸的組織和控制，爲項目建設的增值服務，爲預測未來和正確決策提供科學依據，提高管理水平，實現施工項目管理資訊化。
1施工項目中的資訊
資訊是指用口頭方式、書面方式或電子方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞、情報，在施工項目的實施過程中產生大量的資訊。這些資訊按照一定的規律產生、轉換、變化和被使用，並被傳送到必須的單位。形成項目實施過程中的資訊流。儘管施工項目中的資訊很多。但它可被大體分爲以下幾類：
(1)反映項目基本情況的資訊。這主要在各種合同、計劃檔案、設計檔案之中。(2)項目進展中的資訊。如實際成本、質量、進度資訊等，它主要在項目月報、重大事件報告、質量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的資訊。(4)其他資訊。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態等。施工項目中的資訊要符合項目管理的需要，不能造成資訊氾濫和資訊污染。
它一般應達到以下基本要求：(1)專業對口。不同的施工項目管理人員和項目參與者，在不同的時間，對不同的事件有不同的資訊要求。(2)反映實際情況。施工項目管理是對項目實施的計劃、組織、控制、協調，在其中產生和使用的資訊，一定要能反映項目的實際情況，這是進行正確、有效管理的前提。(3)及時提供。資訊如果過時，則會失去它應有的作用和價值，會使決策失去時機，造成不應有的損失。只有及時地提供資訊，管理者才能及時地控制項目的實施過程。(4)簡單、便於理解。資訊要方便使用者瞭解情況、分析問題。
2施工項目資訊管理
施工項目資訊管理(Project Information Management)指對項目資訊進行的收集、整理、分析、處置、儲存和使用等活動。
2.1項目資訊管理的意義
項目管理過程總是伴隨着資訊處理過程。資訊是各級管理人員決策、計劃和進行過程控制的依據。一個項目的相關資訊量非常巨大，項目資訊管理的效率和成本直接影響其他項目管理工作的效率、質量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對項目全過程的資訊資源進行管理，是現代項目管理的重要環節。資訊管理水平的高低，對項目，特別是大型項目的管理是至關重要的。
2.2項目資訊管理的特點
項目的特點決定了項目資訊管理與企業資訊管理相比有如下特點：(1)項目資訊源的多樣性。(2)項目資訊獲取的艱難性。(3)資訊的及時性要求高。(4)由於項目具有一次性的特點，因此蹲資訊的準確性提出了更高的要求。(5)項目資訊管理的困難性和複雜性更大。
3資訊化時代施工項目資訊管理的對策
3.1明確施工項目管理中的資訊流程
資訊流程反映了施工項目上各有關單位及人員之間的關係。爲了保證施工項目管理工作的順利進行，必須使資訊在施工管理的上下級之間、有關單位之間和外部環境之間流動。在施工項目管理中，通常接觸到以下幾個方面的資訊流。
(1)管理系統的縱向資訊流。包括由上層下達到基層，或由基層反映到上層的各種資訊。既可以是命令、指示和通知，也可以是報表、原始記錄數據、統計資料和情況報告等。
(2)管理系統的橫向資訊流。包括同一層次、各工作部門之間的資訊關係。有了橫向資訊，各部門之間就能做到分工協作，共同完成目標。
(3)外部系統的資訊流。包括同施工項目上其他有關單位及外部環境之間的資訊關係。
上述3種資訊應有明晰的流線，並且要保持通暢。否則，施工管理人員將無法及時和準確地得到資訊，就會失去控制的基礎、決策的依據和協調的媒介。
3.2制定施工項目管理中的資訊收集制度
施工項目管理中的'資訊收集，是指收集施工項目上與管理有關的各種原始資訊，是一項很重要的基礎工作。施工項目資訊管理工作的好壞，在很大程度上取決於原始資料的全面性和可靠性。一般而言，資訊收集制度中應包括資訊來源、要收集的資訊的內容、標準、時間要求、傳遞途徑、反饋的範圍、責任人員的工作職責和工作程序等有關內容。需要收集的資訊的內容由施工項目管理的客觀需要確定，通常包括工程實際狀況、文檔資料和環境變化等有關資訊和資料。
3.3施工項目管理中的資訊處理
在施工過程中，所發生並經過收集和整理的資訊、資料的內容和數量相當多。而在施工項目管理過程中，可能隨時需要使用其中的某些資料，爲了便於管理，必須對收集到的資料和資訊進行處理。
(1)資訊處理的要求。要使資訊能夠有效的發揮作用，在處理過程中就必須做到及時、準確、適用和經濟。
(2)資訊處理的內容。資訊的處理一般包括資訊的收集、加工、，傳輸、存儲、檢索和輸出。
(3)資訊處理的方式。資訊處理的方式一般有3種，即手工處理方式、機械處理方式和計算機處理方式。
機械處理方式是利用機械或簡單的電動機械、工具進行數據加工和資訊處理的方式。例如，用條碼識別儀器對進場的建築材料和構配件的有關數據進行自動採集，利用可編程的計算器進行數據加工，用中英文打字機進行報表和檔案的打印等。機械處理方式比手工處理方式速度快，但是並沒有真正改變資訊處理的過程。計算機處理方式是利用計算機存儲量大、運算速度快的特點來收集、整理和加工資訊的方式。人們可以利用事先編制好的程序和軟件來自動、快速和準確的處理資訊，進行資訊的深度處理和綜合加工，並可以輸出滿足不同管理層系需要的處理結果，同時也可以根據需要對資訊進行快速的檢索和傳輸。