摘 要:以資訊化和網絡化爲代表的新時期給高校檔案管理工作帶來了新的挑戰,也對檔案管理人員素質提出了新的要求。在認識面臨挑戰的基礎上,對高校檔案管理人員在新時期下應具備怎樣的素質提出了幾點體會。
關鍵詞:高校檔案;電子檔案;素質
高校檔案是學校歷史的記錄,能完整、準確地反映學校的建設與發展過程, 高校檔案管理工作是高校事業發展的重要組成部分。近些年來,電子計算機、電子載體和網絡技術的應用和發展,對傳統的高校檔案工作理念與管理方式產生了巨大的衝擊,給高校檔案工作帶來了新的挑戰與機遇,同時也對高校檔案管理人員的綜合素質提出了更高的標準與要求。檔案管理人員的素質高低直接影響着檔案工作水平的優劣,因此提高檔案管理人員的素質是提高檔案工作水平的重要前提。
一、高校檔案管理普遍存在的問題
《中華人民共和國檔案法》的頒佈和《普通高等學校檔案管理辦法》的施行,爲高校檔案工作的`依法開展提供了法律依據,同時也創造了檔案事業健康發展的良好氛圍,高校的檔案建設也因此取得了很大的成就。在檔案管理工作上,學校的檔案意識在增強,各部門對檔案工作的重視程度有了較大提高。但從整體上看, 高校檔案管理工作還面臨着許多新情況新問題,特別是隨着高校辦學規模的不斷擴大,改革的不斷深化,目前高校檔案管理工作無論是管理機制、管理手段、還是開發利用都仍然存在着與高校事業發展不相適應的地方,需要不斷加強和改進。
當前我國高校部分檔案管理人員文化程度較低,專業知識老化,知識面較窄,計算機及外語水平不高,思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展。部分檔案工作者對於自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足,或者滿足於自己掌握的知識,在接受新的技能後不懂得如何將其應用於實際工作中,或者缺乏應用的動力,不願花費時間和精力來整合提高新的技能。
二、高校檔案工作人員新時期應具備的素質
《檔案法》第九條明確規定: