檔案工作從狹義上講，就是檔案業務工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業務工作，是利用科學的原則和方法管理檔案，爲社會各項事業服務的工作。機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。
一、檔案是機關工作查考的依據
檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以爲機關工作提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非後人編造的，這就客觀地紀錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留着真切的歷史痕跡，如有些是當事人的親筆手稿;有的留有機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示;許多檔案蓋有制發機關或個人的印信;有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。還有一些檔案材料，如合同、契約等制發的目的就是備忘，其憑證作用就更加強烈、更加明顯。
二、檔案是宣傳教育的生動素材
近年來，我國檔案事業步入了新的歷史發展時期，各級檔案部門解放思想，改革創新，逐步把工作重點轉移到爲社會主義物質文明和精神文明建設提供檔案的利用服務上來，透過《中華人民共和國檔案法》頒佈實施，我國檔案工作重新走上了依法管理的軌道，檔案事業的宏觀管理得到全面加強;各機關、各單位檔案室，各級各類檔案收集、整理、鑑定、保管、統計和現代化技術的運用工作紮實推進，檔案在爲社會各方面服務中發揮了重要作用。
鑑於檔案的`重要性，作爲檔案從業者，我們就要保護好、管理好檔案，要依法行使自己的職責，定期接收檔案，妥善保管好檔案，爲檔案的利用創造條件，提供方便，特別是應做到以下幾點：
1. 要維護好歷史的真實面貌;
2. 要忠於和熱愛檔案事業;
3. 要具備全心全意爲人民服務的精神;
4. 要有良好的保密習慣;
5. 要樹立高度的法制意識和觀念。同時更要解放思想、勇於改革、大膽創新，以飽滿的工作熱情、奮發向上的精神，爲發揮檔案事業的作用多做貢獻。