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談會計電算化存在的問題與對策論文

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論文摘要:本文從新形勢下我國會計電算化的現狀入手,指出了存在的問題,最後探討了解決問題的對策。

談會計電算化存在的問題與對策論文

一、當前會計電算化的現狀

當前全國各地都在積極地推行會計電算化,但由於我國會計電算化工作起步較晚,目前仍還處於生長期。因此在發展過程中,或多或少地出現了一些不可忽視的問題,急需解決。經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與之適應,才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,當前會計電算化的現狀如下:

(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計覈算和管理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單彙總等;(2)會計電算與手工覈算並存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計覈算軟件的規範性、適用性差,不能滿足會計覈算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“複合型”人才;(5)會計覈算軟件的開發進展緩慢。總之,會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全,相應的管理措施明顯與現實不符,存在漏洞;優質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規範,不詳盡;會計軟件之間缺乏相容性,致使重複開發過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數據處理的相對穩定性;當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。

二、會計電算化存在的問題分析

(一)對會計電算化的認識力度不夠

對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務人員錯誤地認爲實行會計電算化只是一個形式,較爲方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對於會計軟件的使用只侷限在覈算上,對於其他作用、功能不加以使用推行。其次,由於傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認爲是企業現代化管理的標誌,把計算機作爲主要因素,把財會人員作爲次要因素,不重視財會人員的培訓;最後,由於一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣於手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

(二) 缺乏會計電算化所需要的專業人才

由於會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現在: (1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識瞭解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓並透過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書爲而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考覈,培訓沒有系統性。

(三)會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,目前財政系統使用的軟件還存在着諸多的問題和不足。財務上的有些數據是企業的祕密,在很大程度上關係着企業的生存與發展,但當前大部分的軟件系統都在爲完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難,要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨着網絡經濟時代的到來,給企業帶來無限商機的同時,也給企業帶來了風險,這些風險主要來自泄密和網上電腦高手的攻擊等, 所以,對於新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。

三、解決會計電算化存在問題的對策探討

(一)逐步完善會計電算化的相關法規政策

目前,我國頒佈的有關法規中存在着阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的'作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。隨着會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,透過準則法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規範化的道路。同時,對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。

(二)加大對會計電算化人才的培養力度

會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,並結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

(三)會計軟件資訊系統的開發

會計電算化的有序發展離不開會計軟件資訊系統的開發,由於目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足於會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,並針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

隨着經濟的發展,會計電算化已成爲當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。

參考文獻:

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[2] 王亞平:論我國會計電算化的發展[J].現代會計,2006(2)

[3]路長永何玉德:會計電算化基礎工作不容忽視[J].中國審計,2006(16)