摘要：會計電算化是以電子計算機爲主的當代電子資訊技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計資訊的分析、預測、決策的過程，會計電算化是現代化大生產和新技術革命的必然產物。
關鍵詞：企業 會計電算化 問題和對策
1 會計電算化中存在的問題
1.1 對會計電算化認識偏差
我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%～80%，中小型企業的普及率不及30%，並且分佈極不平衡。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用於會計覈算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計覈算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用於代替手工覈算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高覈算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計資訊系統對企業的重要性。
1.2 政策與法規滯後
目前，我國頒佈的有關法規中存在着阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，由於法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計資訊系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。因爲會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，爲此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。
1.3 會計電算化技術的使用在總體上還處於低層次水平
我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計資訊系統，也有一些是自行開發的核算軟件，採用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，採用ERP的企業就更少。這樣，會計資訊系統的啓用並不能對企業管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由於缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死”數，不能爲領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由於管理會計的規範性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業的實際需要還有較大的距離。
1.4 會計資訊系統的安全性、保密性、可靠性較差
財務上的數據，是企業的絕對祕密，在很大程度上關係着企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題、數據可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日誌記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便於追究責任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由於自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設定等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的'數據。
2 解決會計電算化問題的對策
透過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨着嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發展，針對會計電算化進程中存在的問題應採取以下措施。
2.1 更新認識，轉變觀念
在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計覈算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計資訊質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據和模型。在資訊時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在於提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。