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企業會計電算化存在的問題及對策研究會計畢業論文

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1企業會計電算化理論基礎

企業會計電算化存在的問題及對策研究會計畢業論文

會計電算化是電子計算機技術與現代數據處理技術應用到會計工作過程中的簡稱。“會計電算化”的基本含義,是指把電子技術與資訊技術應用到會計工作過程當中,逐漸實現運用會計軟件來代替手工記賬的方式,計算機作爲處理會計業務的主要方法。現代化的會計電算化就是代替人工處理一系列的會計業務,並能夠爲企業管理提供有效的資訊,當今社會已經進入資訊化時代,現在的企業正在有會計電算化向會計資訊化轉變,會計電算化作爲一門交叉的綜合學科,隨着會計業務的不斷擴展,會計電算化就顯得越來越重要,成爲當今社會發展的一項重要的因素。

2企業會計電算化存在的問題

2.1對會計電算化認識不足

我國的會計電算化工作經過近五十年的發展,從最開始的嘗試階段到自然發展階段再到後來的有組織、穩步發展的階段,我國的電算化也取得了很大的進步,但總體來說起步較晚,因此一些企業的領導觀念比較落後,認識不到實施會計電算化會給企業帶來更好地發展時機。企業的一部分的領導片面認爲會計電算化的工作人員只不過是一臺機器帳戶,受這種落後思想的影響,企業領導只注重與投資會計電算化的硬件設施,然而,忽視了對軟件功能的開發和利用,導致會計電算化軟件功能的落後,甚至使用盜版的會計軟件,導致會計在覈算時麻煩不斷,同時造成工作效率低下,嚴重影響了會計電算化在現代化企業的順利實施,阻礙企業的發展。另外有一些只習慣於傳統的手工記賬財管理者,對會計電算化的安全性也存在質疑,因而出現對會計電算化的管理無從下手的局面,造成了會計資訊的滯後,造成的一系列的財務問題阻礙了會計電算化的普及。

2.2缺乏會計複合型人才

現階段會計複合型會計人才比較缺少,有很多的會計電算化人員都是由企業內部手工會計、出納等經過短期培訓所培養的,在這種狀況下,他們在使用計算機處理業務中多數是運用最基本的財務軟件進行簡單的核算,因爲對計算機的知識掌握的並不多,因此,不能夠熟練的操作財務軟件進行會計數據的處理,同時對於財務資訊也不能夠正確的處理。在會計工作中,當計算機執行出現故障時,由於會計人員沒有掌握專業的電腦知識,並不能夠進行電腦維修,電腦維修人員也大多是計算機專業人員出身,他們對於財務軟件專業知識也並不瞭解,這樣的情況下,就不可能把財務軟件知識與電腦知識結合在一起,僅僅是排除計算機表面故障,在維修電腦時,如果對財務軟件操作不當,就會導致財務資訊的丟失和泄漏,給公司帶來嚴重的損失。

2.3會計電算化軟件存在侷限性

在企業的資訊管理系統中,會計電算化作爲企業財務的一個核心部分,影響着企業的各個方面。因此,對一個企業來說,對會計電算化的實施及應用,能夠轉變企業的管理模式,但是在轉變過程中財務數據和資訊容易丟失和泄漏,財務資訊系統得不到安全的保障。現階段,會計電算化在我國企業的應用與發展取得了很大的進步,但同時也存在着很大的問題。財務資訊對一個企業來說至關重要,因此,財務數據是一個非常重要的商業祕密,對企業的發展和建設有着巨大的作用,由於企業目前運用的會計軟件版本低下,或是開發程度不夠,對數據的保密設定過於簡單,很容易造成一些重要的財務數據的公開和盜竊,因此,會計電算化軟件保密性和安全性的底下,會造成病毒的入侵,導致財務管理資訊系統的癱瘓,從而會對企業造成巨大的損失

3企業會計電算化存在問題的解決對策

3.1轉變企業領導者對會計電算化應用的觀念

對於企業高層管理人員參與和對會計電算化工作造成一定的影響,即使會計電算化作爲關鍵點,但由於其認知水平的不高,同時對會計電算化工作並不瞭解,以至於未來的會計工作無法順利開展。進入資訊化時代以來,會計電算化正逐步向資訊化和數字化發展,會計電算化的技術的革新以及現代化的趨勢都是爲了適應新時代的`潮流,也是會計工作的發展趨勢。企業領導者應加強對會計電算化的認識。企業領導者應該有較高的思想覺悟,看清現代化企業發展的形勢,認識到會計電算化對企業的重要性並且能夠以身作則,學習和掌握會計電算化知識;採取一些列的措施,對公司內部的會計電算化進行的管理方式進行有效的調整;根據本企業的發展情況,制定適合企業發展的會計電算化實施方法,從而來提高企業會計電算化的管理水平。

3.2培養複合型會計人才

在新形勢下,對於會計電算化人才的培養提出了新的要求,因此,要根據要求來選擇相關的全面的人才進行培養。對於企業會計電算化的實施,需要各方面協調發展的人才,不僅能夠掌握熟練的計算機技術,還要懂的企業執行與發展的管理方法。首先應選拔和培養那些接受能力快,會計電算化才做水平高,管理能力優秀以及發展方向與企業需求一致的人才。現代社會的主要競爭力就是人才,會計電算化也是新形勢下企業發展的重要一面。及時的給會計人員灌輸最新的會計知識,在會計軟件不斷更新的環境下,要保證會計人員所掌握的知識與時代進步同步。

3.3加強會計軟件的開發管理

會計資訊系統的安全控制是指採用各種方法保護數據和計算機程序以防止數據泄密、更改或破壞。IT部門要加強對會計軟件的開發,確保會計軟件的安全性,開發的會計軟件能夠滿足會計專業人員的需要。管理軟件開發人員應該學習國內外成熟的開發技術,針對企業的發展模式,根據企業的資訊化系統,來開發制定安全、可靠、高效的會計軟件。對一些重要的數據、記錄,甚至字段都要進行加密設定,從而提高數據庫的安全性,來保證會計資訊系統的正常執行。網絡安全措施可以防火牆設定,以實現商業機密資訊,在這種方式中,由於沒有祕鑰,入侵者無法破譯器獲取數據的密碼,就不會對會計資訊造成影響,這樣就確保了會計資訊系統的安全。