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淺談普及會計電算化面臨的問題與對策

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隨着我國經濟與國際大市場的接軌,利用電子計算機進行會計覈算和會計管理,實現會計電算化,已成爲會計工作現代 化的重要組成部分和會計改革的重要內容。80年代中後期以來,特別是進入90年代,我國的會計電算化事業已有了一定的發展,對推動會計工作和更好地爲經濟管理服務發揮了不可低估的作用。但會計電算化工作在衆多的中小城市還是剛剛起步,現階段急需一批既懂電算化知識又熟悉會計業務的複合人才,來帶動會計電算化事業發展速度。普及會計電算化事業是 、深化會計改革,進一步提高會計工作水平的迫切要求,更是實現我國科學技術現代化建設的需要。

淺談普及會計電算化面臨的問題與對策

 一、面臨的問題

會計電算化工作在我國取得了很大的進步,不僅培訓了大量的會計人員,而且會計電算化試點及普及面逐步擴大,影響越來越深,但在實施過程中還存在着不可忽視的問題:

l.對會計電算化的意義和作用理解有偏差。有的認爲會計電算化只是爲減輕會計人員的手工勞動,把會計人員從繁瑣的,大量的重複勞動中解放出來;也有的認爲會計電算化既花精力,又花資金,作用不大,得不償失;還有的認爲會計電算化是個發展方向,等大家用了以後再說,而對能提高單位現代化管理水平這一作用沒有引起重視。由於存在着以上的偏見,從而產生對會計電算化的意義和作用認識不夠,在行動上持消極態度。導致對此項工作不重視和人員不培訓及經費的不投人。 2.會計電算化方面的人才嚴重不足。長期以來會計電算化人才不足的問題一直是制約會計電算化的關鍵問題,在中小城市大多數財會人員基本上都不會操作微機,更談不上對會計軟件維護、會計電算化系統的分析和設計。雖然有不少部門組織培訓,但由於培訓時同、單位日常事務、個人精力等因素的制約,總體素質仍不是很高。 3.會計電算化的軟件不能讓人滿意。會計電算化軟件絕大多數都只是考慮如何把一個企業、一個單位的會計工作搞好,而沒有考慮應怎樣更方便、更快捷地爲財政、審計、銀行、稅務等與會計緊密相關的`管理部門和金融部門提供資料;還有些會計軟件存在着適應性差,應變能力不夠強等問題

二、對策

1.要利用各種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義,營造一個全社會都關心支援普及會計電算化事業的良好氛圍。要使單位領導和財會人員轉變觀念,讓他們瞭解到會計電算化能使廣大的財會人員從繁瑣勞動中解放出來;還可以及時的、系統的、全面的反饋會計資訊,有利於單位領導及時掌握經濟活動的最新資訊,用之於經營管理,最大限度地提高單位的經濟效益;同時使用會計電算化還可以帶動單位辦公自動化。增強單位領導和財會人員的現代化意識,使之投人資金和人力電算化的發展創造良好的內外 部條件。

2.要加大會計電算化的培訓力度,制定計劃,強化措施,狠抓落實。財政部l994年5月印發的《關於大力發展我國會計電算化事業的意見〉中提出的要求,到2000年力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關人員有60%一70%接受會計電算化知識的初級培訓,掌握會計電算化的基本操作技能;有l0%-15%接受中級培訓,基本掌握會計軟件的維護技能;有5%的人員能夠從事程序設計和系統設計工作。根據這一要求,應注重對會計人員的培訓。因財會人員對財會知識十分了解,所以培訓重點首先應放在計算機硬件、軟件及數據結構知識,數據庫理論與應用知識,熟練掌握程序設計語言,具備獨立設計會計應用程序的能力;其次應掌握會計電算化基本原理和資訊系統開發技術,熟悉會計覈算軟件的系統分析、設計方法。瞭解幾種常用會計覈算軟件,熟悉其工作原理,具備開發會計覈算軟件的基本知識。使之成爲既懂計算機技術又熟悉財會知識的複合人才,這樣對開展會計電算化工作會達到事半功倍的效果。

3.加大對會計軟件的開發力度。會計軟件是會計電算化的基本環節,只有加大對會計軟件的開發、評審和驗收的力度,使會計軟件系統更安全更可靠、運算更準確、報表更及時、更清晰纔會被更多的財會人員接受。在軟件系統中應注重開發必要的管理功能和防止病毒破壞、防止非法人員篡改數據等功能。同時軟件公司還要加大對使用軟件人員進行培訓和售後服務的質量。

4.加強會計電算化網絡建設。要清晰的認識到計算機網絡建設是會計電算化發展形勢的需要,也是實行會計電算化的重要手段。會計電算化網絡系統在滿足不同單位之間相互交換數據和上級有關部門對會計資訊彙總、統計等方面會發揮越來越重要的作用。