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會計電算化在企業應用中存在的問題與對策論文

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一、會計電算化的現狀

會計電算化在企業應用中存在的問題與對策論文

我國會計電算化事業起步比較晚,從20世紀70年代末開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、文祕站-中國最強免費!有計劃地穩步發展階段,到目前的管理型會計發展階段。在這些年的發展過程中,已取得了很大的進步。它不僅大大減輕了財會人員的勞動強度,也爲會計工作節省了大量的人力、物力和財力,從而提高了會計工作效率,使會計工作能更好地滿足企業管理的需求。但是,由於財務工作自身的特點,一些企業的管理基礎還相對薄弱,財務人員業務水平還不是很高,這就對會計電算化工作提出了更高的要求,更快、更好地發展會計電算化事業勢在必行。

二、會計電算化在企業應用中存在的問題

1.對會計電算化認識還不到位。目前,人們對會計電算化的認識還不是很到位。多數企業都是用電算化來代替手工進行覈算的,目的主要是爲了提高會計工作效率,減輕工作人員勞動強度,還沒有真正認識到建立完整的電算化資訊系統對企業的重要性,因此,使現有的會計資訊不能及時、有效地爲企業管理服務。同時,在軟、硬件的投入等方面支援力度也不夠,更談不上建立企業自己的網站了,從長遠考慮,這種認識並不利於會計電算化的發展。

2.會計軟件方面存在不足。多數企業主要是以使用商品化財務軟件爲主,這就導致了由於財務軟件之間的不一致而出現的不足。比如:在同一企業內部,由於未從企業的整體角度出發,各下屬企業使用的財務軟件品種繁多,各種軟件的使用方法也不一致,導致了在報表的彙總及數據傳輸等方面的不便。另外,從管理的角度點來考慮,財務部屬於企業的管理部門,管理非常重要,可目前許多財務軟件還是側重於覈算方面,在管理方面考慮仍然不足。因此,財務軟件光有先進的'技術不能與企業的管理相結合,也是不能給企業帶來最大的經濟利益的。由此可見,軟件行業需要從客觀角度出發,與企業管理相結合,才能得到更快的發展。

3.人員綜合素質不高。許多企業財會人員在操作計算機方面技術並不是很好,會直接影響到會計軟件的操作。比如:對財務軟件的操作方法掌握不夠熟練,對軟件執行過程中出現的不足不能及時糾正,以至於會計工作不能正常進行。雖然有不少企業積極組織人員培訓,或者讓企業的人員外出學習,但還是由於企業各方面條件的限制,導致了這方面人才的綜合素質仍然不太高。

4.會計資訊存在安全風險。現在使用商品化會計軟件的企業相對較多,軟件的水平也是五花八門,覈算與管理功能也不盡相同,因此,就造成了對會計數據在安全方面的影響。目前,市面上的出現了許多形形色色的盜版會計軟件,根本沒辦法保證企業財務數據的穩定。另外,會計資訊是以各種數據檔案的形式記錄在磁介質上的,如果沒有有效的防範措施很容易透過後臺數據庫直接讀寫檔案,甚至對檔案中的數據可以進行直接操作,導致會計數據失真。其次,由於許多企業財務部電腦沒有做到人手一臺,也會存在數據的不真實性。最後,大多企業爲日常辦公需要接入外網,可是沒有安裝正規的殺毒軟件,是很容易被病毒感染的,也會造成會計數據的丟失。

三、解決問題的對策

1.提高對會計電算化的認識。只有使人們認識到電算化對企業管理的重要性,才能更好地普及會計電算化,推動電算化事業的發展。首先要從轉變觀念開始,企業領導在實施會計電算化的過程中必須積極做好宣傳,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及作用,要提高員工對會計電算化的重視程度,使企業員工真正認識並能接受電算化,這樣才能更有效地實施會計電算化。

2.會計電算化軟件改革刻不容緩。如果有條件的話,企業應該根據自身的特點,設計和研發適合本企業的會計軟件,這樣企業使用起來會更得心應手。如果企業沒有自行開發軟件的條件,再選擇購買會計軟件,購買時應當選擇有關部門測評好的會計軟件,以便能夠保證會計覈算工作的合法性和準確性。還應當選擇有強大技術支援的軟件商,以便能夠對會計軟件進行定期維護和正規的售後服務,比如:軟件的更新,定期爲企業的員工做培訓等等方面,以保證企業會計電算化工作的正常執行。

3.加強對電算化人員的培訓。要順利地實現會計電算化,人是主要因素。目前,許多企業會計人員的計算機專業知識還很欠缺,不能很好地用計算機來處理各種會計業務。比如:對財務軟件的操作不夠熟練;對軟件運用過程中出現的問題不能及時糾正,軟件升級以後出現的新不足,接受能力不是很強等等。因此,培養一批既懂計算機知識,又懂會計理論和實務的專門應用型人才,是會計電算化事業發展的根本保證。各企業要積極組織財會人員加強學習,到軟件公司接受培訓。

4.加強資訊安全管理。要做好資訊安全管理,首先要選擇正規的會計軟件,才能確保會計數據的安全。其次,要全面控制好操作人員的權限,要設定操作員權限範圍和口令,並在重要部門設定監控等高科技手段。還要實行人手一臺電腦,並且要購買好的殺毒軟件,能及時更新,還要對數據做好備份,以防止丟失。

中國企業只有全面實行會計電算化,才能更快地提高工作效率,更好地實現企業效益最大化。筆者相信,隨着經濟的發展,人們會認識並接受會計電算化,電算化事業也將得到普及和推廣。