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企業會計電算化存在的問題與對策探討論文

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【摘要】會計電算化在我國的運用存在着會計軟件相容性差、會計數據缺乏安全性、企業對會計電算化的功能缺乏足夠認識、企業缺乏會計電算化專業人才問題。應對策略:提高企業對會計電算化職能的認識,提高企業會計人員的業務素質,改善會計電算化軟件功能,促進會計軟件的國際接軌。

企業會計電算化存在的問題與對策探討論文

【關鍵詞】企業;會計電算化;應對策略

當前,我國企業積極實行會計電算化,很多企業應用管理型會計軟件及ERP,企業使用財會軟件進行會計覈算,促使會計工作效率得以提高,會計資訊更加及時和準確。會計電算化能夠將企業的記賬、算賬、報賬工作用電子計算機進行處理、分析。因此,在知識經濟時代,企業實行會計電算化適應了資訊技術的發展,滿足了企業經濟發展的客觀要求。

一、會計電算化對企業的效用歸納

(1)使會計工作轉向會計管理職能。企業實行會計電算化能夠使會計工作變得簡單,提高了會計工作的效率,促使會計人員擁有更多精力從事管理工作。企業的會計工作不僅僅進行算賬、報賬,而且實現了會計管理職能。(2)提高會計理論和技術的發展。企業實行會計電算化,有利於實現企業會計管理制度的創新。企業的會計電算化包括會計覈算手段、會計資訊處理操作技術的創新,而且還能實現會計覈算的方式、程序及會計監督的方法的變革。會計電算化改變了企業原有的會計工作方式,促進了企業會計理論的發展和創新的會計管理制度的建立。(3)提高會計工作效率。企業在會計電算化方式下,會計人員擺脫了繁雜的工作,原始憑證的審覈、填制記賬憑證及會計憑證的複覈可以由計算機自動進行。會計電算化使企業的月末結賬、編制會計報表以更高的工作效率完成。(4)促進企業會計工作規範化。透過會計電算化,企業具有了較高的.會計工作質量,也促進企業會計工作規範化。企業會計電算化使輸入的數據更準確,保證了會計資訊的及時性。

二、我國企業實行會計電算化的過程中存在的問題

(1)會計軟件相容性差。企業應用的會計電算化軟件在使用中存在一些弱點。各軟件公司開發的的會計軟件集成化程度低,無法實現數據共享,不能增加新的功能。這就導致會計數據傳輸的實用性降低。同時,我國的財務軟件不具備多種語言、多種貨幣處理功能。(2)會計數據缺乏安全性。企業在享受到會計電算化軟件數據共享功能時,僅僅實現了檔案服務方式的數據傳送,並且這種會計數據安全保密性弱。(3)企業對會計電算化的功能缺乏足夠認識。很多企業還沒有意識到會計電算化的功能。因此,這些企業僅僅將會計電算化的推廣是減輕會計工作人員的工作量,還達不到建立完整的會計資訊系統。這些企業會計職能弱化,會計資訊不及時,直接影響到企業的管理決策。

這些企業僅僅重視了會計電算化的賬務功能,而沒有發揮起財務管理的功能。(4)企業缺乏會計電算化專業人才。一些企業不具備會計電算化專業人才,其會計人員不具備較強的計算機技能,無法進行開發和利用,企業難以招聘到會計和計算機的複合型人才。

三、企業實施會計電算化採取的對策

(1)提高企業對會計電算化職能的認識。企業應用會計覈算工作,提高了會計工作人員的工作效率,使會計的核算方式、數據儲存形式、數據處理程序得到了提高,促進了企業會計管理制度的創新。(2)提高企業會計人員的業務素質。企業應對會計人員加強會計電算化培訓,使會計人員能熟練掌握操作方法。培養爲具備會計電算化技能的複合型人才。這樣才能促進企業會計電算化應用水平。(3)改善會計電算化軟件功能。軟件公司應促使企業會計電算化軟件轉變爲管理型方向,企業應建立管理資訊系統,提高會計軟件功能,增加會計軟件的管理功能的模組。(4)促進會計軟件的國際接軌。我國的財務軟件公司,應對軟件進行統一規範,形成規模化的產品市場,開發具有國際水平的會計軟件。使這些會計軟件能夠滿足跨國企業經營的需要。提高會計電算化的通用性,增強國際間的會計電算化軟件研製與使用的交流,從而實現數據共享。

在資訊時代,企業的會計電算化應得到順利發展。企業應對存在的問題從理論上和實踐上進行解決,促進我國企業會計電算化穩健發展。

參考文獻

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