在市場瞬息萬變的形勢下，電算化的，能爲提供及時、準確和完整的財務資訊，從而增強決策有用性，提高企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。但會計電算化系統不同於一般的應用軟件，他是會計資訊系統與企業管理、業務流程的有機結合。一個大型化會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程、會計覈算、財務管理等方面提煉和改造的過程。但由於財會工作自身的特點，現階段我國會汁電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度仍不完善，存在着許多。因此，本文就會計電算化的現狀及對策進行探討。
一、會計電算化應用中存在的問題
1、缺乏對傳統手工模式的改造，對會計資訊系統設定和調整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、資訊不能及時處理和反饋、處理流程重複等問題，一些企業在實施會計電算化時，沒有對手工系統進行，這樣就不能減少中間環節和合並、調整簡單重複的業務流程，無法按照機管理的特點重新規劃業務流程。同時，不同的企業有不同的管理要求和執行模式，但企業沒有對會計資訊系統做個性化的調整和設定。而在實際工作中只有兩方面結合起來，才能找到最佳的人機結合方式，即以最小的成本，重新確定業務的處理流程，哪些環節應完全由計算機代替，爲適應計算機處理，又需增加哪些環節。
2、財會專業人員計算機知識的欠缺。一般會計人員所掌握的知識、能滿足手工會計覈算，會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較爲突出的是對財務軟件的應用掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有侷限性，對軟件執行過程中出現的故障不能及時排除，導致系統不能正常執行。這個問題已成爲企業快速實現會計電算化的障礙。
3、重視賬務功能，忽視管理功能。一直以來，我國的會計工作主要從事事後覈算，事前的分析預測和事中的控制因計算複雜而很難進行。會計電算化的運用和可以極大地發揮計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的'單位卻存在着重視報賬功能忽視管理功能的現象。採用軟件的材料覈算、工資覈算、固定資產覈算等功能較強，而具備管理型功能的成本覈算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模組，根本沒有設計或內容過於簡單，功能不全。並且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
4、缺乏統一性和協調性，形成各自爲戰的局面。在會計電算化開發應用中，由於缺乏統一的規劃和組織協調，各單位往往各自爲戰，閉門造車，資訊交流不暢。有限的人力、財力並沒有充分發揮作用，一些單位透過電算化生成的會計資訊資料不繫統、不完整，口徑不一致，難以被單位領導和主管部門以及外界單位有效利用。
5、應用會計電算化後，會計制度沒有作相應的修改。現行的財務會計制度主要是以手工覈算爲基礎的，應用會計電算化後，從帳戶設定、帳戶。登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的儲存介質和方法都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，財務會計制度做出相應的修改。由於會計電算化的運用是近幾年纔開始的，大多數單位把主要精力放在軟件使用上，財務會計制度的滯後了會計電算化的發展。
6、會計電算化檔案管理制度不完善。由於許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚瞭解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人爲破壞和損壞，乃至單位會計資訊泄密。會計數據盤的備份和清理不規範。實行會計電算化後，應及時備份硬盤數據，並且每次備份不少於兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據將無法恢復。
二、針對電算化存在的提出以下對策
1、運用的和做好系統實施工作。在確定系統目標與規模的基礎上，編制實施策略和方案，制定具體規劃、實施的步驟與進度安排、實施機構的設定、實施各階段的任務、實施經費預算等。對手工模式下的業務流程進行調整和優化，制定解決方案，對各個處理環節的功能、數據處理特點、權限和職責作出規劃。從而提高實施的成功率，充分體現資訊技術的力量。
2、培養複合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應掌握紮實的會計知識和技能，還應對機和財務管理知識有比較深刻的瞭解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，爲單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養“會計一一計算機一一管理”型的複合型人才，以促進會計電算化的順利。
3、改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡。現行的單位會計軟件雖然已開始從覈算型向管理型過渡，但總體上講，模組不能適應管理需要，要真正充分發揮會計電算化的優勢，爲單位管理服務，必須將其納入管理資訊系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模組。
4、建立一致的會計電算化協議。應由相關的上級組織部門協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。同時，管理電算化軟件的良好執行，不僅需要具有豐富實踐經驗的財會人員有效系統，還需要生產技術人員、企業管理人員以及企業高層領導參與和配合，特別注意企業管理電算化各子系統之間的有機銜接，以保證數據的共享。
5、完善制度，規範管理。依據會計電算化的特點，制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度，確保系統高效、安全地工作，充分體現出會計電算化的優勢。