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基於多媒體教學設備分級管理的實踐與體會

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基於多媒體教學設備分級管理的實踐與體會
  
  論文關鍵詞:多媒體教學設備 分級 改革
  論文摘 要:
在教學手段現代化的進程中, 高校多媒體設備管理出現了許多新問題。本文就我校在新形勢下, 對多媒體設備實行的“分級管理”、“多種形式”的管理方式,談了筆者的體會。
  
  隨着我國資訊化的深入開展,更加完善的主義體制推動了高校現代化教學設備管理系統的改革。近年來,我校在積極探索既適應社會主義市場經濟要求,又符合高校自主創新的現代化教學設備管理特點的改革方面,取得了一些成績。筆者透過參與多媒體教學設備管理改革的實踐,有較深刻的體會,簡述如下。
  
  一、多媒體教學設備管理改革勢在必行
  
  多媒體教學作爲現代化教育技術的重要形式之一, 近年來在學校的教學中得到了快速發展,處於傳統教學模式向現代化教學模式轉換過程中的高校多媒體教學設備管理,出現了許多新情況、新問題。有些領導對加強新形勢下的多媒體教學設備管理認識不足,重使用、輕管理;重購置、輕效益。教學設備管理機構不穩定,教學設備管理人員頻繁調動,使管理質量很難提高。管理缺乏有效的規章制度的約束,如學校中各種形式的公司,它們有自己的賬號,常常自行購置多媒體設備但沒有納入學校的設備賬內,出現國有資產的流失現象。在改革過程中實行所謂的“一處兩制”,在一個處內又經營、又管理,使管理職能受到了一定的衝擊。多媒體設備管理中存在的問題較多,表現在以下幾方面:
  1.多媒體設備更新經費投入不足,資金分散使用
  現代教育技術的發展一日千里,90年代中期到末期購置的多媒體教學設備已經陳舊落後。這些年來,雖然國家對教育的有了一定的增長,但增長的幅度不能滿足高校現代化教學發展的需要。如我校使用七年以上的多媒體教學設備佔總金額的60%以上,其中,不少設備仍然“帶病”服役。由於缺乏維修經費,所以,多媒體設備一直處於維持狀態。
  2.多媒體設備的投資效益差
  近幾年來,由於多渠道的經費來源的出現,多媒體教學設備經費的投資面比過去寬了,但投資效果不好。主要反映在設備計劃不周,大教室和小教室、階梯教室和普通教室的多媒體教學設備投資基本相同,對於學生受益面大的基礎課和技術基礎課以及專業課用同樣的多媒體教室勢必造成一些媒體閒置一些媒體常用,常用的媒體越來越不好用又得不到及時更新,閒置的媒體越放越過時造成資源浪費。嚴重影響正常的現代化教學秩序。另一方面,多媒體教室安排不周,用課件上課的老師經常因爲多媒體教室少而安排不到多媒體教室上課,不常用課件(一門課有些章節用課件,有些章節不用課件上課)的老師佔着多媒體教室別人不能使用,搶多媒體教室上課的事件時有發生。還有,某些科研和自籌資金的單位,將經費用於購置一些公私兩用的設備,如投影機、筆記本電腦、VCD等,長期私自佔用。表面看來,設備經費支出了,但實際上並沒有真正用在教學上。這些情況是不符合教學設備管理規定的`。
  3.現有多媒體設備原值不能反映其實際價值
  由於市場經濟的出現,產品價格變化幅度大。同類同型的多媒體設備價格比過去幾年增長了2~5倍甚至還多。由於科學技術的迅速發展,產品更新換代越來越快,這就促使多媒體教學設備管理部門的中後期管理工作要加快速度。例如,轉讓、調撥、維修、報廢處理、效益分析等,而進行這些工作都與多媒體設備的原值有關。當原值與市場價格相差大時,多媒體設備管理與市場經濟接軌就有困難。
  高校多媒體教學設備管理中出現的以上情況,並非偶然,是符合教育資訊化進程中市場經濟發展規律的。對於我們來講是要不斷探索出一條適合高校多媒體教學設備管理行之有效的路子。實踐經驗告訴我們,高校工作搞得好,辦學有特色,其主要原因是管理工作搞得好,能夠根據社會發展的需要來自行調節執行機制,以保持良好的執行狀態。高校多媒體教學設備管理也存在着與社會同步發展的關係,應由過去單純爲教學、科研服務過渡到爲教學、科研和社會經濟建設服務等方面來。因此,強化多媒體教學設備管理、建立一支穩定的、業務素質好的管理隊伍,建立適合本校特色的多媒體教學設備管理執行機制是十分必要的。
  
  二、根據實際需要, 建立分級管理、多種形式的
  
  環顧我校多媒體教學設備的管理工作,主要問題是管理體制不完善,管理水平較低,沒有競爭,缺乏活力,使一些多媒體教學設備不能充分發揮應有的效率和效益。我們經過多次反覆地、多層次、全方位地探討和深思,爲了改變舊貌,開始進行改革,建立了“分級管理”、“多種形式”的管理體制。
  1.分級管理,指校、院或系、教研室(實驗室)三個組織層次分別對多媒體教學設備進行不同職責範圍的管理。這是我校加強多媒體教學設備管理的重要組織保證。校一級的管理,由一位副校長專門負責,設備處和實驗中心爲具體工作機構,代校執行職權。設備處以“供”爲主,實驗中心以“管”爲主;相互督促,全面負責。院或系一級管理,一般由副院長(或副主任)配一名工作人員負責。主要任務是:申報多媒體教學設備(更新、技改)計劃,制定多媒體教學設備的管理細則,定期組織檢查多媒體教學設備的維護保養情況。教研室(多媒體教學室)的管理,由教研室主任或多媒體教學室主任負責。主要任務是:維護維修多媒體教學設備,彙報和處理多媒體教學設備的各種事故,建立崗位責任制,達到賬、物、卡相符,提高設備完好率。