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談談ERP環境下企業會計內部控制研究

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ERP環境下的企業環境內部控制是目前許多企業的焦點問題。ERP環境下的資訊系統可以將企業的財務資訊、財務數據及時地反應出來,而且更具體、形象、易於理解,改變了企業以往的封閉式運營模式。

談談ERP環境下企業會計內部控制研究

摘要:隨着ERP環境的到來,企業以往封閉的運營模式發生了很大的改變,尤其體現在企業會計內部控制方面,關於企業會計內部控制的各方面比如控制方法、控制過程、控制模式等都需要企業依據ERP環境的要求進行改變調整。本文就對ERP環境進行論述的基礎上,探討會計資訊系統內部控制等相關問題。

關鍵詞:ERP環境;會計內部控制;分析

目前,由於企業的會計資訊系統內部控制問題,許多國內外企業都發生了鉅額虧損問題,再加上一些企業管理不嚴、內部控制弱化,致使出現了很多假公濟私、資產損失的現象,所以,加強企業內部會計資訊系統控制已經刻不容緩,這也是企業在ERP環境下加強企業管理、完善風險機制的重要途徑。

一、ERP環境概述

ERP主要是指企業資源計劃,隨着ERP的深入發展,對其的理解可以從三方面進行解釋。首先ERP是一種管理思想,而這種思想的核心就是從企業的各方面入手,在企業經營管理的整個過程中實現一體化管理,從供應商到製造商再到最後的銷售者,都要提高其工作效率,增強企業競爭力,加強各方面的合作,充分發揮企業各部門人員的能動性。另外,ERP是一種軟件產品,他綜合了各種先進數據,是現代網絡通訊資訊等產業的結果,可以說ERP是當代軟件產業的代表。同時,ERP也是一種企業管理資訊系統,該系統集各種先進軟件硬件於一體,實現各部門、各產業之間及時的資訊溝通與整合。

二、在ERP環境下企業會計內部控制的變化

在ERP環境下,企業內部資訊及其流程環環相扣,而會計資訊系統又是ERP資訊系統的主系統,他爲企業提供了查詢資訊、數據共享、計劃決策等全方位服務,尤其是企業關於財務方面的數據資訊,保證了處理財務業務的高效率。

(一)數據收集的範圍和方式改變

從數據收集的範圍方面來看,ERP系統使得企業在財務方面收集的資訊更加全面系統。傳統的會計資訊收集只是收集企業一些已經發生的符合會計事項財務數據,不能全面反應企業的整體財務狀況;而在ERP環境下,企業內部會計資訊收集的財務資訊和業務資訊一般都是涉及到整個企業的,所以可以全面地反應企業的財務狀況。另外,在ERP系統下,不僅可以蒐集到企業的財務數據、財務資訊等,而且可以收集到那些難以用貨幣計量的數據,並且關於該企業的生產能力、生產狀況、生產水平等也可以收集,這就比傳統的會計資訊收集優越好多,因爲傳統的會計資訊收集會自動把那些資訊過濾掉。從數據收集的方式來看,ERP環境下的數據收集可以進行企業的一次性資訊收集,而傳統模式下的資訊收集往往分爲多個部門進行收集,而且還會出現各種資訊冗雜情況。在ERP系統下,可以一次性採集、一次性存儲,實現方便快捷。

(二)增強了數據處理的實時性

在ERP環境下,系統的實時處理性增強,ERP系統可以使企業的各種財務資訊、財務數據等實時記錄,與傳統的會計資訊記錄相比,有效防止了漏記資訊現象。有了ERP資訊處理系統,會計人員就可以直接從ERP系統中提取數據,大大提高了工作的效率,並且企業不僅可以獲得相關的財務資訊,而且可以獲得非財務資訊。透過這種方式,大大減輕了在傳統會計中相關人員記錄財務資訊的壓力,也可以讓員工們更多的把時間和精力投入到其他必要事物中。

(三)重新整合設計會計數據處理流程

ERP系統的發展使會計資訊處理過程更自動化,這就大大減少了人工的投入,由於他不再像傳統會計資訊處理過程一樣,所以就需要根據實際情況對空間數據處理流程進行改變。但是對會計資訊處理流程的改變也應該是根據該企業的實際情況進行,並且要遵循計算機基本安全管理條例。在ERP系統投入到使用之後,企業的一些業務就實現了自動化過程,例如在企業生產產品時,該產品的採購入庫、出庫、銷售等均可以自動化完成,甚至是一些會計憑證的填寫也是自動化的過程,而傳統的資訊採集都是由人工完成的。

(四)輸出有層次化的會計資訊

傳統的會計資訊系統的資訊收集都是由各個部門進行資訊的採集與綜合,資訊的格式固定化,各個部門之間的資訊也無法完成共享,還有可能會出現資訊的重疊。而ERP資訊系統則完美地解決了這一問題,ERP資訊系統使輸出的資訊更加層次化、條理分明,而且這些數據涵蓋了整個企業的.財務資訊,以一定的層次性出現在人們面前。

(五)數據倉庫技術應用,提高了財務決策支援能力

數據倉庫技術的應用,使那些原本分散的財務數據轉化成了更系統的數據,使得企業資訊更加具體化,更容易提高財務決策能力。

(六)改變了內部控制模式

ERP控制系統包括多種,他不僅包括財務系統,採購系統、生產系統、銷售系統等也都是ERP系統的一部分,而以往的傳統控制系統都是相互分開的,這種新的模式就改變了企業的原有模式,而ERP系統的各系統之間的接口也是內部控制的重要內容。

三、ERP環境下企業會計內部控制要素分析

(一)內部環境

企業的內部環境是影響ERP系統實施的重要因素,ERP系統的實施也使企業的內部環境發生了一定的改變,兩者是相互影響,相互促進的。企業在傳統環境下都是根據職能進行劃分各個部門,如銷售部門、生產部門、採購部門等,這些部門之間也缺乏一定的溝通與資訊交流;而在ERP環境下,ERP系統就實現了從採購到生產再到銷售等一體化、自動化,就連發票的處理也是自動化過程,完全打破了企業原來的職能分割模式,利用ERP系統很輕鬆地實現了企業的統一化管理,也促進了企業追隨世界潮流的進程。同時,在ERP環境下,留給了員工更多的時間去思考、創新與合作。

(二)風險評估

ERP環境下的資訊系統可以將企業的財務資訊、財務數據及時地反應出來,而且更具體、形象、易於理解,改變了企業以往的封閉式運營模式,雖然這種一體化的先進模式加快了企業的發展、減輕了員工的壓力,但是鑑於現在資訊系統的發達,就很容易造成企業內部重要資訊的透露,一旦透露,將會給企業帶來不可想象的風險。所以,企業在運用ERP模式時,也要注意採取一定的風險防範措施,從而保證企業活動的正常進行。

四、小結

ERP環境下的企業環境內部控制是目前許多企業的焦點問題,雖然ERP系統可以爲企業帶來許多便利,實現許多企業想要的自動化、一體化過程,但是由於目前我國的內部控制規範纔剛剛開始,加之ERP系統運用不成熟,所以,各個企業應該結合自身實際情況來進行具體運用,相信對企業自身發展會有很大幫助。

參考文獻:

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