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談談企業財務管理中內部控制策略

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企業的運營面向市場,因此企業的財務管理內部控制工作不可避免的面臨各類風險,其開展具有很大的不確定性。

談談企業財務管理中內部控制策略

【摘要】我國經濟在不斷髮展的過程中,企業的規模也在不斷擴大,企業內部的組織架構在不斷完善下漸趨複雜,這在很大程度上增加了企業財務管理內部控制的難度。如果企業沒有具備高效的財務內部控制能力,那麼企業經營的成本和風險將會不斷升高,慢慢的企業的正常經營將會受到很大的影響。本文主要從企業財務管理中內部控制工作的問題入手,具體分析了強化企業財務管理中內部控制工作的策略。

【關鍵詞】企業;財務管理;內部控制;工作策略

財務管理內部控制工作的開展,能夠保證企業投入到生產運營中的資金更加合理、穩定和安全,同時其工作的開展有助於總結性工作能夠依照企業預先設定好的經營路線來進行。財務管理內部控制的內容主要包括財務的自評、財務的具體覈算方法、財務的管控方式等。做好財務管理內部控制工作,有助於提升企業內部的會計監督水平,防止管理人員濫用企業資金。

一、企業財務管理內部控制工作中存在的問題

(一)企業內部缺乏科學、合理的監管組織

縱觀當前國內大部分企業,其財務管理內部控制工作中最常出現的問題就是缺乏科學合理的監管組織。因爲大多數企業的管理人員不僅要管理企業運營,還需要管理財務內部控制工作,於是就形成了自己管理自己的現象,這樣不僅造成了管控的不合理,還會影響相關工作的正常進行。當前國內大部分企業的內部控制制度只是用於應付管理者,也由此造成了員工階層懶惰、不作爲的現象發生。我國一些中小型企業,企業總裁負責決定企業的重要事宜,同時他們又要負責執行這些事宜,導致了責任的重疊,實質上會影響企業的發展。

(二)財務管理內部控制人員缺乏正確認識

通常情況下,大部分企業的基層管理者和一線員工都沒有完全瞭解企業財務的內部控制工作,僅存在表面的模糊認識,他們基本不知道到底什麼叫財務內部控制,也不知道其中具體包含哪些內容,這種現象的存在會極大阻礙企業制定好的內部控制制度的貫徹執行,其中的具體工作也無法真正落實。可以說,如果企業管理者都沒有全面認識到財務管理內部控制的實際內涵,那麼企業員工的工作積極性和工作效率也會下降,最終會導致企業的發展受到很大的影響。

(三)企業財務管理內部控制工作沒有充足的動力

企業的規模和性質不同,企業內部的組織結構也會有很大的差異。但是有一點是相同的,所有企業的財務部門都需要與其他部門進行良好的溝通和協調,以取得工作上的高效配合。另外,財務部門還要符合企業內部管理以及財務覈算的各項要求,簡單的講,財務管理內部控制實質上是爲了監督和管理整個企業的各類經營活動。如果企業在生產運營時財務管理內部控制的力度不夠,則可能造成管理層和一線員工不能完成自我監理的工作,又或者就算企業有制定財務管理內部控制制度,也很難真正貫徹落實,缺乏有效性。

二、強化企業財務管理中內部控制工作的具體策略

(一)確保企業內部產權關係的明確

如果需要明確企業內部產權關係,那麼企業就必須根據有關規定設立母子公司的公司體制,母公司負責承擔真正意義上的相關責任,使企業實現政企分開經營,使企業打響自己的品牌,佔據更大的市場份額,提高市場競爭力。除此之外,對於子公司,母公司可以對其進行投資、收購以及兼併,取得對應的控制權,最終在各個子公司調遣母公司內的高層管理人員。

(二)完善財務預算管控考覈機制

我們都知道,企業要想獲得最大的經濟效益,第一步要做的是做好企業內部的預算控制,在預算時不應該只針對市場進行,還要在此基礎上對銷售、成本、採購等方面進行預算編制,以保證企業獲得更大的經濟效益,也可以保證企業在接下來的工作進程中有章可循。企業除了要編制整個財務預算,還應該分解每個預算指標,然後還要對子公司的預算進行科學編制,使得最終企業具備一個完善的系統預算體系。另外,母公司和子公司都要根據實際經營狀況編制月度預算,全面分析企業在一個月度內的經濟活動,找到企業經營過程中存在的問題,針對問題進行解決。企業還要根據本月的指標完成情況,適當調整下個月的預算甚至全年預算,當完成了整個年度的工作後,企業管理人員要全面分析一年來預算的執行情況,查找出其中影響預算完成的因素,對進行及時的`解決和完善,提升企業的運營水平。

(三)促進管理控制模式的多元化

對於企業而言,如果在生產運營中引入集成系統理論和有效系統理論,能夠使企業根據自身具體情況選擇最科學的管理模式,也可以實現企業資源輸入和輸出的最優。定期整合企業的財務管理,促使其更加科學、系統和合理,財務管理內部控制系統的集成理念實質上就是在合理調配企業管理資源的同時,可以依據企業的具體情況選擇最適合企業的管理策略。舉個例子,監管企業資金,不但不能過分集中權利,也不可以將權力過於分散,最好的辦法使有機融合這兩種方法,保證企業都可以在考慮自身實際情況的前提下找到最有助於企業發展的道路。企業中有些政策和制度可以合理的集權,但是關於分配企業內部資金和實行財務控制等方面必須做到分層管控。

(四)實現財務權利的分級管控

通常分級管控的對象都是企業財務管理內部控制,主要是針對其實施的一種內部管理模式。也就是說,企業各個層級的管理者都需要承擔各自的責任和權利,而這份權利上層管理者也無法干預,下級管理層也不會去處理自己責任和權利意外的事務。分級管控這個管理方法適用於母公司的財務機構只需要規定子公司中比較重要的財務成本管理工作,而非重要的財務管理成本決策的權利和執行某些決策的責任則由下級財務部門來完成。

(五)促進企業內部財務資訊的溝通和反饋

企業要想獲得持續的發展,必須重視企業內部財務資訊的交流與反饋,真正做到財務部門與其他部門之間的雙向反饋。當前大部分企業在進行財務管理內部控制工作時,都保證了財務執行機制和財務權責體系兩者相互交流,也就是我們常說的雙向反饋,國外大多數企業也如此。財務資訊系統提供的財務資訊對企業非常重要,主要由於財務管理內部控制的質量與財務資訊溝通是否順暢有着密切的關係。若能夠保證財務資訊溝通和反饋的暢通,有助於財務部門全面瞭解企業的發展狀況,能夠幫助落實企業內部控制的各項決策,也可以有效的減少資源的浪費。

(六)完善財務管理制度和風險防範管理體系

企業的運營面向市場,因此企業的財務管理內部控制工作不可避免的面臨各類風險,其開展具有很大的不確定性。如果在進行內部控制工作時沒有完全考慮風險因素,則內部控制工作的完成質量也就無法保證。企業的經營之所以會有很多不確定的風險因素,一個是企業在決策內部控制相關事宜時沒有參考可靠的財務資訊,只是依據以往的經驗和其他以往的資料,沒有辦法準確描述未來時間會發生的事情,這樣做出的決策必然存在較高的風險。另一方面,未來客觀的經濟環境會對財務決策的執行造成直接的影響。

三、總結

透過以上分析,我們可以知道市場競爭越來越激烈,企業要想在激烈的市場競爭的長遠、穩定發展,必然做好企業財務管理內部控制工作。另外,雖然國外企業由很多先進的經營管理方法值得借鑑,但是在借鑑的同時也在注意綜合考慮自身企業的具體情況,結合兩者制定出適合本企業的財務管理內部控制體系,才能找到對自身企業發展最有利的發展道路,實現企業的長遠、穩定發展。

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