關鍵詞：會計電算化 內部控制
隨着電子資訊技術的普及，實行會計電算化管理的企業越來越多。企業在建立了電算化會計系統後，會計覈算和財務管理的環境發生了很大的變化：一方面，由於使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計覈算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，會計電算化的實施，也給企業的內部控制帶來了許多新的問題和挑戰。因此,如何充分發揮會計電算化的便捷高效，使企業內部控制在新的環境下不落後於形勢，確保企業財產的安全，爲企業經營決策提供完整的資訊，創造更高的'效益，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤爲重要。
一、電算化會計特徵
會計電算化是以電子計算機爲主的當代電子技術和資訊技術到會計實務中的簡稱,它是一個用電子計算機代替人工，實現記賬、算賬、報賬、查賬並替代部分需由人腦完成的對會計資訊(數據)的統計、、判斷乃至提供決策的過程。從某種意義上說，電算化會計是爲了滿足企業制度的需要，應用現代與對傳統會計進行改造和整合後產生的能適應資訊化要求的新型應用型學科。與原有手工記賬相比，具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、製作報表容易、數據分析準確等特點。它的使用，可以節約大量大力、物力、時間。
二、會計電算化給內部控制提出了新的要求
內部控制是企業單位爲保護其資產安全、保證資訊的完整和正確、促進經營管理政策得以有效實施、提高經營效率、控制經營風險、防止舞弊行爲發生進而實現管理目標而制定的各項規章制度、組織措施管理方法、業務處理手續等控制措施的總稱。會計電算化的在給企業會計工作帶來便捷高效的同時，也給企業內部控制提出了一些新的要求。
1、確保原始數據操作的準確性。在電算化會計中，電子計算機輸出的數據是在程序控制之下，對輸入的原始數據自動進行加工處理，並儲存於磁性介質上。所有記帳、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而，電腦中的原始數據必須是由人工事先進行審覈和輸入計算機的，一旦原始數據在輸入中發生錯誤，計算機無法識別，只會將錯就錯地進行各種計算工作。因而計算機自動加工處理輸出數據的準確性，完全依賴於原始數據輸入的準確性，這就要求一切數據的處理方法和過程都必須規範化，並保持準確性和相對的穩定性，這樣才能保證會計資訊質量的真實性、完整性和準確性。
2、控制操作人員的職能。授權、批准控制是一種常見的、基礎的內部控制。在手工會計系統中，對於一項業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審覈和簽章。但會計電算化後，職能劃分發生了巨大的變化。因爲業務處理全部都是以電算化系統爲主，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，某些人員既可從事數據的輸入，又可負責數據的輸出和報送。因此，如果不加強內部控制，就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進行個性操縱處理結果，從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。
3、避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險。在手工會計系統中，企業的經濟業務發生均記錄於紙張之上，增、刪、修改了的會計憑證或會計帳冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。會計電算化後，會計憑證轉變爲以檔案、記錄形式儲存在磁性介質上，使會計覈算無紙化，修改數據不留痕跡。電磁介質也易受損壞，且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要儲存紙介質會計覈算資料，而且要儲存、保管好以磁性介質方式存儲的各種會計數據和計算機程序，以及系統開發執行中編制的各種文檔和其他會計資料。