一、知識管理的起因
近20年來,科學技術迅猛發展,特別是資訊技術的發展正在改變着世界經濟的增長方式、企業的經營方式、生產的組織方式和人們的生活方式。具體表現爲如下方面。
1、全球範圍互聯網絡的形成使得知識與資訊在世界範圍內的廣泛傳播和共享成爲可能,這極大地促進了企業經營的全球化、世界經濟一體化的進程。企業的經營資源,包括資本、原材料、設備、勞動力、知識等,將不再侷限於某一部門、地區及國家內流動,而是按照收益原則和價值規律(價格機制)在全球範圍內進行配置,企業的產品和服務也會延伸至世界的所有目標顧客。
2、隨着本世紀80年代以來知識產業、特別是高科技產業的發展,知識在推動社會進步和經濟增長中的作用越發明顯與重要,知識正在漸漸取代貨幣資本、勞動力、原材科等有形資源而成爲經濟增長中的最關鍵性生產要素,企業經營的重點也將由實物經營轉爲知識經營,企業擁有和能夠利用的知識的種類、數量和質量將直接決定着企業的產出、績效和競爭地位,從而決定着企業自身的價值。
3、社會消費或使用將由傳統的實物消費轉爲以高科技產品和知識消費爲主,知識價值已成爲衡量商品和服務有效性的原則。知識價值是由包含在產品和服務中的知識含量或是智力密集程度決定的,知識含量越高,產品和服務的知識價值就越高。知識價值隨着時間的推移而降低甚至消失,因爲新知識不斷地產生和消費者的需求在不斷變化。綜上所述,現代企業只有實施知識管理,進行企業管理方式的創新,纔有利於知識(包括資訊)的積累、傳播、共享與創新,進而提高企業的經營績效、自身價值和市場競爭力,在世界經濟一體化和知識經濟帶來的挑戰中獲得新生。
二、知識管理的概念、目標
知識管理是透過改變員工的思維模式和行爲方式,建立起知識共享與創斷的企業內部環境,從而實現運用集體的智慧提高應變和創新能力,最終達到企業目標。知識管理不同於資訊管理,資訊管理包括資訊的收集、篩選、分類、分析、評價和分配、利用等內容,而知識管理則強調把資訊、人力資源、知識、市場與經營過程等協調統一起來,從而最有效、最大限度地提高企業經營效果。由此我們可以得出,知識管理區別於資訊管理的最根本之處在於前者強調對人力資源和知識的開發和利用。知識管理的目標主要有以下三個:
1、構建全員參與的以知識的積累、生產、獲取、共享和利用爲核心的企業戰略。企業戰略是指引企業去迎接挑戰、利用機會、發揮優勢的保證。在以知識爲最重要經營資源和主要消費品的今天,衡量企業成功的尺度在於知識(產品和服務中知識的數量及質量),而不是有形資產或是庫存。因此,只有從戰略上重視知識這種關鍵性生產要素,並努力實施知識戰略,纔是經營管理之本。
2、促進人力資源、資訊、知識和經營過程的緊密結合。在企業日常的生產經營活動過程中,資訊、知識與人的認識能力的結合將導致新知識的產生。同時,知識(原有知識和新知識)和資訊反過來又會改善企業的經營過程,從而提高企業的經營績效。
3、管理知識資產。知識作爲一種資產或是資本,要象對其它經營資源那樣對其進行有效的管理。知識資產的管理步驟包括知識資產的分類、評估、投資、新知識檔案的集中及知識資產的利用。
三、實施知識管理需要進行的工作
現代企業要擺脫工業經濟時代以物質經營爲中心的模式,有效地實施知識管理,需要做以下幾方面的工作。
1、組織管理方式的創新。缺乏科學性的憑個人直覺、經驗進行管理的家長制及缺乏靈活性的權力依職能和職位分工與分層、以規則爲管理主體的官僚制(等級制度)已不能適應知識社會中企業經營與管理的要求,組織管理方式的創新已迫在眉睫,其方向應是利於知識和資訊迅速傳播、共享和創新的網絡狀結構。富有彈性的網絡結構能夠對經營環境與市場的變化作出快速反應,從而提高組織績效。
2、設立知識主管。知識作爲一種越發重要的無形資產與經營資源,應有專人對其進行有效管理。知識主管的職責是營造一個促進資訊與知識積累、共享和創新的環境,促進知識集成、生產和利用,並保證知識流向於有助於實現企業目標的部門和個人。
3、加強物質技術基礎設施建設。物質技術基礎設施主要包括企業聯繫外部的網絡、內部聯繫與交流的.內部網絡、知識庫(內含數據庫)及軟件系統四個部分。企業擁有了這些基礎設施,就能跨越時空的限制,有效地實現對知識的積累、生產、表示、分類、傳播、利用和評價,從而實現對知識(包含資訊)的有效管理。
4、完善激勵機制。知識的共享和創新往往是一種不自然的行爲,原因有二:一是擁有知識就擁有某種“權力”,分享知識則意味着將自己的職位置於風險之中;二是知識創新要承擔風險,這是以其人力資本爲代價的。因此,要實現知識的共享與創新,就需要有適應於知識經濟時代的激勵機制。除了獎金、職位晉升等,激勵手段還應包括激勵作用更大的產權和知識產權。我們要拋卻工業經濟時代“誰投資,誰受益”的原則,因爲知識(智力)在現時代也是一種資本,甚至是一種更爲重要的資本。產權激勵是配給員工以本企業股票,從而將員工利益與企業利益緊密聯繫起來。知識產權激勵是授於知識創新者以專利權,透過保護創新者的利益來調動其積極性與創造性。
5、建立人力資源培訓、開發制度。現代企業的經營是知識經營,而知識存在於人們的腦海中,透過人的交流與勞動得到體現,這特別表現爲存在於人們意識中的隱含經驗類知識,所以說,企業經營的實質是經營人才。企業擁有的人力資源的數量和質量將直接決定着企業的經營效果與市場價值。因此,企業對員工的培訓、學習要實行制度化,並從人、財、物、時、空等方面予以投資和幫助,實現人力資源向人力資本的轉化。這裏,我們要改變過去的思維定勢,即將培訓費用視爲投資,而不視爲成本,因爲成本就必須節約。事實已證明,對人力資本的投資將獲得豐厚的回報。對知識管理的理論研究和實踐探討目前還處於初級、摸索階段,企業究竟如何更有效地實施知識管理,以提高企業的經營績效和競爭力,還需我們做大量的工作。