一、什麼是財務結算中心
財務結算中心是根據集團財務管理和控制的需要在集團內部設立的,爲集團成員企業辦理資金融通和結算,以降低資金成本,提高資金使用效率的服務機構。
財務結算中心屬於集團內部的服務機構,不是經營單位,既不是分公司,也不是子公司,是一個資金管理的職能部門,不以盈利爲目的,這是它和財務公司的本質區別。它的重點是服務,爲集團企業服務,在本質上類似於我國80年代流行的企業“內部銀行”。
財務結算中心的主要任務是爲集團成員企業辦理資金結算和融通。這裏的資金結算包括現金結算和轉帳結算,資金融通包括以企業集團名義進行的外部資金融通和在集團成員企業之間的內部資金融通。提供資金結算和融通的範圍限於集團成員企業。
二、企業集團成立結算中心的必要性
要發揮集團優勢,就必須有強大的內聚力。一盤散沙是無法實現集團發展戰略的。事實證明,以分錢、分物和下達計劃等行政權利作爲成員企業的聯結紐帶,當行政權利減弱時,集團就隨之鬆散;以經濟合同和技術協作等契約作爲紐帶,當供求和市場情況發生變化時,成員企業的聯合協作關係也就相應的削弱和解體。只有強有力的資金紐帶才能形成牢固的凝聚力。
而要形成這強有力的資金紐帶,就需要資金集中管理,就需要成立集團財務結算中心,將集團下屬成員企業的銀行帳號納入結算中心管理。這樣,從資金管理的角度來看,一方面可以透過資金相對集中,統籌安排,保證集團重點項目的資金使用;另一方面也可以透過更好地利用閒散沉澱資金,採取有息貸給下屬子公司等方式,降低資金成本,提高資金利用率。而從財務管理的角度來看,財務結算中心的成立也促進了集團內部的分級管理,分清了所屬各職能部門的責、權、利,一方面總公司透過結算中心的網絡查詢,隨時瞭解下屬企業的資金運作情況,對下屬企業實現宏觀控制;另一方面下屬企業透過在結算中心開設帳號,降低了企業的資金成本,方便了企業會計覈算處理,同時也促進了企業財務管理的進一步完善。
三、企業集團財務結算中心的選作實例
東大集團是1992年成立的科技先導型的企業集團。集團的財務資金管理走過了由行政強力爲主的管理方式到集團財務結算中心的管理模式。
以前,東大集團財務部根據企業性質設立了工廠、公司、開發三大銀行帳戶,內設明細科目分戶覈算。企業辦理支票、匯票、電匯收付時,均要作一式兩聯的憑證來總部審覈,加蓋印鑑。這種以行政強力爲主的管理方式,雖然形成了資金紐帶,但也帶來了四方面的嚴重問題:
1.會計憑證不規範。銀行單據隨審覈憑證留存總部,成員企業的會計憑證就無銀行單據作爲收付款證明。
2.成員企業每筆收付款業務均必須經總部審覈,加蓋總部印鑑,不但打亂了管理的'業務層次,淡化了成員企業的經濟責任,而且牽制了總部人員的大量精力,以至總部人員沒有足夠的精力進行業務宏觀控制管理,雙方人員都有抱怨。
3.覈算方式及裝備的落後,存在着惡意透支的危險。由於數十個企業共用一個帳戶,一種付款憑證,根本無法即時掌握每個企業資金的存量和流量,部分企業鑽空子,一有機會就透支,月初月末不透支,月中經常透支。試想,這樣的透支都不能及時發現並制止,何談防止涉及詐騙的惡意透支?
相關文章: