一、繼續教育與人才隊伍建設要求
結合目前情況分析，對檔案人才隊伍建設，要從“引進、培養、使用”方面下手，檔案人才的知識結構、工作能力方面提出了更高要求。需要許多的交叉學科、邊緣學科和綜合學科方面的知識及掌握這些知識的人才，進行繼續教育提高高層次檔案人才隊伍建設，就是按管理人才、技術人才、計算機等多種人才的共同努力，建立一個相對合理的人才結構必須按所承擔的職能去形成一個合理的專業比例構成，培養和造就一批“頂天立地”高素質的人才隊伍，在學校缺乏精通檔案業務方面的高端人才的問題比較突出，應對新問題的能力比較弱。掌握本系統的發展現狀和趨勢，必須對人才進行繼續教育，組織團隊，培養複合型人才，加強國內外交流，努力使我們事業發展又快又好。培養創新發展持續動力，加強科技人才和技能人才隊伍建設，以高端人才爲重點，建設具有較強創新能力，加快檔案人才進步，以提升專業素質和專業技能爲核心，以高技能人才爲重點，一個相對合理的專業比例構成，應具有懂技術、懂業務、懂管理的人員組成，使各個專業的人才都能使得其所，各司其職，默契配合，提高工作效率，善於解決技術難題的技能人才隊伍。
二、制定有效的人才隊伍培養體系
（一）要重視現有人才資源和經費投入，人才培養
近期很少有顯示度，但卻是真正的百年大計。在學校政策、規章制度、資金投入和專業技術方面等都需要進行廣泛而深入的理論、技術和實踐創新，有些檔案人才在思想上受長期以來保守思想約束，導致新思想、新想法、新觀念、新技術推廣應用難以開展，遇到新問題和新情況時解決起來力不從心。所以高校領導要拿出最大的熱情和儘可能足夠的資金投向人才培養，並拓展其功能，絲毫不能吝嗇、懈怠和馬虎。近年來，新進人員的上崗培訓及業務骨幹的集中培訓，每年拿出不少資金投入建設和人才培養，同時配套了科研、獎勵經費，一系列保障措施從根本上減輕了檔案人才的'工作負擔，使檔案人才工作變得安心、舒心、放心。爲提高檔案人才素質壯大人才隊伍建設起到了關鍵作用，力爭實現最大化的社會效益。
（二）建立適合人才隊伍成長的制度機制
對人才隊伍培養要制定計劃和目標，爲了激發檔案人才的潛能，學校需要制定相應的用人激勵措施，推行競爭上崗制度，允許檔案人才在學校內部流動，充分調動檔案人才工作的積極性和主動性，這樣，檔案人才才能重視提高自身的綜合素質，進而強化自己的工作能力，提升自己的工作業績；挖掘和釋放自身的潛能，積極營造一個向上的環境氛圍，今後將提供更多的發展平臺與空間，同時使學校檔案人才在合作中相互學習、促進和提高。還可以聘請高層次專業人才建設學校，可以透過吸引有名的專家、教授、學者的方式，充實檔案人才工作崗位；同時也可以成爲學校檔案人才建設的寶貴資源。因此，爲檔案事業人才隊伍建設在未來持續快速發展打下了堅實的組織和制度基礎，指導學校檔案人才建設發展，提升檔案人才建設的整體水平。
三、檔案人才隊伍建設具體方法
對目前人才的缺乏要摸清，瞭解各科室不同人員的想法和建議，透過綜合分析，制定出中、長期建設規劃，按輕重緩急逐一落實。一是建立完善的管理制度；二是科學的管理好檔案專業的存取利用工作；三是維護好資訊系統及資訊溝通渠道。對檔案人才進行繼續教育，也是對人才隊伍整體能力培養、掌握現代管理知識、應用技術方面要有高的要求，才能更好的服務於大家。堅持德才兼備的用人標準，實施管理人員崗位培訓，關鍵對檔案人才進行一次系統的繼續教育，從而全面提升人才素質，調動他們不斷創新的工作理念，將人才隊伍建設納入學校整體發展規劃之中，重點強化學習意識，積極發揮帶頭作用，打造出一支精幹優秀的人才隊伍。總之，人才培養是百年大計，決定着高校未來發展的後勁，加強人才隊伍建設，必須要進一步研究人才隊伍建設的規律，結合學校實際，明確思路，積極探索，勇於嘗試，統籌考慮，紮實推進，才能建設一支新的人才隊伍，爲學校的發展輸送過硬的人才保證。