摘要:文章分析了小型圖書館在自動化建設方面的一些不利因素,並對小型圖書館自動化建設應採取的對策進行了闡述。
關鍵詞:小型圖書館 圖書館自動化 對策研究
隨着計算機技術、通訊 技術、網絡技術的飛速發展, 人類進人了高科技資訊時 代,圖書館自動化建設經歷 了單項單功能計算機管理、 集成化管理系統到網絡化管 理的不同歷史階段,預計到 2010年以後,將要進人數字 圖書館發展階段。小型圖書 館的建設必須順應時代潮 流,加快自身的變革,求得生 存和發展。
1小型圖書館自動化建設 的不利因素 (1)人員整體素質偏 低。小型圖書館係指區縣公 共圖書館、科研院所分所圖 書館、廠礦企業資料室、一些 成人院校圖書館等等,這種 圖書館一般都處於基層,受 , 諸多客觀外界條件的限制和內在因素的影響,致使館 內工作人員整體素質偏低。
(2)傳統業務工作的標準化、規範化程度低,管理 不科學。小型圖書館多年來在業務工作上缺乏嚴格的 規章制度和規範要求,即使有制度、有規範,但對規範 化、標準化缺乏足夠的重視,執行不力,致使小型圖書 館業務工作長期以來處於一種低水平、高強度的勞動 狀態,不利於自動化管理在業務工作上的實現。主要 表現在:①圖書分類不規範,如叢書、多卷書處理比較 混亂,有些集中分到同一類,有些沒有分到一起,隨意 性較大;同一種書因前後到館時間不一致,沒做查重, 或分了兩種分類號,或分同一種分類號但種次號不一 樣,造成同種書排架不在同一位置;不同種圖書給同 一種分類索書號,引起書庫排架的混亂。②着錄項目 不完整,格式不合乎標準和規範。③目錄組織不規 範。④流通及典藏工作不規範。
這些業務工作的低質量、低水平及規模小給小型 圖書館自動化的建設設定了障礙,不利於小型圖書館 業務管理自動化的儘快實現。
2小型圖書館自動化建設採取的對策 2。1更新觀念 在全球電子化、網絡化迅速發展的大環境下,圖 書館人員必須解放思想,更新觀念,首先從思想認識 上跟上時代的步伐。
(l)圖書館資源概念的變化。傳統的圖書館資源 主要指該圖書館的館藏文獻,隨着全球網絡化的實 現,“圖書館的館藏文獻已跨出了傳統的概念,跨出了 圖書館建築隔牆,跨出了文獻資訊的壁壘〔面對互 聯網,沒有圖書館大小之分,沒有人的等級差別,互聯 網對每個用戶絕對平等,因而任何圖書館都可以根據 本館具體的服務對象、服務方向,在網上搜尋符合本 館需求的資訊,包括網上全文資訊、數據庫資訊、網頁 資訊等,對它們進行篩選、分類、編目加工使之從無序 到有序化,從而使網上資訊資源成爲本館能夠提供信 息資源的有機組成部分。如香港科技大學圖書館,館 藏印刷型期刊22(X)種,但可供用戶利用的網上電子 期刊卻有34500種,實現了真正意義上的資源共享。
(2)轉變“以藏爲中心”的藏本位觀念。國際圖書 館界對圖書館的評價已不再把擁有多少藏書作爲唯 一的或最主要的指標,而以最大限度地、快速地獲取 文獻資訊的能力做爲衡量的標準,因此圖書館必須打 破“以館藏爲中心”的服務模式,樹立“以讀者需求爲 中心”的觀念。
(3)網絡時代圖書館的工作發生了變化。由於“圖 書館資源”概念發生了變化,以收集、整理和傳遞資訊 資源爲基本內容的圖書館的工作必然會發生相應的 轉變。①採訪工作不再僅侷限於購置有形的印刷型或 非印刷型文獻,“採訪工作的經費預算將包含愈來愈 多的網絡費用,“存取預算”將擴充傳統的“書刊購置 預算”的概念曰”。②編目的對象將要增加虛擬性網上 資源。無序化網上資訊資源的整理和揭示,將是圖書 館編目人員面臨的一項新的更加艱鉅的任務。③文獻 提供利用的方式發生了變化。傳統的館際互借轉變爲 文獻傳遞的概念,館際之間不再僅僅是文獻實體的借 與還,而更多是透過網絡傳輸用戶需求的文獻資訊。
圖書館電子資訊資源建設的加強及網絡連通的實現, 使讀者到圖書館讀書的方式將逐漸被淡化,更多是在 家裏或辦公室透過網絡登入到圖書館,直接在機器上 查詢、閱讀、下載自己需要的資訊。
2.2提高人員素質,加強專業隊伍的建設 人才資源的建設是資訊資源建設的基礎,圖書館 自動化建設首先應是人才資源的建設,它是圖書館自 動化建設成功的關鍵。
(1)“引進人才難,留住人才更難”是目前許多圖 書館面臨的問題,小型圖書館在這個問題上顯得更加 突出。因此調整人員隊伍結構、制定科學的培訓計劃、 加強現有在職工作人員的繼續教育是小型圖書館在 人才資源建設上作出的明智之舉。
(2)爲適應資訊網絡的發展,小型圖書館人才的 培養、人員素質的提高也應以新技術的應用作爲繼續 教育的主要內容和方向,包括計算機日常操作、網絡 技術、資訊檢索與存貯技術、聯機服務等。
2.3走商品化道路是小型圖書館加快自動化建設的 捷徑 (1)購買商品化的自動化軟件是圖書館自動化盡 J 決實施的最佳模式。“據不完全統計,目前國內開發、 使用的`圖書館自動化管理系統已達30餘種,從總體 上來說,國內的自動化管理系統已進人應用完善階段 。”,,軟件市場已基本形成。小型圖書館在軟件選型上 應着重考慮如下因素:①售後服務。一方面考慮軟件 開發商所處的地理位置,位置越近售後服務越方便。
另一方面由於小型圖書館缺乏計算機專業人才,在計 算機硬件及系統軟件的維護方面力量嚴重不足,所以 軟件公司是否提供計算機系統維護的售後服務應作 爲小型圖書館在選型時考慮的一個重要指標。②不能 一味追求功能特別強大的系統,功能強大對於小型圖 書館並非實用,應該結合本館的規模和資金能力來考 慮。③任何軟件都存在着升級改造的問題,因此軟件 開發商的內部執行機制及其持續發展能力也是在選 型上應慎重考慮的因素。
(2)利用商業化的書目數據建立本館自己的回溯 書目數據。數據庫是圖書館自動化管理系統賴以生 存的基礎和核心。建設高質量、高水準的館藏書目數 據庫應成爲小館自動化建設的中心工作。圖書館建 庫方法一般有兩種:一是自建數據庫;二是購買標準 數據源進行套錄建庫。筆者認爲兩種方式都不太適 合小型圖書館回溯建庫。自建數據庫,費時費力,而 且數據內容不完整,數據庫質量差。購買數據源套錄 數據對於小型圖書館來講主要是受經費的制約,而 且由於館藏數量小,命中率太低,經濟上不合算。所 以筆者所在圖書館採取了向擁有標準數據源的公司 提供館藏計算機資訊,由對方進行套錄,按照命中的 實際情況收取費用的辦法。本館多年來建立起的卡 片目錄,由於各種原因無法充分揭示館藏,無法作爲 回溯建庫的依據,我們千脆摒棄卡片目錄,直接以書 建庫(這之前必須先做好流通催還書、剔舊等前期準 備工作)。將書庫的書逐本下架的同時貼條形碼,按 冊在計算機中錄人IsBN號或CN、IsSN號、登入號、 分類索書號、條碼號資訊,並經校對後交付提供數據 的公司。該公司依據IsBN號或CN、ISSN號進行套錄 的同時將本館提供的館藏資訊一併加人相應的記 錄,避免了重複勞動。本館480()0多冊藏書命中率 2(X) 80%以上,大大減少了建庫的工作量。實踐證明這種 方法節省資金,數據庫標準化程度也較高,大大縮短 了系統開通執行的時間。