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企業ERP發展現狀及對策

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企業ERP發展現狀及對策

 

  【摘要】本文分析了我國企業ERP實施和發展的階段特點及現狀,並透過總結和借鑑國外企業ERP實施經驗,提出了具體對策。

 

  【關鍵詞】ERP;發展現狀;對策

 

  一、我國企業ERP實施和發展的階段特點及現狀

 

  資訊技術的迅速發展大大加快了製造企業的現代化與資訊化的進程。製造業資訊化已成爲全球化的發展趨勢。以企業資源計劃ERPEnterprise Resource Planning)爲代表的管理數字化是製造業資訊化技術特點的重要體現,也是我國製造業資訊化工程的重要方面。

 

  作爲集成化的企業管理資訊系統,企業資源計劃ERP是計算機技術與企業管理技術結合的傑作。近年來,越來越多的企業採用ERPCIMSComputer Integrated Manufacturing System)等先進技術,提高了企業的整體效率和市場競爭能力。

 

  我國開展ERP的研究與應用已有20多年曆史,經歷了由初步應用到推廣應用、由MRPⅡ(Manufacturing Resource Planning)到ERP、由ERP技術研究到ERP產品開發進而發展成ERP產業的不同階段。

 

  1MRPⅡ初步應用階段。中國於20世紀80年代初開始應用MRPⅡ系統,如瀋陽第一機牀廠率先實施了以MRP爲核心的計算機輔助生產管理系統。我國有些高校和研究所也開始了關於MRPⅡ的技術研究工作。早期的MRP應用系統比較強調物料庫存管理與生產計劃,且多采用的是主機/終端式計算機系統。早期的MRPⅡ應用企業取得了較明顯的效益,併爲我國製造企業展示了現代企業管理模式。

 

  2ERP推廣應用及ERP產業初創階段。20世紀90年以來,開始有較多企業應用ERP系統。特別是國家863高技術計劃CIMS應用示範工程在很大程度上大大推動了我國製造業應用MRP/ERP系統的進程,有覆蓋十多個行業的200多家企業在實施CIMS應用示範工程,其中,許多企業採用了MRP/ERP系統。這使得MRP/ERP系統在CIMS環境下更上一個臺階,並給企業帶來了更大的經濟效益。其中,北京第一機牀廠透過實施CIMSERP應用示範工程取得明顯效果,獲得美國製造工程師協會頒發的“工業領先獎”,該企業還培育出了國產化的ERP軟件產品。“九五”期間,863計劃還支援了國產化ERP軟件產品的研發與應用,推動了我國ERP產業早期的發展。

 

  3ERP深入應用與ERP產業蓬勃發展階段。進入2000年以來,隨着中央提出“以資訊化帶動工業化”戰略,我國企業資訊化與現代化發展步伐明顯加快。特別是科技部提出的“製造業資訊化工程”、經貿委提出的“企業資訊化”行動,帶動和掀起了我國企業應用ERP的高潮。近兩年,我國衆多企業在積極實施ERP系統,現已有數千家企業應用ERP系統。有些早期實施MRPⅡ的企業在使其系統升級爲ERP系統,並在不斷深化應用,功能更加強大,集成化程度越來越高。先進的ERP管理系統提高了企業的市場競爭力,獲得顯著經濟效益。巨大的ERP市場也刺激了國產化ERP產品應用的不斷深入和我國ERP軟件產業的迅速發展,現已有國產化ERP軟件商數十家之多。“十五”863計劃也在大力支援和推動ERP管理系統的研究,並重點支援了10ERP軟件產品的研發,對ERP應用實施和產業發展產生了較大的影響和推動作用。ERP系統應用實施的熱潮正在全國各省市全面鋪開,並在製造業資訊化工程中發揮着積極推動作用。

 

  目前,我國正值開展製造業資訊化和ERP研發應用的高潮期。由於ERP是在西方製造企業管理實踐基礎上總結昇華提出的,比較適合按照西方工業化的生產方式組織起來。而像我國這樣未完成工業化進程的國家的製造業情況有所不同,會存在着國情差別、地區差別和企業差別。研究應用ERP技術就必須處理好國情化、本地化的問題,其中包括管理模式國情化、業務過程國情化、數據表單廠情化、操作方式用戶化等等。

 

  現有ERP模式基於工業化環境下的產品過程組織生產,比較強調交貨期和時間進度計劃,強化了多階段計劃體系的管理和以時間進度管理爲中心的資源全面管理,強調在正確的時間將正確的物料、資訊按正確的量送到正確的地方。相對而言,在成本計劃與控制、現場管理與控制、人員管理與激勵機制等方面相對薄弱。而對於未完成工業化進程國家的製造企業,成本管理控制、時間進度管理和人員激勵管理等都是十分重要的。我國企業在實踐中總結出了適合中國國情的現代管理模式,如邯鄲鋼鐵集團公司創造了“模擬市場覈算,實行成本否決”的邯鋼經驗;斯達造紙公司提出了“基於動態成本控制和數據管理的兩級控制與兩級制約”的斯達模式;海爾集團提出了基於“目標體系、日清體系和激勵機制”的海爾OEC管理模式等,都證實了這一點。近期學術界在總結上述企業管理實踐基礎上提出了“基於主動成本控制的ERP管理模式”、“基於時間—成本雙主線的ERP管理模式”等都是ERP與中國國情結合的有意義的.探索。

 

  大量的應用實例表明,ERP工程實施是ERP應用取得成功的重要因素。然而,要使ERP系統真正執行在企業中,而不僅僅執行在計算機上,還需要一套行之有效的系統工程實施方法。與ERP應用實施聯繫密切的關鍵因素包括:觀念、管理、組織、數據、技術、服務等方面。其中,正確認識ERP的作用十分重要;既不能對ERP寄過高的期望,也不能認爲ERP應用實施只是資訊系統工作和交鑰匙工程。ERP應用實施過程實際上是企業的重組優化和管理現代化的過程。

 

  二、總結借鑑國外企業ERP實施經驗,提出具體對策

 

  1、企業領導重視和支援。在所有ERP實施效果好的企業,其主要高層領導尤其是“一把手”都十分重視企業管理體制改革與ERP工程的實施,並有具體的舉措。

 

  2、轉變管理觀念。ERP系統的實施不僅僅是一個IT項目,更是一個管理項目。ERP系統帶來的不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來了整套新的管理思想。企業高層管理人員備上ERP系統之前,應充分認識到ERP系統的實施會不可避免地衝擊企業原有的管理思想和管理模式、作風和習慣、程序和方法,以及責權關係和體制結構等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想並結合企業實際情況加以運用,實現企業管理的全面變革,才能充分發揮ERP系統帶來的效益。不少企業想上ERP系統,但大多數企業高層管理人員並沒有意識到實施ERP系統必須同時實現企業管理的改革,在實施ERP系統時,只是要求系統模擬企業目前的執行狀況,僅是原管理方式的計算機化,這是導致ERP系統應用不成功的一個重要原因。因此,企業在實施ERP系統時,必須同時推進管理觀念的轉變。從某種意義上來說,這是企業成功實施ERP系統最關鍵的因素。

 

  3、企業必須明確自己的需求和實施重點。從整體和戰略的高度出發,分析企業同主要競爭對手之間的差異,找出影響企業競爭力的主要因素,弄清這些影響因素能否透過ERP得到解決,企業想透過ERP系統在市場上建立什麼樣的競爭優勢。在考慮ERP軟件的具體功能時,要分析企業的生產環境和生產類型,企業的組織形式對軟件的要求,企業特點對軟件功能的特殊要求。我國企業實施ERP系統成功率不高的一個重要原因就是在前期沒有明確自己的需求和實施重點,許多企業對ERP系統存在誤解,沒有建立正確的期望值,以爲ERP系統是“萬靈藥”,可以解決企業存在的一切問題,從而在決定建立ERP系統前,沒有對本企業進行需求分析,不清楚企業管理方面存在的問題及這些問題的嚴重程度,不清楚企業如何透過ERP系統來解決這些問題及企業在管理方面想要達到的目標。

 

  4、改革舊的企業組織結構與管理模式。按照ERP的現代管理思想調整企業結構、改革生產經營管理模式和更新企業文化,應當充分認識改革企業管理模式的重要性與艱難性。許多企業在實施ERP系統時,對必須實行業務流程重組缺乏清醒的認識,只是要求ERP系統的功能適應原有手工業務處理流程與工作方式,而不去對原有的管理模式、管理方法、業務流程和組織機構等方面進行改造和調整,結果造成ERP功能難以全面發揮,也使企業想透過實施ERP系統來提高管理水平和整體素質的目的難以達到。同時,業務流程重組必然會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調整、權力利益的重新分配等方面的問題,而且新的管理方式對人員素質提出了更高的要求,引起部分人的崗位危機,進而對項目實施產生牴觸情緒。如果企業不能妥善處理這些問題,將會給企業帶來不穩定因素,這正是ERP系統實施的難處。

 

  5、落實組織、政策,穩定隊伍。採用多級項目組織結構,透過有針對性政策保證實施人員的穩定,使技術隊伍有保證。ERP系統的實施是一項涉及管理和技術的龐大的系統工程,工作量非常大。爲確保項目順利實施,首先要在組織上加以落實,即要成立項目領導小組(簡稱領導小組)和項目實施小組(簡稱項目小組)。領導小組主要負責制定計劃的優先級、系統總體方案,確定企業管理改革方案,資源的合理配置,重大問題決策及政策的制定,組織協調各部門之間的關係並解決系統實施中出現的項目小組不能解決的問題等。企業“一把手”應親自擔任領導小組組長,即所謂的“一把手工程”。只有“一把手”親自主持、參與和指導系統實施,動員全體員工共同參加,才能克服實施中的困難,取得成功。項目小組具體負責系統的實施。該小組主要由企業內部的管理人員,各主要業務部門的業務骨幹、技術人員以及企業外部的專業諮詢顧問組成。項目小組組長應由企業高層領導擔任,要有足夠的權威和協調能力,從而便於協調各部門在EPR項目實施中的工作。

 

  6、必要的準備工作。(1)明確各方面人員的職責與考覈辦法,各部門的參與和合作:即透過建立職責和考覈制度,將引導與強制相結合,使企業各層管理與業務部門人員積極參與ERP實施工作。堅持定期例會制度是一種有效方式。(2)數據準備與編碼標準化工作:數據的準確性與完整性是ERP最重要的技術因素之一,編碼標準化也是ERP系統的基礎。(3)加強人員培訓,深入宣傳ERP管理模式:對企業各層次人員的培訓工作應貫穿ERP工程工作的始終,使ERP管理思想能爲企業人員所接受。(4)選準軟件和廠商,消化吸收,二次開發:根據企業需求分析選擇合適的ERP軟件,充分利用軟件廠商和技術依託單位的技術支援與服務;但最重要的是企業人員要消化吸收它,並負責或參與ERP軟件的二次開發,使軟件能本地化或企業化。(5)資金落實:資金是工程實施的基本保證,必須按照實施計劃及時到位,否則將引起工程拖期或停頓。

 

  目前,我國正值大力發展ERP軟件產業的大好時機。在“走以資訊化帶動工業化”的新型工業化道路方針指引下,隨着“製造業資訊化工程”、“企業資訊化”、“國家軟件園”等重大專項的展開,我國越來越多的企業在應用ERP得到了前所未有的發展空間。我們應抓住這一有利時機,大力實施和發展ERP,促進我國企業迅速良性發展,提升其在資訊時代世界市場上的核心競爭力。