論文關鍵詞:施工企業 項目管理 成本管理
論文摘要:本文主要是作者結合自己做的工作，對工程項目管理中成本管理的具體論述，成本管理對於降低工程項目成本支出，提高施工企業的競爭力，提高項目整體管理水平和經濟效益都起到一定的作用。
並從幾個方面講述了成本管理的重要性,並提出了降低工程成本的幾種方法。
0、前言
在我國的經濟體制由計劃經濟轉向市場經濟過程中,行業競爭日趨激烈,以建設工程招投標爲主要特徵的建築市場已經形成, 行業市場的競爭突出體現在造價競爭上。施工企業要提高市場競爭力,就必須在項目施工中以儘量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業成本,把影響企業成本的各項耗費控制在計劃範圍之內。也就是說,只有施工企業加強成本管理,才能增強市場適應能力和競爭能力。所以以項目利潤成爲企業利潤主要來源的施工企業,成本管理就成爲施工企業管理中的重中之重。本文結合實際施工情況,就施工中成本管理存在的一些問題談些粗淺認識。
1、增強項目成本控制意識
隨着我國經濟的不斷髮展,加強項目成本管理,首先要樹立強烈的成本控制意識,使降低成本成爲每個員工的自覺行爲。做到這一點,靠教育和灌輸是一個方面,更重要的是從項目運作體制和機制上加以保證。目前,國有企業的項目經營模式一般都是由項目經理承包或實行經濟責任考覈,但不論哪種形式,一個普遍存在的問題都是利益與風險不對等,權利與義務不相稱。有的項目經理權力很大,風險卻很小。企業的盈虧很大程度依賴於項目經理的個人素質,而最終的結果往往是包盈不包虧。正是由於這種弊端的存在,可能導致項目的經營者對各項成本不重視,管理不精細,甚至有可能出現“黑洞”。而項目的職工由於成本與自己的切身利益並無太大關係,也會表現出對成本漠不關心,於是成本控制就成爲一句空話,項目的利潤目標會大打折扣,有的甚至出現嚴重虧損。
2、利用項目成本全面管理原則控制和降低成本
2.1 建立和完善成本管理控制體系
成本管理控制體系是指以項目經理爲第一責任人,各個管理層面和施工班組人人蔘與其中的成本管理網絡系統,系統中的每一個環節都擔負着一定的成本管理內容。從項目經理、技術負責人到現場管理員都必須落實成本管理責任,知道自己管理的內容是什麼,要達到怎麼樣的控制目標以及如何控制。成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善,同時要注重對管理人員的業務培訓,以不斷提高管理人員的業務素質和管理水平。
2.2 制訂行之有效的規章制度以規範操作行爲
項目成本管理是否控制有效,很大程度上依賴於各項管理制度是否健全,要靠制度來規範操作行爲, 特別是材料、設備和管理費用的開支等更是管理的重點。
材料成本在整個項目成本中的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力,往往在其他成本項目(如人工費、機械費等)出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,必須要有嚴密的材料管理制度, 在做好材料採購計劃,採取招標採購的形式,降低材料採購單價的基礎上;做好混合料配合比的優化設計, 加強施工過程控制,降低各類材料的生產消耗量和不必要的損耗。項目部自行採購的材料時,也要做到貨比三家(比質量、比價格、比服務),選定合格材料的供方後以會議和會籤的形式組織有關人員對材料供貨商進行集體評價,並在評價的基礎上選定合格的材料供應商,經主管領導批准後,方可確定爲材料供應商。而其他保管、發料等環節必須責任到人,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環節之間的相互監督,相互制約。
設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械。外租設備要從降低成本的角度考慮,分別採取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用;要制訂設備維修和油料消耗定額,並按月進行考覈;建立各項保養制度,認真組織實施,確保機械設備的完好,杜絕機械事故的發生,努力降低機械使用成本。
非生產性費用的開支可縮性很大,必須從嚴從緊控制,根據工程量的大小,確定合理比例,總量控制, 分項考覈。項目管理班子的搭建應精幹高效,避免人浮於事,以減少工資總額的開支;辦公費用、交通工具、差旅費等開支,必須厲行節約,採取部門包乾、節約獎勵的辦法;業務費用開支遵循必要和從嚴原則,建立嚴格的審批、報銷制度,規定權限不得突破;財務要認真執行有關制度並實施監督,定期開展“三同步”檢查 (即統計覈算、業務覈算、會計覈算的三同步),防止項目成本盈虧異常。
2.3 成本管理有效化
一是促使施工項目經理部以最少的投入,獲得最大的產出;二是以最少的人力和財力,完成較多的管理工作,提高工作效率。
3、加強合同的管理
項目在實施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的`身份也很複雜,稍有不慎,就會使自己陷於被動甚至增加額外的成本,因此必須加強合同的管理。合同管理主要把握以下幾點:一是印章管理, 落實專人保管,使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審覈會籤制。重要的合同必須報經公司主管部門和領導審閱。所有合同均應建立臺賬,統一保管。三是儘可能使用統一格式合同,如設備租賃合同、材料供應合同、臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到保護自己的作用。
4、運用成本責任制實施考覈獎罰
成本控制的最終目的是追求利潤的最大化,它需要紮實的管理基礎和全體員工的共同努力。利用激勵機制對各部門和責任人實施責任成本考覈,獎優罰劣,這是十分必要的。公司(分公司)要對項目部設定總的成本控制目標,然後項目部要將分項目標以分級、分工、分人的成本責任制作保證,以責任狀的形式落實到相應的部門與班組。成本責任制的關鍵是劃清責任,明確責任人和獎罰辦法,並與獎懲制度掛鉤。然後根據工程的進度,按時間段或工程節點進行考覈,並實施獎罰,這是成本管理取得實效的重要保證。
5、項目成本的管理科學化
成本管理是企業管理學中一個重要內容,企業管理要實行管理科學化,就必須把有關自然科學和社會科學中的理論、技術和方法運用於成本管理。在施工項目成本管理中,可以運用預測與決策方法、目標管理方法、量本利分析方法和價值工程方法等。