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會計資訊化發展中存在的問題及對策論文

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一、我國會計資訊化發展中的問題及成因分析

會計資訊化發展中存在的問題及對策論文

(一)財務資訊缺乏相應的安全保障未來的會計資訊化平臺是搭建在計算機、網絡及通信等現代資訊技術之上的,資訊傳遞的無紙化不能完全避免會計資訊失真的現象,仍有可能存在電子憑證、電子帳簿被隨意修改而不留痕跡的行爲。另外,網絡會計環境下,進行會計業務處理需要利用計算機及一些外部設備,會計人員職責分工不當以及對於這些硬件設備使用不當,也會對財務資訊的完整性和可靠性造成影響。

(二)財務數據難以共享

從我國目前的實際情況來看,不同行業、同一行業的不同企業或者同一企業的不同部門之間,由於財務軟件缺乏通用性和標準性,而不能實現財務與業務一體化。

(三)企業缺乏會計資訊化複合型人才會計資訊化是一個長期的動態過程,需要衆多的高端資訊技術與會計專業人才來推動,但從我國人才供給調查報告來看:我國中低層人才供給飽和或過剩,而高端人才卻極度缺乏,供不應求。體現在會計領域,即手工記賬式的'人才比比皆是,而真正能夠把現代資訊技術引入會計界,能夠滿足會計資訊化需要,推動會計資訊化發展的人才卻十分欠缺。

(四)有關制度不健全

一些單位內部控制不完善,沒有嚴密的管理制度,導致會計資訊化難以順利實施。我國在會計資訊化發展進程中在財務管理、檔案管理、崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理等方面制度不同程度存在問題,使得會計資訊化不能正常健康地運轉。

造成上述問題的相關因素有:網絡環境中,財務數據流動過程中籤字蓋章等傳統確認手段不再存在,從而使透過網絡傳輸的數據的完整性、可靠性受到質疑;電子符號代替了會計數據,磁介質完全代替了紙介質,財務資訊在傳遞中缺乏真實性和可靠性;由於各單位運用的會計資訊系統不盡相同,在通用性會計軟件設計時沒有堅持系統性、整體性和關聯性的原則,相關財務軟件缺乏通用性和標準性;高校不重視複合型人才培養,目前還未開設會計資訊化專業;有關方面管理制度不完善,嚴重製約了會計資訊化的發展進程。

二、加強會計資訊化發展的對策

(一)實施強有力的安全保障措施,保障網絡會計資訊的安全

1.我國應制定並實施計算機安全及數據保護法律,從客觀上加強對資訊系統的控制。

2.借鑑國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計資訊管理規範,具體規定網絡會計資訊質量標準要求、監管機構及其權責,爲網絡會計資訊系統提供一個良好的社會環境。

3.加強對資訊輸入輸出的管理,保證輸入數據的合法性和正確性,數據在輸入前要經過檢驗,輸入後進行必要的校驗,使用無法複製的電子簽章;在企業內部網絡和對外公開資訊網絡之間設立屏障,對相關聯的訪問用戶進行多層認證,如口令識別、指紋識別、面容識別、瞳孔識別等,並且這些識別不能被系統儲存,以防網絡客戶的截取。

(二)

1.增強財務軟件通用性和標準性,建立通用會計覈算規範。在目前我國會計規範不統一的現實條件下,進行軟件設計時,要儘可能找出各種覈算方法所包含的共同點。在突出共性的基礎上,結合實際工作中的一些成熟經驗和方法,對系統設計方案進行優化,並在此基礎上進行設計。

2.制定會計覈算軟件開發和使用的規範和標準。這是實現會計軟件通用性的基礎和條件。要結合會計軟件系統的工作特點,從會計管理部門和軟件設計部門結合入手,開展調查研究,從而制定出行之有效的規範與標準。

3.採用模組化結構,增加自訂功能。

4.採用結構化程序設計技術,提高會計軟件的通用性。

5.採用面向對象的設計技術,增加用戶二次開發能力。

(三)要大力培養合格的資訊化人員,提高財務人員整體素質

1.培養複合型人才,可以在院校開設會計資訊化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習並進修財會知識。應把會計資訊化列入學歷培訓、會計專業技術資格考試範圍之內,以形成必要的外部壓力。

2.加大對會計資訊化人才的培養力度,要針對單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統化,更新會計人員的知識,提高會計技能,以適應市場經濟的要求。可透過建立培訓中心,抓好在職會計人員的培訓,保質保量培訓合格人才。同時,單位會計資訊化人員要正確認識會計資訊化後自己的作用和地位,在實踐中學習,在實踐中成長,不斷豐富工作經驗,提高操作技巧,提高發現問題和解決問題的能力。

(四)完善各種管理制度

1.依據會計資訊化的特點,制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度,確保系統高效,安全地工作,充分體現出會計資訊化的優勢。

2.修改現行的會計制度以使之滿足會計資訊化環境的需求。

現行的財務會計制度主要是以手工覈算爲基礎的,應用會計資訊化後,從帳戶設定、帳戶登記方法、賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制方式和會計檔案儲存介質和方法都發生了變化,必須根據會計資訊化的特點,相應修改財務會計制度。財務會計制度的滯後會影響會計資訊化的發展。

三、結論

會計資訊化是會計電算化發展的必然趨勢,是未來會計發展的方向。研究會計資訊化在發展中的重要問題,無論是對企業的會計工作,還是提高企業的競爭力,都具有積極的現實意義。

我國必須緊跟時代潮流,把握資訊產業發展脈搏,不斷借鑑國外的先進理念和知識,使會計資訊化更好的爲經濟發展服務。