在當下社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。我們該怎麼制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責(精選8篇),希望能夠幫助到大家。
行政前臺崗位職責1
1、前臺接待、電話互轉,記錄留言並及時轉達;
2、檔案、傳真、快遞、發票等收發;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工着裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品採購和登記管理;
6、起草、傳達行政通知、相關檔案,協助組織和落實公司各種活動;
7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;
8、固定資產的管理;
9、負責桶裝水的採購工作;
10、節假日福利安排;
11、領導安排的其他事宜;
行政前臺崗位職責2
1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺崗位職責3
1、負責公司訪客接待及電話接轉;
2、打印複印檔案,收發信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;
5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;
7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、收發傳真、複印文檔、信件、報刊、檔案、快遞、包裹等,並做好登記工作;
4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;
5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等檔案資料;
行政前臺崗位職責4
1、及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄並及時轉達
2、接待來訪客人並及時通知被訪客人
3、負責招聘,簡歷的下載
4、接收公司的郵件,物品等,並做好登記管理以及傳遞工作
5、負責前臺區域的`衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)
6、協助公司員工的複印,傳真等工作
7、完成上級領導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責5
1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關人員;
2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、複印、整理等;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;
5、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責6
1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項做好記錄並轉達給相關人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;
3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責人安排的臨時性工作;
8、考勤的統計與審覈;
9、辦公室人員行爲的合規檢查。
行政前臺崗位職責7
1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作;
2、負責公司員工考勤統計;
3、負責公司各種行政檔案的整理、歸檔;
4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作;
5、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
6、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
7、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
8、完成總經理交辦的其他工作
行政前臺崗位職責8
1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺物資管理等;
2、負責日常行政採購的物資簽收,及時反饋相關流程人員;
3、前臺區域環境管理,維護良好前臺區域職場環境;
4、前臺投訴及突發事件處理,及時響應及反饋;
5、協助處理所在辦公樓其他行政事宜;