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行政前臺崗位職責(精選8篇)

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在當下社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。我們該怎麼制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責(精選8篇),希望能夠幫助到大家。

行政前臺崗位職責(精選8篇)

行政前臺崗位職責1

1、前臺接待、電話互轉,記錄留言並及時轉達;

2、檔案、傳真、快遞、發票等收發;

3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工着裝管理;

4、外出登記及外出資料管理;

5、辦公用品採購和登記管理;

6、起草、傳達行政通知、相關檔案,協助組織和落實公司各種活動;

7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

8、固定資產的管理;

9、負責桶裝水的採購工作;

10、節假日福利安排;

11、領導安排的其他事宜;

行政前臺崗位職責2

1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;

4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺崗位職責3

1、負責公司訪客接待及電話接轉;

2、打印複印檔案,收發信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;

2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

3、收發傳真、複印文檔、信件、報刊、檔案、快遞、包裹等,並做好登記工作;

4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;

5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等檔案資料;

行政前臺崗位職責4

1、及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄並及時轉達

2、接待來訪客人並及時通知被訪客人

3、負責招聘,簡歷的下載

4、接收公司的郵件,物品等,並做好登記管理以及傳遞工作

5、負責前臺區域的`衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)

6、協助公司員工的複印,傳真等工作

7、完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責5

1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關人員;

2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、複印、整理等;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

5、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責6

1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項做好記錄並轉達給相關人員,不拖延不遺漏;

2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;

3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、公司會議室的使用登記及安排;

6、辦公區的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

8、考勤的統計與審覈;

9、辦公室人員行爲的合規檢查。

行政前臺崗位職責7

1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作;

2、負責公司員工考勤統計;

3、負責公司各種行政檔案的整理、歸檔;

4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作;

5、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;

6、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

7、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

8、完成總經理交辦的其他工作

行政前臺崗位職責8

1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺物資管理等;

2、負責日常行政採購的物資簽收,及時反饋相關流程人員;

3、前臺區域環境管理,維護良好前臺區域職場環境;

4、前臺投訴及突發事件處理,及時響應及反饋;

5、協助處理所在辦公樓其他行政事宜;