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行政崗位職責(精選15篇)

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在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政崗位職責(精選15篇)

行政崗位職責1

1.負責前臺電話的轉接;

2.協助其他部門做好來訪客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會議室、接待室的管理及衛生安排;

4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發佈、公司刊物的發放;

5.負責外來人員用餐餐票領用事項;

6.完成上級領導交辦的其他事項。

行政崗位職責2

1、負責員工內部員工檔案的簡歷與管理

2、監督及執行公司管理規章制度;

3、負責員工轉正通知各部領導及員工相關手續辦理;

4、實時更新員工的資訊電子表格;

5、每月的作息表製作及發佈通知;

6、深圳單位社保員工調入、停保;

7、負責深圳職工每週福利統計、下發相關工作。

8、協助處理主管交代的其他工作。

行政崗位職責3

1、負責招聘,透過各種渠道發佈招聘資訊、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;

3、員工關係維護,人事關係轉移,社保/公積金每月的操作;

4、員工檔案管理,每月的人事報表資訊及時更新;

5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

6、完成上級交代的其它任務。

行政崗位職責4

1、負責工程設備團隊的'日常管理,包括團隊員工的工作安排、指導、培訓及考覈工作;

2、制定團隊人員崗位職責,制定部門標準作業指導書,建立健全項目施工管理規範和流程;

3、負責公司水電氣等公輔工程設備、設施的維護保養,制定、實施相關維護內容及頻率,分析故障原因進行持續改善;

4、完成並儲存各類設備設施點檢記錄及備品備件帳目;

5、每月進行月報製作,統計部門費用、報修完成情況及維護計劃完成情況;

6、主持各項目施工前的圖紙會審、技術交底工作,負責各施工現場的物資、材料及設備的調配;

7、合理安排施工現場的人員和調配工作,掌握施工動向,確保工程進度及工程質量,確保施工安全;

8、認真執行國家、行業和公司有關安全施工、生產的法規和制度,負責對工程中安全管理工作,檢查、監督技術培訓計劃及實施。

9、協助行政部經理完成工程方面專業分包商的管理、考覈等各項工作;

10、負責各類工程、設備、設施資料的歸檔及整理。

行政崗位職責5

1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;

2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關係管理;

4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;

5、領導交代的其他臨時性工作。

行政崗位職責6

1、服從部門主管的工作安排。

2、負責各部門之間的往來及傳達。

3、負責部門會議記錄及協助檔案的起草與打印工作。

4、負責對部門所需的各種表格及檔案資料等按類進行整理、留存及發放。

5、負責所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

6、做好上級安排的臨時性工作。

行政崗位職責7

1、輔助行政負責人進行辦公空間管理,優先環境改造方案;

2、負責辦公區各類行政類檔案制度的通知與發佈,宣傳資料設計,辦公用品派發,合同、報銷送籤;

3、負責員工諮詢服務與協調對接,如處理員工投訴、監管辦公區安全、環境情況等

4、協助各樓層工作室處理各類行政事宜;

5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅遊等;

6、協助統籌公司大活動接待工作等,完成上級安排的其他工作事項;

行政崗位職責8

1、負責部門人員的出差酒店、機票預定

2、負責部門人員的考勤管理

3、負責辦公室租賃、續簽、物業聯絡、辦公室基礎設施管理等相關事宜

4、辦公室快遞的收發,部門活動的組織

5、協助公司人事部門完成人事總務相關工作

6、完成部門leader安排的其他相關工作

行政崗位職責9

1、組織會議接待、會議紀要、團建活動等各項活動

2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度

3、公司合同、檔案及檔案管理,能獨立起草合同公函

4、日常福利、節日福利發放

5、項目月度採購計劃審覈、下單、覈銷等,定期做好固定資產盤點

6、完成領導交辦的臨時性工作

行政崗位職責10

1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、起草綜合性工作計劃,總結和工作報告;

3、主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的後勤保障支援服務;

4、組織人員做好接待服務工作;

5、組織人員採購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;

6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

7、管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照;

8、起草及歸檔公司相關檔案;

9、管理公司重要資質證件;

10、負責外聯工作。

行政崗位職責11

1、本科學歷

2、1—3年相關工作經驗

3、具有優秀的領悟、規劃策劃、動手實戰、分析並解決問題能力,優秀的溝通協作、擔當精神,豐富的專業知識儲備,優秀的執行力,優秀的結果導向型思維,持續付出,努力推進,高質量完成本職工作,優秀的抗壓耐力!

行政崗位職責12

1.負責各校區內員工進行考勤日常管理;

2.負責各校區各類物資的申請、採購,校區固定資產的盤點維護;

3.負責營造清潔衛生、溫馨舒適的校區環境,杜絕安全隱患;

4.負責接聽校區公共電話,做好記錄傳達,並做好校區到訪人員的接待;

5.負責各校區水電、物業、房租費用的處理;

6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區備用金與日常財務報銷;

7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;

8.負責各校區學員排課、課時管理等教務工作;

9.協助完成校區業績目標。

行政崗位職責13

1、根據項目現場管理制度,統籌職場資訊安全檢查工作,現場行政需求支援,梳理規範資訊安全檢查制度,定期組織會議檢查發現的問題並及時調整工作細則。

2、負責合作項目工單對接及任務分派,客訴及監管投訴案件跟進,錄音提取等行政支援事務。

3、負責合作項目數據產能及報表製作工作,定期發送戰報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數據,監控數據庫存使用進度。

4、對合作項目進行資訊安全培訓及月度資訊安全考試,並解決營銷團隊在現場可能出現的各種問題,儘可能減少資訊安全問題出現,有效提高現場人員的資訊安全意識水平。

5、負責合作項目進場,撤場,增減席位的資訊安全驗收工作,及時遞交相關驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統一申請及註銷系統賬號。

6、針對場地內發現的資訊安全及現場管理方面的問題,及時上報領導,並提出解決方案,確保現場工作合規合法。

行政崗位職責14

1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用;

3、公司固定資產盤點,辦公資產、管理;

4、管理影棚 :監督管理各棚區使用人員大件道具復位(桌子沙發等),管理棚區衛生整潔;

5、 管理道具間:整理道具,將道具分類收納到對應貨架位置,道具使用空間規劃;

6、 管理油漆間:保持油漆間整潔、 監督管理使用人員減少浪費現象;

7、 管理食材製作區:監督管理食材間使用人員按規範分類;

8、 公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

9、負責公司企業文化建設,員工關懷、員工生日、員工福利及活動開展;

10、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責15

1、在部門經理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作;

2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育,監督、檢查、落實安全措施;

3、對司機的業務、技術要經常考覈、培訓,提高工作水平和服務質量,加強紀律檢查,發現問題及時處理並向行政部經理彙報;

4、司機工作量的考覈,工作狀態的評定,工作效果的考覈;

5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查,確保車輛在良好的狀態下執行,防止重大事故的發生;

6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審覈司機的行駛記錄;

7、建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養計劃,列出費用預算,上報審批後,督促按時按質完成;

8、車輛執行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;

9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發規定,分輕重緩急,合理安排車輛;

10、負責油料添加、登記、覈准、檢查、報批、結帳工作;

11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃;

12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網查詢),及時解決並彙報;

13、部門經理交辦的其它工作。