前臺行政文員崗位職責 前臺行政文員工作職責

前臺行政文員崗位職責_前臺行政文員工作職責

隨着社會不斷地進步，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的`責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的前臺行政文員崗位職責_前臺行政文員工作職責，歡迎大家分享。

前臺行政文員崗位職責_前臺行政文員工作職責1

一、日常工作：

1、接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發的管理，打印機、複印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

2、辦公管理工作

公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作;

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3、行政事務

考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新

公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4、負責部門會議記錄;

二、協助工作

1、協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2、協助行政事務(辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等)

3、協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

前臺行政文員崗位職責_前臺行政文員工作職責2

1、接待工作：訪客進入接待廳，應擡頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新菸缸;

2、衛生清潔工作：菸缸不得超過五個菸蒂，訪客離去後，三分鐘內清洗好菸缸、茶杯;

3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉爲人工;來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;

4、傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員;

5、負責收發管理報紙、信函;

6、安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺行政文員崗位職責_前臺行政文員工作職責3

一、日常工作：

1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水並引入接待室或高層辦公室;

2、負責檔案打印複印、傳真收發;

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

二、行政事務：

1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：採購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與資訊部協調準別好投影儀;會後及時鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的採購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;

3、員工生日福利統計併發放;

每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄覈對，並及時提交。

三、後勤工作：

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養護、更換;

前臺行政文員崗位職責_前臺行政文員工作職責4

1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達資訊給相關人員。

2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。

3、訂水，訂票，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理。

4、負責公司的檔案管理及各類檔案的整理管理工作。

5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務。

6、每日完成工作日誌，完成本部門分配的工作和任務。

7、完成上級交辦的其它事務性工作。