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寫字樓前臺崗位職責(精選5篇)

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在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的寫字樓前臺崗位職責(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

寫字樓前臺崗位職責(精選5篇)

寫字樓前臺崗位職責1

1.以飽滿的.熱情接待每一位來客,儀態端莊,儀表整潔;

2.準確掌握大廈的結構,佈局和方位佈置;客戶的入住情況,房間號碼;公司內線電話的分佈情況,以方便客人查詢;

3.按“前臺接待服務規範”接聽大廈總機電話,及用戶的諮詢、報修、投訴電話,及時給予用戶滿意的答覆,跟進處理結果,每週將《投訴記錄單》交至管業部文祕處進行統計彙總。

4.熱情接待來往訪客,回答客人提出的詢問,同時要掌握分寸,爲住(租)戶保密;

5.接聽電話及時,鈴響不超過三聲,正在接待賓客時,應先向賓客道“對不起”後再接聽電話;正在接聽電話時,賓客前來要點頭表示歉意;

6.負責大廈信件、報刊、郵寄品的接收、分放。分揀報刊、郵件要仔細、認真,不得丟失、誤投。嚴禁撕揭,拆看或代送,借閱等行爲;

7.監督寫字樓大堂衛生及電梯執行狀況,發現問題及時找相關部門進行處理;

8.保持接待臺內、檯面、地面上的清潔,除電話、文具及相關表冊外,任何物品不得置於檯面上,對寫字樓大堂內發生的一切緊急事件及時進行處理,並向領導彙報;

9.負責大廈內用戶的電話線管理業務;

10.做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。完成領導交辦的其他工作。

11.每月統計、覈算大廈用戶的電話費,物業公司分機電話費,並製作費用明細表。

寫字樓前臺崗位職責2

1、負責接聽港匯物業各類報修、諮詢、服務及投訴等電話,按要求及時轉接、登記及跟蹤落實。負責物業前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,並負責整理報修單及租戶資料。

2、負責辦理進出物業的外來人員出入證,並協助辦理各類物業相關憑證。

3、負責接聽、接待並初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉告專職人員處理。

4、負責接報各類突發應急事件,並及時通知部門主管及公司相關人員。

5、協助維護並保證傳真機、複印件、會議室、門禁系統等辦公設施設備的正常執行。

6、上級交辦的其他工作。

寫字樓前臺崗位職責3

1、接待顧客諮詢和投訴,接聽顧客的諮詢和投訴電話,解答顧客的諮詢和投訴,並做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

2、按照體系檔案要求,爲住戶辦理入住手續,指導住戶規範填寫入住資料,定期將資料整理、覈對、登記後交資料室存檔。

3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審覈裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,並作好記錄。

4、負責郵件、檔案收發登記。

5、每月向部門主管彙報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

6、負責管理處維修及服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

寫字樓前臺崗位職責4

1、接聽諮詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;

2、維修單開具,跟進維修事宜;彙總倉庫領料資訊;

3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助;

4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

5、VIP接待,提供禮儀引導服務;

6、保持接待臺內、檯面的清潔、乾淨、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設備如電話、打印機等擺放有序;

7 、完成上級交辦的其他任務。

寫字樓前臺崗位職責5

1、接待業務電話來訪,登記反饋事項並跟進處理結果;

2、協助業主辦理交房、裝修等手續;

3、處理業務範圍內的代收、代辦、委託業務;

4、協調內、外部資源幫助執行客戶特約服務;

5、領導交代的其他事宜。