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前臺崗位職責

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在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的前臺崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺崗位職責

前臺崗位職責1

1、錄入檔案,複印檔案及收發傳真

2、電話接聽、轉接,記錄,反饋

3、管理檔案、通訊錄等檔案資料

4、負責日常辦公用品的發放、登記管理、辦公設備管理

5、訂閱年度報刊雜誌、收發日常報刊雜誌及交換郵件

6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐

7、完成領導臨時安排工作

前臺崗位職責2

1、負責前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,複印文檔,收發快遞、報刊、檔案等;

3、負責安排會議室,協調會議時間,下發會議通知;

4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

5、協助部門經理做好面試接待工作,協助辦理新員工入職手續;

6、每月按照打卡記錄製作考勤表;

7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;

8、根據部門需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產;

9、完成領導交辦的臨時性工作。

前臺崗位職責3

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;

5、負責前臺區域的環境衛生,保證設備正常使用;

6、協助公司員工的複印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

前臺崗位職責4

1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;

2、協助經理制定管理制度,進行行政工作的組織與管理;

3、維護員工關係,維持辦公室的環境和安全;

4、負責管理和領用辦公用品;

5、負責部門任務的監督與跟蹤,協助經理交代的其它工作。

前臺崗位職責5

1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結算工作;

2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;

3、製作、打印、覈對收銀相關憑證;

4、彙總收據、發票,編制相關報表;

5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,並將憑證送至會計;

6、仔細接聽各類來電並耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄併合理安排;

7、妥善保管收銀設備。

前臺崗位職責6

崗位職責:

1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;

2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;

3、日常文檔的保管和處理。

任職資格:

1、中專以上學歷,專業不限,優秀應屆畢業生亦可;

2、有一年以上文員工作經驗優先;

3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;

4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。

前臺崗位職責7

1、遵守公司制定的各項規章制度及部門的各項規章制度。

2、協助總檯對游泳帽和體檢證的檢查。

3、維持大堂正常排隊等候的秩序。

4、引導和疏導客人入休息大廳等候休息。

5、協助管理與督導大堂,休息大廳地面的衛生工作。

6、協助家長將需要幫助的異性孩子從相應的通道進入並交到家長手上。

7、維持男女二側通道進出的秩序。

8、協助總檯服務人員對超時費收取的工作。

9、保質保量按時完成上級佈置的工作任務。

前臺崗位職責8

1、負責來訪客戶的接待和麪試人員的指引工作;

2、接聽處理各類電話;

3、負責洽談室預約、安排;

4、辦公用品的領用、記錄和管理;

5、負責飲用水、綠植統計及維護工作;

6、協助HR進行人員招聘及考勤情況的統計工作;

7、完成上級交辦的其他工作。

前臺崗位職責9

前廳接待員崗位職責

1.提前15分鐘到崗,服從當班主管、領班的工作安排。

2.嚴格執行交接班手續,按時交接班,交代清楚未完成的事宜。

3.透過電腦、電話、單據、報表等途徑,將客人的有關資料傳遞給有關部門。

4.掌握客情和預訂狀況,檢查團隊、會議分房是否符合要求,特別是常客和對房間有特殊要求的預訂。

5.保持24小時有崗、有人、有服務,工作程序完善,接待服務規範。

6.能熟練運用外語接待賓客,用外語解決一切與本業務相關的事宜。

7.做好散客、團隊、會議客人的入住接待工作,掌握客房資訊,並提供準確的房態。

8.熟悉市內交通和旅遊景點情況,瞭解酒店設施及營業時間,瞭解當日酒店主要營業活動的安排,認真解答客人的問詢,盡力爲客人提供方便。

9.解答客人的問訊。提供查詢、找人、各種留言和訪客服務。

10.處理各類進店郵件。

11.認真執行鑰匙交接手續,並嚴格遵守公安局有關住宿登記驗證的規定,執行房卡制度,做好訪客登記,協助做好安全保衛工作。

12.承接客人委託代辦的工作。

13.發生意外事故,及時報告主管。

14.做好各類報表的填報。

15.受理客人簡單的投訴。

16.保持總檯檯面整潔,做好設備設施的維護保養工作。

17.熱情、耐心、準確接聽每一遍電話,電話振鈴聲不得超過三響。

18.熟悉常用電話,熟悉和掌握各國(地區)的區號和話價,熟悉電話記費方法。

19.辦理代客留言、叫醒服務,做到熱情、周到、無差錯,熟悉常用電話。

前廳收銀員崗位職責

1.提前到崗,上崗前檢查儀容儀表,服從當班主管的工作安排。

2.嚴格執行交接班手續,按時交接班,交代清楚未完成的事。

3.備用金是否已清點,並正確無誤。

4.其他有價物品交接,清楚。

5.確保日常辦公用品,發票,零錢充足。

6.保持24小時有崗、有人、有服務,工作程序完善,收銀服務規範。

7.發生意外事故,及時報告主管。

8.有無新增臨時帳,有否登記。

9.保險箱鑰匙使用是否正常。主卡鑰匙有無遺忘。

10.保持收銀臺面整潔,做好設備設施的維護保養工作。

11.檢查驗鈔機/POS機是否運作正常。

12.進行日常工作,爲客人辦理好退房手續、解答客人的諮詢,提供優質服務。

13.當班的事情當班解決,不要把問題遺留到下一個班。

銷售、預定員崗位職責

1.服從領導的工作安排,嚴格遵守《員工手冊》的各項規章制度。

2.查閱交接班,瞭解需解決的問題,並做好記錄。

3.每班爲下班人員準備充足的工作用品。

4.瞭解當天的房類資源及未來幾天的預定情況,確保預定無重複,接受和處理電話、傳真、上門等各種形式的訂房,如有變更,按規定作出相應的修改。

5.每天做好16點的客人預定的確認工作,18點預定客人未到的取消工作。

6.覈對次日訂單,電腦記錄與實際訂單是否相符。

7.當日訂單及次日訂單是否有序放入相應的預定欄。

8.掌握客房的設施、房價組合及客房預訂情況,合理控制客房,做好超額預訂的應急工作,及時向部門經理反饋有關預訂資訊。

9.做好客人抵店前的各項準備工作,提前一天將會議、團隊、VIP客人的資訊,用書面形式通知接待、客房、餐飲等崗位。

10.負責將所有預訂資訊輸入電腦,科學排房,提高客房利用率。

11.按要求填寫預訂統計表和各類業務報表,定時覈對電腦資訊,並對酒店近期客房出租和預訂提出合理的建議。

12.每月初整理上月的預訂單,進行歸檔,並整理客史檔案。

13.定期整理有關訂房協議。不定期走訪重要客戶。

14.保持檯面整潔,做好設備設施的維護保養工作。

前廳預訂員操作規程及流程

1.日常操作規程

(1)提前15分鐘到部門簽到,按酒店規定檢查自己的儀表、儀容。

(2)到崗後應首先將當天入住客人的房間進行預分,並將預訂單送到總檯接待處;13:

00以後與當天退房客人確認今天是否C/O(確認時請注意語言的技巧),以便及時調整團體用房。

(3)瞭解當天及近期客房預訂情況,在用房緊張期間,不得擅自訂房。若預訂超過85%,應及時將資訊告知前廳部經理、部門主管和總檯接待員,防止超額預訂。

(4)熟悉當天及近期的V.I.P預訂情況(身份、國籍、抵離日期、特殊要求),根據具體要求預分房間,並開出有關單據送至各相關部門。

(5)瞭解當天團體、散客的訂房數。預計當天的用房數、退房數、鎖房數、空房數等最新房態。

(6)提前二至三天,根據預訂資訊輸入旅遊團隊、會議團體的資訊及房間數,並開出相關的通知單,寫清房價、接待要求和各類注意事項,送至各有關部門。如有變更或取消,及時開單通知各相關部門。

(7)及時做好散客的電話預訂及問訊工作。

(8)當班期間若有重大問題應及時向當班主管報告。

(9)下班前做好工作臺面的清潔衛生及各類資料、單據的整理工作。

2.散客預訂操作規程

(1)看清入住日期、用房數、房型、付款方式及預訂保留時間及特殊要求等。覈對房價是否符合房價政策,是否有相關人員簽字。

(2)將預訂資訊及時、準確無誤的輸入電腦。輸入前,應審覈

電腦預訂資訊,以免重複訂房。如有變更,應及時進行修改處理。

(3)在某一階段用房較緊的情況下,應對上述預訂及時做好客房指定處理。

3.旅遊團體預訂操作規程

(1)簽單前看清入住及離店日期、房間數、房間類型、用餐情況、付款方式及特殊要求等。覈對成團標準,是否有團隊行程計劃。

(2)簽收後及時在預訂登記冊上進行登記。

(3)及時將預訂資訊準確無誤的輸入電腦,並做好團隊當天的指定工作。

房間安排儘量集中在同一樓層。

(4)在團體到達的前二天,根據預訂資訊開具來賓情況通知單(要求寫清團名、團號、入住及離店日期、人數、用餐情況、陪同房價、16免一、付款方式等),將單據負責送至總檯、餐飲預訂、房務中心等相關崗位,並做好籤收記錄。並將客人房團費計算準確,標在總檯的單據上(不包含陪同房)。

(5)如遇到團隊分爲A、B、C分團或二進團時,則分別開單(具體按訂單要求處理)。如遇變更或取消時,應根據要求分別或同時變更。

(6)房價中含早餐或其他有關事項及服務要求的,在通知單備註欄內一併註明。

4.電話預訂操作規程

(1)接聽電話時,必須講:“GOOD MORNING RESERVATION, MAY I HELP YOU”?聲調應友好、親切和動聽,要求在電話鈴響三次之內接聽,以體現工作效率。

(2)接聽電話時,當客人詢問酒店服務項目、房價等問題時,預訂員要耐心回答,首先詢問客人到達和離館的具體日期、時間。所需房間數,房間類型並確認房價及最晚抵達時間(預訂保留時間)。並在電腦中進行覈對,確認是否有房。並抓住時機向客人促銷。報房價時,要先報豪華房間的價格,然後再報低一點的普通房價。當客人表示願意接受時,就進一步詢問客人的要求,注意問清以下內容。

①客人的姓名和國籍。

②訂房人姓名、公司名稱及電話號碼。

③結算方式是現金、信用卡還是公司轉帳(必須是有人擔保或保持良好合作關係的公司),若是公司轉帳請對方發一份傳真以予確認。

④根據上述內容填寫預訂單,並給客人發確認書(預訂房保留時間爲當晚18點,若需延時須提前通知,否則過時不保留)。

⑤將預訂資訊準確無誤的輸入電腦。

5.傳真預訂操作規程

(1)看清楚客人傳真訂單上的各項服務項目和要求。

(2)根據要求填寫預訂單。

(3)如果團體要求訂餐的,先與餐廳聯繫確認後方可給客人確認,然後填寫訂餐單通知餐廳。

(4)費用是客人自付還是公司轉帳。

(5)如果提供的.資料不詳細,按來件的地址、傳真號碼及時與對方覈實確認。

(6)及時給客人確認並將預訂資訊準確無誤地輸入電腦。

6.客房預訂已滿,婉拒預訂規程

如果房間訂滿,甚至超額預訂,在萬不得已的情況下,要做到婉拒客人的預訂,要掌握瞭解顧客的心理,用友好、同情和理解的態度對待客人。須注意:

(1)根據預訂情況,按照部門經理的指令工作,禮貌地婉拒客人或進入等候名單。

(2)首先是稱呼客人的姓。如“ I ’ M SORRY MR.. XX 或 XX 先生,很對不起 ” 等禮貌用語。

(3)然後,講述由於房間已訂滿而無法安排,爭取客人的理解,並詢問客人是否需要幫助預訂其他連鎖酒店。

(4)客人表示理解後,即建議客人第二天有房可回我們酒店住,我們會派車去接。爲客人下次光臨本酒店打下良好的基礎,並給客人留下較爲深刻的印象。

2.前廳接待員操作規程

※日班接待員的工作規程

(1) 前15分鐘到部門簽到,按酒店規定檢查自己的儀表、儀容,參加班前會。

(2)接班後與夜班人員交接,並看交接簿。覈對早餐券,鑰匙卡的記錄是否與交接本一致。看當天抵離情況,並隨時準備爲客人提供高效服務。

(3)查詢當天散客和團隊的預訂情況,做到心理清楚。

(4)爲當天到達的團隊做前期的準備工作,既寫房卡、填寫團隊叫早單,房費內含早餐的準備早餐券。

(5)查房態(10點左右,HKP送房態表)

(6)中午12點以後制房卡(提前入住的團隊則早點制房卡)。

(7)當天退房的團隊與散客必須及時更新公安聯網電腦的資訊。

(8)查房態(下午17點左右,HKP送房態表)

※夜班接待員的工作規程

(1)提前15分鐘到部門簽到,按酒店規定檢查自己的儀表、儀容。

(2)接班後與日班人員交接,並看交接簿。覈對早餐券,鑰匙卡的記錄是否與交接本一致。

(3)看團隊通知情況(既若有叫早,用早餐時間,第二天早退需要查房的是否都通知各部門)。

(4)查房態(晚上23點,HKP送房態表)

(5)查對住宿登記單。

(6)整理公安聯網電腦。

(7)24點之前打印規定的報表。

(8)填寫明天團隊離店表。

(9)晚上23點HKP下班後,放客直接用對講機通知樓層服務員。

(10)打掃衛生,吸塵,將總檯的電腦,桌面擦乾淨,整理抽屜物品。

3.辦理提前到達客人的入住流程

(1)問候語(面帶微笑)。

(2)詢問客人姓名、公司、原訂入住日期。

(3)查詢電腦房態,以確認是否有同類房型,並與客人確認房價。

(4)變更預訂。幫助客人填寫登記單,掃描身份證等有效證件。並認真履行驗證手續,做到“三清三覈對”。

“三清”是:字跡清、登記項目清、證件查驗清。

“三覈對”是:覈對旅客本人與證件照片是否相符、覈對登記年齡與證件的年齡是否相符、覈對證件印章和使用年限是否有效。

(5)與客人確認房型、房價、退房日期,是否攜帶貴重物品等。並讓其簽名。

(6)將證件及登記單一併交給客人,並告知客人到收銀處付押金和領取房卡。通知HKP,並做好記錄。

(7)完成電腦掃描和資料資訊的登記,並進行覈對。對登記單進行歸檔。

(8)在交接本上做好相應的記錄。

4.辦理取消預訂客人的入住流程

(1)問候語(面帶微笑)。

前臺崗位職責10

1、接聽客戶諮詢電話,應熟練地使用規範用語,熱情、禮貌地接聽電話諮詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

2、接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協***師一同解決,保證客戶的滿意度。

3、做好諮詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人資訊及培訓要求,爲後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

4、培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶諮詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬件環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的透過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。

5、協助客戶填寫報名資料,覈驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批後方可執行。

前臺崗位職責11

(1) 全面負責前廳的接待和問訊等工作,督導員工爲客人提供高效優質的服務。直接對前廳部經理負責。

(2) 主持前廳工作例會,上傳下達,搞好本部門與其它部門的協調工作。

(3) 負責客人的投訴的處理。

(4) 負責每天檢查員工外表及工作情況。

(5) 負責掌握員工的培訓。

(6) 負責掌握當日及次日的客房狀態,在下班之前與預訂部覈對好。

(7) 檢查有特殊要求客人的房間並保證這些特殊要求得到關照。

(8) 及時申領物品,保證前臺有足夠辦公用品。

(9) 協助大堂副理檢查大廳衛生,陳列酒店介紹等宣傳品,並在用餐時間,臨時接替大堂副理的工作。

(10) 負責每月有關報表的製作。

(11) 努力完成前廳部經理或其它管理部門交給的任務。

前臺崗位職責12

1、執行主管的工作指令並報告工作。負責住店賓客各項費用的結算工作。輸入並覈對住宿費用及餐飲、客房酒吧、電話、康樂、洗衣、理髮、鮮花等費用單據,發現問題及時通知有關部門。

2、負責住宿預收款的足額收取,及欠款催收工作,並做好催收記錄。

3、負責超信用限額的信用卡的授權工作。

4、負責編制收銀日報並確保帳單、交款單與收銀員日報一致。

5、按時解交營業款項,認真做好交接班手續和情況記錄。

6、認真細緻地做好客人貴重物品的保管、存取工作。

7、按照銀行的有關規定做好外幣兌換工作。

8、準確掌握當日外幣牌價,嚴格執行外幣兌換制度和操作規程。

9、熟悉掌握各種外幣現金票面額、支票和信用卡,熟悉現鈔、支票、信用卡的真僞識別方法。如有疑問立即同銀行有關部門聯繫。

10、妥善保管好各種貨幣、憑證,按時複覈,每天做好兌換日報表,並及時與銀行做好收款的交換。

11、兌換中發生差錯,應及時彙報,及時處理。

前臺崗位職責13

1、在工作期間,要始終保持服務檯的乾淨、整潔。

2、髮型應梳理整齊、乾淨,長髮要盤起,短髮要齊耳。不得染異色發和梳理奇異髮型。

3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

4、不得濃妝豔抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和麪部要始終保持衛生,不留長指甲,不塗有色指甲油。

5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。

6、服務檯人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發現有顧客前來諮詢時,應迅速起立問候。

7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。

8、客流密集時要保持站立姿勢態,與顧客談話時應儘量簡潔扼要。

9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言並做好記錄。

10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規定管理與發放,要認真做 好髮卡記錄和日報表,在發放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。

11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業務。

12、顧客檔案要進行有序的編號和管理並存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,並能快速、準確回答顧客所需要的資料。

13、熟練掌握商場功能佈局和分類商品的佈局,當顧客諮詢時,要能迅速和準確的回答顧客。

14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

15、要妥善保管禮品、禮券,發放時要按當時活動的規定和VIP管理辦法認真核實後發放,不得有亂髮,私領等徇私XX行爲。發放時認真填寫登記表,下班後要認真進行彙總覈對,做到當日上報。

16、開具發票時,要嚴格按照財務規範要求,認真填寫。開具發票後,要同時收回購物小票,以備查詢。發票不能虛開,亂開,並妥善保管。

17、如有疑難問題或突發事件要儘快協調處理,並向主管或相關部門彙報。

18、交接班時要認真清點櫃檯存放的券、卡、票據、物品等,覈實後做好交接班記錄並簽字。

19、其它行爲規範及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

前臺崗位職責14

1.訪客的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、檔案等工作;

3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

4.負責展廳的講解;

5.協助宿舍後勤管理工作;

6.兼任總經理祕書。

前臺崗位職責15

公司前臺是公司涉外視窗,前臺接待直接代表企業形象和服務質量。因此,必須嚴格遵守接待工作規範。

一、崗位職責

1、 負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在

外或協助有關人員處理。

2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

3、 負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,並做好轉達工作。

4、 保持前臺環境清潔。

5、 負責公司檔案打印,協助複印等工作。

二、工作具體要求

1、 接待

——爲公司來客設立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上註明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。

——不以衣着、相貌取人。

——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務。

——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應先問有無預約,並請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些帶進,安排客人到休息室就坐等候。帶進辦公室後,再爲客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,並微笑致意,“再見,請慢走!”

2、 上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領

導申請,保證前臺無空崗。

3、 接聽電話

——鈴響三聲內接聽,如超過三聲後接起電話,則應說:不好意思,剛纔有事走開了,請問有什麼可以幫到您。

——接聽電話時要用規範語:“您好,這裏是成豐居!”

——對於重要或者需轉達的事情並做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴裏吃食物,說話時應控制音調和語調。 ——接電話儘量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。

——接電話不得先於來電人掛機(私人電話除外)

4、 協助保潔員好前臺衛生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不

得在前臺吃食物。

5、 公司來往信函、材料、雜誌要做到及時送達各部門或相關人員。

三、儀容儀表要求

1、 公司定製制服的,需穿制服上班。無訂座制服時,穿着要大方得體。

2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

3、 上班時間應化淡妝,不得在前臺化妝。

4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調等不禮貌行爲。