人力資源管理關注工時還是關注目標

工時管理有錯嗎?工時管理是很多公司還在實施的一種人力資源管理方法，主要目的就是記錄員工所有的工作時間都花在哪裏，小編認爲這沒有錯，有錯的是工時記錄方式以及對工時數據的運用。下面是本站小編爲大家帶來的人力資源管理關注工時還是關注目標的知識，歡迎閱讀。

先來看看正確的運用

工時管理爲改進服務，不建議用於考覈。在CMM鼻祖Watts hrey提出的PSP中，對工時的填報要求更加精細化，精確到編碼、編譯、測試、開會、日常談話等等類別，但是他的目的是打造專業的軟件從業者，是爲程序員提供一種自我持續改進的途徑，他反對利用工時記錄作爲考覈的手段。他認爲只有精細化了解自我的工作習慣(路徑)，纔有機會發現真正的問題，纔可以制定針對性的改進方案，如：透過工時記錄發現，開會時間佔50%以上，那麼如果想提升編碼時間，可以適當對某些會議Say No。這就像劉翔當初爲了提升成績，把8步上欄改爲7步上欄，這就是先記錄劉翔從起跑、第一欄、第二欄…等階段時間，然後再分析哪個階段有改進機會，改進空間大，最後成績提升了0.02秒。團隊也可以利用工時管理數據在回顧會上進行自我的持續改進。

再來看看錯誤的運用：

1)錯誤地用於績效考覈。工時高的績效好，工時低的績效差。容易讓管理者失職!這會讓員工過分聚焦工時，會分散員工的注意力，更會迷惑管理者;員工爲了滿足工時管理需求，總會有辦法;管理者爲了從員工的這些辦法中分辨出合理的資訊，需要不斷採取針對性的管理措施，這樣雙方就容易在“非戰場”上形成暗中較勁，當下的戰場(當初的目標)很容易失去。

2)簡單地作爲管理員工的一種手段。在沒有更好的管理手段前，工時管理作爲一種最便捷的方式呈現到管理者面前，在管理者對目標不夠清晰，也沒有信心，可能也沒有詳細計劃的情況下，管理者希望透過員工的“苦勞”來彌補目標實現計劃的不足，從而機械地把工時作爲一種管理手段，這充分體現了管理者缺乏信心。

工時管理最重要的是工時的真實性。假設大家都認爲工時數據很重要，但是如果沒有很好的數據收集方式或機制，誰願意“浪費”自己的青春去填寫工時啊。在科技迅速發展的今天，應該使用更加便捷的工具和簡單的理念實施工時管理。

這裏簡單分享筆者曾諮詢服務的一個客戶實踐：客戶對Task進行工作量估算，這是隨着Task的進展不斷明確的，此估算值在Todo、Dong、Done狀態都可以修改，當然你也可以不修改，工時估算和填寫非常方便，基於每天站會的Task內容。值得一提的是Done狀態下Task的工作量估算就是實際工時，客戶認爲“真正的實際工時是無法統計的或者不需要那麼精確，所謂實際工時就是一種基於更加全面資訊得出的相對準確的工作量估算”。scrum1.jpg

關注目標

本文在工時方面談的比較多，這也是筆者從事T行業15年來遇到的頻率較高的問題之一，特別是敏捷環境下對工時的疑問，理解了工時管理的'目的，我們更應該關注目標，或者你沒有明白工時管理的情況下，更要關注目標：

1)關注離實現目標還有多遠

2)還有多少剩餘工作量

3)怎樣在計劃範圍內(成本、時間)把這些剩餘的工作給完成

4)怎樣降低目標達成的風險——關注目標，可以透過工時自我分析改進目標達成的效能

關注目標可以讓管理者從繁瑣的工時管理中跳出來看大局，管理者應該：

1)當管理者感覺有組員“空閒時”，不是問“你空閒時間做了什麼”，而是想想“目標有沒有達成，下一個目標是什麼?”

2)當管理者看到組員工時相對較少時，不是問“你爲什麼這麼少”，而是應該想想他/她需要什麼幫助：“目標不明確，還是目標不好分解?”，或者能力強，可以承擔更多的工作獲得更多的權益。

3)當管理者瞭解組員相對比較忙時，不是不問或簡單肯定、表揚，而是同樣應該關注目標是否在此趨勢下能否完成，有沒有風險?

管理者應該更關注目標。工時管理確實能幫助彌補管理者對員工個人輔導的不足。但是前提是不要花費員工精力，否則得不償失，最好能提供便捷的工具，也需要避免紛繁的操作和嚴格的要求，而且工時管理僅僅是爲了個人或團隊持續改進服務的;關注目標纔是管理者的首要職責，不但要讓自己關注目標，同時還需要讓團隊關注目標。在極具誘惑力的工時數據面前，要保持冷靜的目標管理思考。集中全部精力，聚焦目標達成——衝刺!