檔案提供利用是檔案工作重要環節。檔案人員要樹立檔案爲政治思想工作，業務工作服務的指導思想，努力提高檔案的利用工作。下面是本站小編爲大家蒐集整理出來的有關於2017年機關人事檔案管理制度，歡迎閱讀!
人力資源和社會保障局人事檔案管理制度
人事檔案管理制度
1、爲使檔案材料齊全完整，以防丟失，凡屬於人事部門形成的材料，在一個月內歸檔。任何個人不得以任何理由積壓滯留材料，防礙收檔。
2、人事檔案由人事主管部門管理。幹部調離工作單位時，檔案要隨人及時移交轉遞。
3、每季度要覈對一次檔案順序號，發現編錯號或放錯位置的要及時糾正，按照登記檢查檔案，發現缺少及時查找。
4、查(借)閱檔案須經主管領導批准，辦理有關手續後、方可查(借)閱。
人事檔案統計制度
1、檔案統計是瞭解和掌握檔案形成、管理、利用情況和檔案發展的重要手段，檔案人員要慎重對待，認真抓好。
2、認真做好檔案收集、整理、鑑定、保管、利用情況的統計工作，提交檔案質量。
3、做好檔案收進、移出工作，定期進行清理登記，做到隨時歸檔，便於查找。
4、按照上級要求，報送本局檔案情況。
人事檔案查(借)閱制度
1、確因工作需要、查閱檔案時，須主管領導批准辦理登記手續。一般只限在檔案室查閱，如有特殊情況外借時，應按要求限其歸還。
2、查閱借閱時檔案管理人員必須遵守保密制度。查(借)閱檔案人員不得擅自拆卷、塗改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責任。
3、查(借)閱檔案人員，對確需要摘錄的材料，須經局主管領導和檔案管理人員審閱後，才能帶離檔案室。
人事檔案保密制度
爲提高警惕，嚴守國家機密，維護檔案的完整與安全，特制定本制度。
1、嚴格保密紀律。堅持內外有別的原則，嚴禁在閒談和私人通訊中涉及黨和國家的機密。
2、不在公共場所及家屬子女，親朋好友面前談論有關檔案的機密。
3、忠於職守，加強保密觀念。不該說的不說，不該問的不問，做到不失密，不泄密。
4、凡查閱不宜公開的祕密以上的檔案材料，要嚴格履行手續，不準隨便摘抄，複製和補傳。
5、嚴守保密紀律。自覺遵守保密法，對違犯保密法及保密紀律，玩忽職守，造成大失泄密者，要按規定嚴肅處理，構成犯罪要追究其責任。
6、非檔案管理人員，不準隨便出入庫房。
人事檔案利用制度
1、檔案提供利用是檔案工作重要環節。檔案人員要樹立檔案爲政治思想工作，業務工作服務的指導思想，努力提高檔案的利用工作。
2、提供利用要堅持用原件或複製件提供利用。提供利用時，均應按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應手續。
3、檔案人員要熟悉本機關的工作性質、業務、範圍、程序，提供檔案材料要準確、及時，積極、主動爲領導和各部門做好服務工作。
人事檔案庫房管理制度
1、檔案庫房的管理要有嚴密的制度、嚴格的手續和經常性的工作。
2、檔案進出庫要有登記和交接手續，不能賬目不清以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。
3、管理人員變動時，要有嚴格的交接手續，不能只交鑰匙不交賬。
4、嚴格保密和保衛制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進入庫房，嚴禁在庫房吸菸和存放易燃易爆物品。