幹部人事檔案管理工作制度是什麼，大家知道嗎?下面是本站小編爲大家蒐集整理出來的有關於2017年最新干部人事檔案管理制度，歡迎閱讀!
(一)幹部人事檔案材料收集制度
1嚴格按照中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集範圍，認真做好乾部人事檔案材料的收集與補充工作;
2檔案工作人員要積極主動地與幹部人事檔案材料形成部門取得聯繫，及時掌握形成幹部人事檔案材料的資訊，主動地索要應歸檔的人事檔案材料;
3幹部人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料後的一個月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;
4檔案工作人員對收集的幹部人事檔案材料，要認真進行覈對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理;
5對不屬於歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
(二)幹部人事檔案材料鑑別、歸檔制度
1嚴格把好乾部人事檔案材料入口關，對收集的檔案材料要認真鑑別，嚴格審覈;
2歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
3歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期;需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後方能歸入檔案;
4殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬於歸檔範圍的材料不得擅自歸檔;
5幹部人事檔案材料應統一使用16開紙(19265釐米)，材料左邊應留出2—25釐米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和複寫紙書寫，不得用計算機打印簽名;
6凡屬於應歸入幹部檔案的材料，應按照中組部《幹部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
(三)幹部人事檔案查(借)閱制度
1查(借)閱幹部人事檔案必須是中共黨員，並填寫《查閱幹部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領導審批後，方可查(借)閱;
2任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
3查(借)閱檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的範圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，並對提供查閱的檔案進行登記;
4查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散佈檔案內容;
5查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或複製檔案內容;
6查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上塗改、圈劃、批註、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;
7檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館領導批准，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，並不準擅自複製、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、遊覽、探親訪友。
(四)幹部人事檔案轉遞制度
1轉遞幹部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
2幹部因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函後，經人事處簽章及檔案館領導審批後，一個星期內將檔案轉給新的主管單位;
3轉出的檔案必須完整齊全，並按規定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出;
4轉遞檔案必須按統一規定的《幹部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5幹部檔案應透過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失;
7收到轉遞來的檔案，經檢查覈對無誤後，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。
(五)幹部人事檔案檢查覈對統計制度
1建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤覈對，每年全面檢查覈對統計一次檔案，發現問題及時解決;
2提供利用後的幹部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細覈對，確認無誤後方可入庫;
3幹部檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查覈對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;
4整理好的幹部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查覈對，發現差錯及時糾正。
(六)幹部人事檔案的保管、保密制度
1嚴格遵守黨和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好乾部人事檔案的保管保密工作;
2非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3檔案工作人員要嚴格執行查(借)閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用範圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等八防工作;
5嚴禁吸菸，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫溼度(溫度14℃—24℃、相對溼度爲45% —65%);
6堅持庫房檢查制度，每週檢查一次，防止不安全因素髮生，發現異常情況，應及時採取措施，確保檔案安全;
7堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源;
8嚴禁個人私自儲存任何人的檔案材料;
9檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續;
10對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節輕重，根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責
1熱愛本職工作，忠於職守，認真負責保管好教職工人事檔案，爲國家積累檔案史料;
2建立人事檔案臺帳，及時收集、鑑別、整理幹部檔案材料，及時報送省管幹部檔案材料;
3嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉遞;
4及時登記教職工職務、工資變動情況;
5爲學校及有關部門提供教職工情況;
6維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
7調查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規章制度，搞好人事檔案的業務建設和業務指導;
8完成領導交辦的其他事項。
(八)送交人事檔案材料歸檔制度
1人事檔案材料的形成部門應指定一名檔案聯繫人，負責收集送交本部門的人事檔案材料;
2人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，由檔案聯繫人將材料主動送交校檔案館人事檔案室歸檔;
3人事檔案工作人員應與檔案聯繫人保持密切聯繫，主動地瞭解檔案收集情況，保證收集材料的渠道暢通;
4任何部門與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料;
5檔案人員對未能按時送交檔案材料的部門，應及時催要，發現不符合歸檔要求的，應及時通知補送或補辦。
幹部人事檔案管理八項制度
一、幹部檔案管理人員職責
幹部檔案管理人員具體職責如下：
1、 認真貫徹國家《檔案法》、《幹部檔案工作條例》，建立健全乾部人事檔案工作規章制度，做到幹部人事檔案工作有法可依，違法必糾。
2、不斷增強保密意識，切實加強對幹部人事檔案工作的管理、保護和利用。定期作好清點和統計工作。
3、要切實管理好本單位、本部門負責保管的幹部人事檔案，積極採取新技術，不斷提高幹部人事檔案的科學化、規範化管理水平。
4、解決幹部人事檔案管理中的問題，包括人員、設施、用具等，按照六防要求不斷改善幹部人事檔案管理條件。
5、要加強業務培訓，不斷提高政治、業務素質，增強保密意識。
6、人員調動時要做好乾部檔案的交接工作。
二、幹部人事檔案查(借)閱制度
查(借)閱幹部幹部檔案要按照規定的審批程序並遵循以下要求：
1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位幹部人事部門。其他部門不得直接到同級和上級幹部人事部門查借閱幹部檔案。
2、符合下列情況之一的，可以查閱幹部檔案。
(1)凡因幹部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。