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局機關檔案管理制度2篇

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在現在社會,越來越多地方需要用到制度,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的局機關檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。

局機關檔案管理制度2篇

局機關檔案管理制度1

本局所有檔案由檔案室統一存檔管理,各股室每年所形成的各種檔案、資料,由各科室按照歸檔要求,在次年4月底前送檔案室組卷保管。

1.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料,要辦好移交、接收手續

2.檔案室對於集中保管的檔案,要統一編制檢索目錄、案卷目錄等,做到科學保管、存放有序、查找方便。

3.對存放的檔案,要做到“六防三無”,確保檔案的質量和絕對安全。

4.檔案管理要嚴格遵守保密守則,無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料,需按有關查閱規定辦理,並進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場,並在檔案室內查閱,不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或複印的,應經局領導同意,並辦理好借閱手續。

5.檔案鑑定、銷燬按有關規定執行。

6.檔案室管理人員因故變動或離職時,應在領導的監督下向新的`檔案室管理人員辦理移交手續。

局機關檔案管理制度2

1.本局所有檔案由檔案室統一存檔管理,各股室每年所形成的各種檔案、資料,由各科室按照歸檔要求,在次年4月底前送檔案室組卷保管。

2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料,要辦好移交、接收手續。

3.檔案室對於集中保管的檔案,要統一編制檢索目錄、案卷目錄等,做到科學保管、存放有序、查找方便。

4.對存放的檔案,要做到“六防三無”,確保檔案的質量和絕對安全。

5.檔案管理要嚴格遵守保密守則,無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料,需按有關查閱規定辦理,並進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場,並在檔案室內查閱,不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或複印的,應經局領導同意,並辦理好借閱手續。

6.檔案鑑定、銷燬按有關規定執行。

7.檔案室管理人員因故變動或離職時,應在領導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。