當前位置:學問君>人在職場>綜合指導>

職場中培養良好習慣的“四步魔法”

學問君 人氣:2.98W

當我們看到一些很好的技巧時,很多人首先冒出的第一個想法是:“這些說起來容易,做起來就難了”。對於好習慣,也是這樣——習慣確實重要,但就是培養起來太難了。是的,一個“難”字,幾乎擋住了我們絕大部分人的腳步;也正因爲此,好習慣幾乎成了少數人的專利。

職場中培養良好習慣的“四步魔法”

那麼培養好習慣、克服壞習慣,真有那麼難嗎?今天給大家介紹周士淵老師的《培養習慣的‘四步魔法’》,這裏有個前提是你已經產生了強烈的要培養自己各種好習慣、克服自己各種壞習慣的慾望。

職場中培養良好習慣的“四步魔法”

那這“四步魔法”究竟是哪四步呢?

第一步:必要性分析。即對該習慣培養的必要性,必須作認真分析。

第二步:可性行研究。即對該習慣養成的可行性,必須作認真研究。

第三步:策略性探討。即對該習慣培養的策略,必須作認真探。

第四步:操作性工具。即爲了培養該習慣,還必須找到一種既簡單、又高效的操作工具。

當我們看到一些很好的技巧時,很多人首先冒出的第一個想法是:“這些說起來容易,做起來就難了”。對於好習慣,也是這樣——習慣確實重要,但就是培養起來太難了。是的,一個“難”字,幾乎擋住了我們絕大部分人的腳步;也正因爲此,好習慣幾乎成了少數人的專利。
第一步:必要性分析

所謂“必要性分析”,顧名思議,是指培養這個習慣對你是否必要;如果沒必要,培養它當然毫無意義;但如果有必要,而且必要性極大,那我們當然就會下大功夫。

必要性實際也就是重要性,它幫我們解決一個動力問題。因爲做任何事都需要有動力, 而這動力當然就來自這件事對我們的重要程度。

明白了這一點,對我們具有很大的指導意義:

首先,當我們要培養一個好習慣或征服一個壞習慣時,必須仔細研討其必要性,千萬別倉促上馬。爲此你可以爲其列出許多條條來:比如這習慣一旦養成,對自己有多大益處;如果養不成,對自己有多大壞處。這種條條越多,你會感到越重要,實施起來勁頭也就會越大。

其次,你要培養什麼好習慣、征服什麼壞習慣,可從你的理想、抱負中提取;因爲理想、抱負對我們人生無異是再重要不過的事。同時,你也可以從困擾你的 難題、阻礙你的瓶頸、你必須達成的目標、你極待提升的短板中去提取;因爲這類事你內心迫切想解決,因此一旦你從中提取出某種習慣或“習慣配方”,你實施起 來勁頭就會特別大。這正如一位原本“回頭率”極高的漂亮姑娘,又正在人生的那種關鍵時期,可這一陣身體突然發胖,以至使她往日的丰采和魅力大減。試想,在 這樣的時候,如果她得到了一組可以征服她肥胖的“習慣配方”,那她行動起來的勁頭一定是超乎尋常的。因爲對於她而言,這實在是太重要、太重要了──即必要 性太大了。

以上是這“四步魔法”的第一步──必要性分析。
第二步:可行性研究

可行性研究,顯然是指當我們仔細分析了培養這個習慣的必要性後,還要對其可行性作認真研究。

爲什麼?

因爲有了必要性以後,能否可行還是個大問題。

比如非典後,人們都深感健康的重要,於是有母親就下決心,一定要帶兒子養成天天清晨五點起來跑步的習慣。

你可分析一下,這習慣的可行性究竟如何?

這顯然有問題。因爲你這樣做,一天是可以的,一個星期也可以;但一個月呢?一年呢?長此以往呢?顯然就不可行了。

再比如有同學認爲外語對自己實在是太重要了,於是心一橫,發誓要養成每天記100個單詞的習慣,這樣,一天一百個,十天一千個,一百天一萬個,這多帶勁啊!

但這樣做能長久嗎?顯然有問題。

爲什麼?

因爲單詞是要不斷複習才能真正記住的。因此開始幾天你也許還可以,但越到後來,這種複習量就會越大,以至大到最後你根本就無法應對。到那時,這習慣就只能中途夭折了。

再比如我們以前提到開復老師爲增進人際關係,每星期請一個有影響力的人吃飯的習慣。於是有同學聽了也興致勃勃準備養成這一習慣。但你有沒有想到,你的狀況與開復老師是完全不一樣的。單就經濟而言,人家每月是多少收入,而你又有多少呢?

再比如寵物隨地大小便是京城一個十分讓人頭疼的問題,於是報上登出文章,說有人發明了一種寵物公廁,只要讓寵物養成到這些公廁方便的習慣,這難題就能迎刃而解。

但你只要稍加分析就可以對其可行性進行質疑:讓人養成往指定器具吐痰、扔垃圾的習慣尚且難而又難,那讓寵物要養成這種習慣,豈不比登天還難……

朋友,以上就是我所談的“可行性研究”,也就是必要性有了以後,還要對其可行性作極認真的分析。因爲很顯然,假如這習慣既必要、又可行,那我們實施 起來就會節節勝利,勁頭會越來越大,情緒也會越來越高漲;相反,如果雖有必要,卻不可行,那總有一天,問題會暴露出來,使你不得不忍痛割愛,最終放棄;而 到那時,你在失敗之餘,自信心豈不也會大受挫傷?

因此對於可行性研究這一步,望你一定要走,可千萬別省略了。

第三步:策略性探討

培養習慣“四步法魔”必經的第三步,便是策略性探討。

所謂“策略性探討”,是指當必要性和可行性都充分以後,真正實施起來,我們還必須講究策略性。否則,這習慣照樣難以養成。

對此容我舉一實例,你就很容易理解。

在我一次課上,有位來自沃爾沃的年輕女主管向我提問:

“周老師,我家住16樓,我很想養成一個習慣,每天上下樓不乘電梯,這樣對我減肥、健身肯定很有好處。但爲什麼我試了幾天,就不成了?”

我覺得這個問題很典型,我們不妨一起來分析。

試想,爲了減肥、健身,天天爬16層高樓,那畢竟是一件極艱苦的事:開始她一定是咬着牙、喘着氣、努着勁,才一步步艱難地把腿挪到那16層的;而隨 後幾天,她一定會天天累得渾身痠痛,以至痠痛得她全身骨頭架子都要像散了似的;而再以後,她心裏每天一定都在激烈地鬥爭,以至終有一天,她感到實在無法堅 持了,於是就只能中途放棄,並無可奈何地撫慰自己道:“胖一點就胖一點嘛,這算什麼,還豐滿呢?你看人家香港肥姐,活得多瀟灑、多滋潤啊!”

……

朋友,這也許就是這位女士敗下陣來的真實過程,也一定是我們許多人曾敗下陣來的真實過程。

那採用我所謂的“策略性”又應如何去做呢?

應該這樣去做。

你想,你一下子要爬這16層高樓當然難度極大。那怎麼辦呢?你先別急,別總想一口吃成個胖子、一口吞下個熱湯圓。你慢慢來──開始幾天,剩電梯到十 三四層,爬二三層;爬二三層對你一定很輕鬆,沒什麼問題吧?好了,過些天再加一層;這加一層對你一定也沒什麼問題吧?好了,過些天再加一層……朋友,你只 要聽我的話,不急不慢、循序漸進,一天天腳踏實地、步步爲營、穩紮穩打地加,我相信終有一天,你會在不知不覺中每天爬十六層樓還會感到輕鬆自如、興致勃 勃、精神抖擻、豪情滿懷,彷彿珠穆朗瑪峯也天天踩在你腳下似的……

朋友,我爲什麼敢說這樣的話?因爲我許多現在你們看似不可思議的習慣,其實就是這樣一點點養成的。

那我以上所舉的這個實例說明了什麼呢?

說明了培養一種習慣,除了要研討它的必要性和可行性外,還必須探討它的策略性。

而經過我的深入思考和實踐,我認爲這策略性關鍵在兩個字──“少”和“小”

所謂“少”,就是從總體戰略而言,每個階段培養的習慣,要講究一個“少”字,千萬不能“多”;

所謂“小”,就是從具體戰術而言,每個習慣開始培養時,要講究一個“小”字,千萬不能“大”。

因爲這兩個字太重要了,因此讓我來分別細說。

先說這“少”字。

我們培養習慣,爲什麼總體戰略上,每個階段要講究一個“少”字呢?

這就要先從我們培養習慣的總體戰略說起。

實際從我以前的大量論述 中,你們一定能知道,我之所以如此強調“習慣”、如此重視“習慣”,因爲“習慣”決不是簡單兩個字、也決不是某項單一的素質,而是一條路,是一條您一輩子 應堅持去走的自我超越、自我突破、自我修煉之路。我們前面還提到,我們這裏所談的習慣,決不是一種狹義習慣,而是一種“廣義習慣”。

既然是一條一輩子要走的路、又是一種“廣義習慣”,那我們這一生要培養的習慣從小到大、從裏到外、從頭到腳、從學業到事業、從動作到思維、從思維到精神,是不是太多了、太多了?!

那如此多的習慣要去培養,我們如何應對呢?

顯然每階段要講究一個“少”字。

不講究一個“少”字,一大堆習慣都想培養和征服,到頭來就會成狗熊掰棒子,一個也拿不到手。

而講究了一個“少”字,就等於集中兵力打殲滅戰,就等於用鐵郎頭,去砸一個小釘子,就很容易成功。

而一旦你成功了,興趣有了,勁頭大了,信心也足了,於是就會接二連三,勢如破竹,開始了極好的良性循環;否則,豈不會產生可怕的惡性循環?

因此知道了這個道理,我們每個階段培養的習慣一定要“少”;尤其開頭,一二個、二三個足矣。

以上我們講的是“少”。
下面再講這“小”。

這可是我的一個重大發現,其對成功培養一個習慣的作用,可以說妙不可言。

我爲什麼這樣說呢?

我們還是以前面舉的爬16樓的故事爲例。

你看那學員爲何十六層沒爬幾天就敗下陣來了呢?問題顯然在一個“大”字──你想,從來都是乘電梯的人,猛不丁天天要爬十六層高樓,這數字多“大”啊,簡直大得嚇人!

但如果我們把這“大”變 成“小”,把每天十六層變成這習慣起步時每天先只爬二三層,這問題豈不一下就迎刃而解了?

這實際是一種智慧,而且還是大智慧。因爲老子《道德經》中就有這樣一句閃爍着智慧光芒的話:

天下難事,必作於易;天下大事,必作於細。

而實際細想起來,天下許多難事、許多大事,一件件不都是從易處、從細處着手的嗎?而有了一個“小”字,不就一下子變得“易”了、變得“細”了嗎?

因此,通曉了這種智慧,我們在習慣上也一定要這樣做。而從某種意義講,習慣的培養和改變,其本質是要根本去改變一個人,這幾乎是我們人生最難的事!試想,我們學習讀書尚且要從一加一開始,從加、減、乘、除開始,那我們培養習慣,就更應順序漸進,從一個“小”字開始!

我們說起步時要講究一個“小”字,另一個緣由是,由於採用了這一策略,我們在習慣培養上最難過的兩道坎,就給您一下子輕易邁過了。

第一道坎是“起步”坎。

我們還是以爬樓爲例吧。你從小乘慣了電梯,現在要爬十六層,而且以後天天要爬這十六層,你當然就很難下決心起步培養這習慣。

而現在情況完全不一樣了,我們的目標雖然是爬十六層,但開始只要二三層而己,這有什麼難的?我今天就起步,甚至我此刻就起步!!

因此你看,起步時講究一個“小”字,這第一個坎就很輕鬆地給我們邁過了。而萬事開頭難,這第一步邁出去了,就等於成功了一半。

這起步時講究一個“小”字,還能幫我們輕鬆邁過習慣培養的第二道坎──“前三五天”坎。

對此我們還以剛纔的情況爲例。

試想,倘若我們下決心起步了這習慣,那一開始這強度有多“大”、對於你的變化又有多“大”啊!而由於強度過 “大”、變化過“大”,因此舊習慣的反抗也必然“大”,舊勢力的反撲也必然“大”,你渾身上下的不適應、不舒服也必然“大”,而“大”到一定程度,你實在 頂不住了,當然就只能敗下陣來了。

這也就是我們培養習慣往往難過的“前三五天”坎。

但現在起步時講究一個“小”字呢,這“前三五天”坎豈不一下子又給我們邁過了?──你想,開始幾天才爬二三層,而以後也是一點點加上去的,那你會遇到多少反抗、又會有多少不適應、不舒服呢?

朋友,說到此,我忽然想起最近我們清華老同學聚會。我們大家都到過世界許多地方,結果發現,現在不管世界上什麼國家,都公認我們這近三十年的改革是 極爲成功的。那成功的原因何在呢?當然很多。但其中有一條很重要,我們採用的是漸進的策略。這策略用我們前政協主席李瑞環的話說,是:“邁小步,不停 步”。您看,這“邁小步,不停步”講的,不也是一個“小”字嗎?

因此,國家的改革是這樣,我們自己綜合素質的提升也應是這樣,要“邁小步,不停步”,要“循序漸進”,要講究每階段的'一個“少”字和起步時的一個 “小”字。而由這“少” “小”兩字開始,我們一個個好習慣就能逐步養成,一個個壞習慣就能逐步克服,於是我們就走上了一條不斷自我超越、自我突破、自我修煉的康莊大道。試想,走 上了這樣一條康莊大道,年輕的朋友,你這一生還何愁學業?何愁能力?何愁財富?何愁健康?何愁快快?何愁幸福?!

以上,就是我要給你們講的培養習慣“四步魔”中的第三步──“策略性探探”,其關鍵在“少”“小”兩字。這兩字用好了,培養好習慣、征服壞習慣,就會變得如囊中取物,你們說對嗎?

好了,洋洋灑灑,一下子又這麼多文字過去了。看來關於“四步魔法”的第四步、也是極爲關鍵的一步,只能留待下週與你們探討了。不過,從現在起,你們 可以依照我上面的原則開始培養你們的各種習慣了。注意:第一步要作必要性分析,第二步要作可行性研究,第三步要作策略性探討,這裏可千萬不要忘了“少” “小”兩字。而周老師則要在這裏靜候你們的捷報了。
第四步:“一分鐘‘修身日誌’”

我們爲何還要走這一步呢?

因爲習慣培養一到具體實施階段我們會就碰到一個難題。這難題說大不大,說小不小,但如果我們找不到有效的手段去對付它,我們前面的所有的努力還都會前功盡棄。

那這難題又究竟是什麼呢?

這難題是一個字──“忘”。

你看,你今天想得好好的,一定要培養這個習慣、那個習慣,可結果一忙,就給忘了;明天呢?想得好好的,又忘了;而後天呢?簡直要發誓非記住不可了,但碰到了件突發事件,又給忘了……朋友,你今天忘,明天忘,後天忘,這幾個一忘,忘到後來,就乾脆“算了吧,什麼習慣不習慣!”於是,什麼必要性分析、什麼可行性研究、什麼策略性探討,全都跟着打水漂了。

因此,對這一個“忘”字,我們可千萬不能輕視了。

所幸的是經過我十年的艱苦探索,我已爲你找到了對付這個“忘”字的極有效、極簡便的工具,這工具便是──一分鐘“修身日誌”。

我這裏之所以用“修身”兩字,因爲我認爲在習慣上下功夫,是我們“修身”的根本途徑;而我們知道,對於“修身、齊家、治國、平天下”的古訓而言,“修身”又是“齊家”、“治國”、“平天下”的基礎。
那這種“修身日誌”具體如何操作呢?

我們可以利用自己的日記或工作日誌,也可以專門爲此打印一個簡單的表格。它實際每天只要記上一行就足矣。

下面就以我的“修身日誌”爲例,給你作具體介紹。

我是借平時日記的第二行作“修身日誌”的。第一行當然通常是某年、某月、某日、星期幾、天氣如何等;第二行便是我每天例行要記的“一分種‘修身日誌’”。

讓我以某一天爲例。

比如2007年1月23日,我在“修身日誌”那一行上寫道:

“習慣──問1,蹲15,幽20,歡27,慢低”

你看了一定感到很納悶,這是什麼?多像是一封密電碼嗎?

但你看不懂,沒關係。因爲只要我自己能看懂就行了。我是在用它來每天提醒自己,去對付那個可惡的“忘”字的,因此寫得筒單點,沒任何關係,還省時間。

那你一定好奇,我這“習慣──”、“問1”、“蹲15”、“幽20”、 “歡27”、“慢低”分別是指什麼?

那就讓我來給你一一破譯:

這“習慣──”,是指我每天必須提醒、盯住的那些習慣。這裏有一點還要說明一下,開始時你盯住的習慣千萬要少,像我前面講的一二個、二三個足亦;但以後熟練了可量力而行,適當增加。此外,哪個習慣養成了,並且鞏固了,你就可以把這項撤掉,再隨時添新的。這樣的結果,圍繞着你的目標、難題、瓶頸、短板,你總在培養各種新習慣,你的生活就會變得興致勃勃,興味無窮,而且還極爲主動。

這裏順便還要說一下,根據西方的研究,一個習慣的養成是21 天。但我認爲這是個平均數,因爲有的習慣很容易養成,也許重複幾次就行了;但有的就比較難、尤其克服各種壞習慣,也許幾個月都困難。因此這21天一定是一個平均的概念。而爲了大家好記,根據我的經驗,不妨把培養習慣大致分爲三個階段:第一階段──初始關鍵期,也是咬牙堅持期,一星期左右;第二階段──剩勝追擊期,也是習慣養成期,一個月左右;第三個階段──鞏固期,也是享受成果期,一百天左右。即前一星期爲咬牙堅持期,前一個月爲習慣養成期,前一百天爲習慣鞏固期。你看,這是不是很好記?

以上我解釋的是“習慣──”是何意思。

那“問1”呢?

“問1”是我那一陣正在天天提醒自己每天在《百度。知道》問一個問題的習慣。由於我天天提醒,這習慣現已養成,對我帶來極大幫助。

“蹲15”?

“蹲15”是我要求自己養成天天練蹲起的習慣。因爲年老先老腳,每天這樣練,對身體會有很大的好處。我這裏的“15”,是指那一天我提醒自己要練 15次。我是從每天練蹲起5次開始的,即我前面說到的“小”。那究竟最後這量化到多少爲止呢?到你自己認爲合適爲止,也就是所謂的“適可而止”。順便說,各種習慣能量化的儘可能量化,但不能量化的也久必勉強。如我那上面的“慢低”就是提醒自己無論平時說話或上臺演講,都要養成講得“慢”一點、語調“低”一點的習慣,這對保護嗓子大有好處。因爲我以往的毛病就是太快、大高。像這一習慣我很難量化,則每天提醒自己即可。

“幽20”?

“幽20”我是要求自己當聽到或看到一句特別幽默的話,要養成當場在心裏默誦20次的習慣。這習慣我現在也基本養成了,它不僅使我感到生活的無窮樂趣,而且也是一種生活的積累,對與人相處、對我演講都有很多幫助。

“歡27”?

“歡27”我正在設法讓我們家歡歡養成定點撒尿的習慣。歡歡是我家一隻小狗,日本雪孤,一身雪白的長毛絨,一對烏溜溜的大眼睛,可愛極了。但可恨的是它隨便撒尿,甚至公然敢大模大樣撒到我家牀上去,你看有多可惡。但再可惡也不能怪它,因爲怪它也沒有用,俗話說“孩子有病,家長吃藥”,因此只能怪我們自己。於是我要求自己利用這一分鐘“修身日記”天天提醒自己:一、非就寢時間把房門關了,不讓它有上牀“作案”的條件;二、在洗手間一個角落天天放一張報紙;三、在報紙上天天噴上特有的寵物撒尿誘導劑。現在經由日記提醒,我天天這樣做,小歡歡那惡習自然也給我征服了。順便說,那“歡20”之“20”是那天我已累計提醒自己第20次了。
朋友,以上就是我那天的“修身日誌”,你看,我就寫這一行,沒幾個字,不一分鐘時間也用不了嗎?因此我把它叫做“一分鐘‘修身日誌’”。有了它,等於有人提醒你了,這可是十分關鍵的事。

不過每天除提醒之外,你還要做一件事。因爲你儘管提醒自己了,但真正做的時候完全可能還是忘了。這怎麼辦呢?這需要你在當天提醒自己“問1,蹲 15,幽20,歡27,慢低”的同時,對上一天的“問1,蹲15,幽20,歡27,慢低”之每一項還要作認真的檢查:如果做到了,你就在那一項上面打一個鉤;如果沒做到,你就打一個叉。你別小看了這一步,這也是十分重要的一步。去年我去日本進行精細化考察,一位在日本二十多年的華僑告訴我,日本產品的質量之所以強於我們,在日本流行這樣一句話:

“在中國,十個人生產,一個人檢驗;在日本,一個人生產,十個人檢驗。”

這話當然說到有些誇張,但人家重視質量、重視檢驗的狀態可見一斑。

以上就是我要告訴你的“四步魔法”的第四步──一分鐘“修身日誌”。這“修身日誌”可以附在你原來的日記上,也可以單獨記,也可以自已畫一個表格,每天提醒,每天檢查。當然,這方法也可在同學、朋友、室友、戀人、家人中開展,大家一幫一,一對紅,互相提醒、監督,效果會更好。

好,講到現在,我把我的“四步魔法”毫無保留地都告訴你了,既沒有收你一分學費,也沒有收一分專利費,精神可嘉吧。而我就是依照這“四步魔法”養成了大量習慣,而且現在每天都還樂此不疲。

而我想,如果你也能用這“四步魔法”去培養各種習慣,則幾乎能有十分的把握。你想,有沒有必要培養這習慣,你是仔細分析過的,並不是憑一時腦袋發熱;可行不可行,你也是冷靜研討過的,並不莽撞;策略性探討,你也是循序漸進,符合事物發展客觀規律的;而最後,你又用“一分鐘‘修身日誌’”那樣認真地天天提醒、天天監督、天天撿查。那依此模式、依此步驟,這習慣你怎麼可能養不成呢?

說到這兒,我忽然想起我國經營管理大師張瑞敏的一句經典名言:

什麼叫做不簡單,能夠把簡單的事情天天做好就叫做不簡單;什麼叫做不容易,大家公認非常容易的事情能夠非常認真地做好它,就叫做不容易。

我相信,如若你也能如此,能“天天”“認真”地、一步一個腳印地透過“四步魔法”去培養各種好習慣、克服各種壞習慣,那提升你的短板、實破你的瓶頸、達成你的目標、實現你的理想,這一切都不會是夢想,而一定是你的現實。