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項目監理機構資訊管理要點

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資訊管理是指對資訊的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。下面由小編爲大家分享項目監理機構資訊管理要點,歡迎大家閱讀瀏覽。

1.資訊、資訊系統、資訊管理

(1)資訊

資訊就是“消息”,在某種意義上的“情報”。資訊是客觀事故的反映.也是事物的客觀規律。

(2)資訊系統

“資訊系統是由人和計算機等組成,以系統思想爲依據,以計算機爲手段,進行數據(情況)收集傳遞、處理、存儲、分發、加工產生資訊,爲決策、預測和管理提供依據的系統。”

(3)監理資訊系統

資訊系統是建設工程資訊系統的一個組成部分,建設工程資訊系統由建設單位、勘察設計單位、施工承包單位、工程監理單位、建設行政主管部門、建設材料設備應單位等各自的資訊系統組成,監理資訊系統是建設工程資訊系統的一個子系統,也是監理單位整個管理系統的一個子系統。

(4)資訊管理 .

所謂資訊管理是指對資訊的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。

2.建設工程項目資訊管理

資訊管理工作的好壞,將會直接影響着監理工作的成敗。

(1)建設工程項目資訊的構成

1)文字圖形資訊

2)語言資訊

3)新技術資訊

(2)建設工程項目資訊的分類

1)按照建設工程的目標劃分:可分爲投資控制資訊、質量控制資訊,進度控制資訊、合同管理資訊等。

2)按照建設工程項目資訊的來源劃分:可分爲項目內部資訊、項目外部資訊

3)按照資訊的穩定程度劃分:可分爲固定資訊、流動資訊。

4)按照資訊的層次劃分:可分爲戰略性資訊、管理性資訊、業務性資訊

5)按照資訊的管理功能劃分:可劃分爲組織類資訊、管理類資訊、經濟資訊和技術資訊四大類。

6)按其他標準劃分:

A.按照資訊範圍的不同,可以把建設工程項目資訊分爲精細的資訊和摘要的資訊兩類。

B.按照資訊時間的不同,可以把建設工程項目資訊分爲歷史性資訊、即時資訊和預測性資訊三大類。

C.按照監理階段的不同,可以把建設工程項目資訊分爲計劃的、作業的、覈算的、報告的資訊。

D.按照對資訊的`期待性不同,可以把建設工程項目資訊分爲預知的和突發的資訊兩類。

它所需要的資訊常常是歷史性的,結果是可以預測的,絕大多數是項目內部的資訊。

(3)建設工程項目資訊管理的基本任務

1)組織項目基本情況資訊的收集並系統化,編製成項目基本情況資料

2)項目報告及各種資料的規定,

3)按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管理資訊系統流程,

4)檔案檔案管理工作:

(4)建設工程資訊管理工作的原則

1)標準化原則

2)有效性原則

3)定量化原則

4)時效性原則

5)高效處理原則

6)可預見原則

3.項目監理機構資訊管理的日常工作

(1)施工現場監理會議

1)施工現場監理會議是建設工程項目參加建設各方交流資訊的重要形式,一般分爲監理例會(最好每週召開一次)、專題工地會議。

2)監理例會

3)專題工地會議

(2)監理日誌、監理日記及監理報表

1)各工程項目的項目監理機構總監理工程師代表或總監理工程師指定的人員,應每日填報“工程項目監理日誌”,記錄當日施工現場發生的一切情況及監理工作情況。

2)各項監理報表也是資訊管理員獲取資訊的重要來源,

(3)監理月報

1)編寫監理月報是一項重要的資訊管理工作,正在監理的工程項目,每月均應編制監理月報,報送建設單位、所屬監理單位及有關部門。