物業主方和項目參與各方都有各自的資訊管理任務，各方都應編制各自的資訊管理手冊。資訊管理手冊描述和定義資訊管理做什麼、誰做、什麼時候做和其工作成果是什麼等，它的主要內容包括：
(1)資訊管理的`任務(資訊管理任務目錄);
(2)資訊管理的任務分工表和管理職能分工表;
(3)資訊的分類;
(4)資訊的編碼體系和編碼;
(5)資訊輸入輸出模型;
(6)各項資訊管理工作的工作流程圖;
(7)資訊流程圖;
(8)資訊處理的工作平臺及其使用規定;
(9)各種報表和報告的格式，以及報告週期;
(10)項目進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內容及其編制;
(11)工程檔案管理制度;
(12)資訊管理的保密制度等。