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資訊化項目管理論文範文

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1.資訊化背景下的企業項目管理現狀

資訊化項目管理論文範文

1.1項目管理的作用擴大

項目管理的主要作用是企業經營過程中的某一項目內容得到完善的管理並保證項目執行。但是,資訊化管理模式的推行使企業對單一項目管理工作的結果能夠被其他項目組所接收到,基於大數據雲儲存的管理資訊,爲企業管理工作模式分析提供了基礎。因此產生了這樣一種模式,即企業管理根據項目管理工作的分析結果,能夠驗證企業管理整體改革的效力;企業項目管理工作反過來也能爲企業整體改革提供依據。從這個角度來看,資訊化背景下的企業項目管理實際上是企業管理整體改革發展的一個縮影,項目管理的作用從對單一項目的指導和引領,擴大到對整個企業組織結構、管理思路和管理模式的影響方面。

1.2項目管理工作重點轉移

藉助於現代高新資訊科技,項目管理的根本目標不再侷限於項目工期與成本的減少,而是以實現企業社會效益與經濟效益爲重點,藉助資訊化技術加強部門與部門的溝通與交流,提高項目管理理念的科學化與完善化。具體來說,就是將企業項目管理根據一定的標準分解爲不同的工作內容,分別派給相應部門,既有效減少項目管理決策時間,同時提高項目管理的工作效率與工作質量。

2.基於資訊化的企業項目管理模式的實際應用

2.1資訊化下的項目成本管理

對企業經營過程中的單一項目進行成本管理,是資訊化的企業項目管理中最重要的內容。成本管理是對項目實施過程中用到的企業資源進行的整體統計,項目成本管理的主要作用是爲了約束項目進程中的資源利用,是資源優化,進而使企業利益達到最大化。資訊化下的項目成本管理通常表現爲以下兩個特徵:第一,傳統項目管理過程中並未被計入到項目成本的內容,介由資訊化管理的“大數據”理念,被廣泛注意到,其中包括參與項目活動的組織成員自身所代表的人力資源成本等;第二,資訊化管理模式下的成本管理規則發生了改變,從傳統的計劃模式轉變爲靈活模式,例如,企業對項目的投資額度以及在項目各個環節中的資源應用力度,能夠透過對項目進程的詳細分析進行及時修改。較之以往的計劃型成本應用,資訊管理能夠使成本管理的效力進一步提升。但是,資訊化管理模式下的項目成本管理要想發揮其最項目盈利的根本作用,其基礎在於參與項目的組織成員都能夠將項目進程中的各種有關於成本應用的資訊都及時歸檔並進行系統處理。但是,大多數企業項目管理者或項目組成員都缺乏收集和整理資訊的能力,這使得項目成本管理的效力減弱。

2.2資訊化下的項目人力資源管理

人力資源管理是項目管理中的主要環節,人力資源管理關係到參與項目的組織成員的工作責任分配以及工作效率管理,其中成員間的配合度和工作目標的一致性,對項目的發展具有十分重要的影響。在資訊化背景下,人力資源管理從簡單的工作安排、績效考覈和薪酬制定以及項目參與員工的激勵行爲,擴大到能夠根據項目進程而對人力資源管理行爲進行合理化調整的程度。很多企業的單一項目經營都涉及市場調研、項目跟蹤以及客戶管理等多項事務,因此,項目組成員的日常工作也容易受到外界條件限制。資訊化下的項目人力資源管理使管理者能夠對員工的工作行爲進行遠程跟蹤,例如用手機定位來確定員工是否在崗、透過客服記錄和客戶回訪確認員工的工作結果等,這些都是資訊技術和網絡人際甲流工具的發展爲人力資源管理提供的新方法。然而,資訊化下的項目人力資源管理方法的實施需要以一系列動態式的人力資源管理制度爲依據,其中包括了對員工個人主動工作行爲的尊重、對員工的組織凝聚力的培養等,很多企業只重視資訊化對人力資源管理效率的促進作用,卻忽視了人力資源管理制度的創新。

2.3資訊化下的項目風險管理

企業項目經營面臨着各種各樣的風險,這與企業所處的市場環境、企業對項目活動的整體安排以及企業的發展規劃都有關係。進行風險管理已經成爲項目管理中必不可少的內容,傳統的風險管理傾向於對項目期間的企業內外環境進行分析,得出項目經營的優勢和劣勢並採取一系列的防禦措施,但是,由於企業項目實施的時間長短不一樣,項目所處的環境也在不斷變化之中,這使得風險管理並不能像預期的那樣發揮作用。在資訊化背景下,項目風險管理的機動性得到明顯提升,一方面,項目管理負責人可以從網絡中迅速獲取有關資訊並進行分析,使項目組成員能夠迅速應對環境變化,採取一系列的風險應對策略,例如,轉換與客戶溝通的模式,或者臨時進行市場範圍調整等;另一方面,基於資訊數據庫的大量資料項目管理者能夠分析出某一類項目常見的風險,並採取相關的防護措施。值得注意的是,在資訊化管理模式下進行項目風險管理,其前提是項目經營相關的各個細節都在項目管理系統中被如實記錄,即要求參與項目的員工保證數據資料在時間上和質量上的統一性,做不到這一點,資訊化管理模式下的項目風險管理效力就難以提升。

3.對資訊化下的企業項目管理模式發展的建議

3.1提高項目組員工的資訊化工作能力

在資訊化管理模式下進行項目成本管理的基礎,是項目組成員對資訊化成本管理數據的提交,因此,企業有必要提高項目組員工的`資訊化工作能力,即使成本概念深入到項目組成員的工作理念中,使員工能夠在工作過程中高效地篩選那些能爲成本管理提供幫助的資訊,統一歸入管理數據庫。建議企業進行以下兩種培訓活動:第一,對項目組成員進行資訊化管理培訓,透過資訊提取講座、資訊化工作與傳統工作的效率對比討論等方式,使項目組成員自動自覺地使用資訊化工作方法,例如,利用微信、微博等交往工具與客戶建立緊密聯繫,而不是透過打電話、登門拜訪等行爲進行產品推銷,以此大量節省項目運營成本;第二,給員工建立一個成本記錄模型,使員工明確哪些工作內容涉及項目成本的應用和變動,並要求員工將這些活動及時記錄到成本資訊數據庫中,例如,在項目組成員的手機裏安裝“隨手記”APP,使他們隨時記錄資源使用情況,然後上傳至分享平臺再進行彙總。

3.2根據資訊化特徵調整人力資源管理策略

爲了從根本上推進企業項目管理與資訊化、網絡化、數字化技術的有機融合,要注重企業項目人力資源管理體制的改革,只有這樣才能爲資訊化項目管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。建議企業加強民主制度的建設,鼓勵項目員工參與管理工作,給予項目人員發言權,調動基層項目員工參與項目管理的積極性與主動性;另外,要構建項目工作人員晉升制度,根據企業行政職位設定相應的項目管理職位,一方面有效解決技術項目開發人員晉升難的問題,另一方面能夠穩定企業技術開發工作團隊,減少高層次、高質量、高水平的專業技術人才流失。

3.3加強企業項目資訊集成化建設

資訊化管理模式下的項目風險管理之基礎在於企業項目資訊的全面收集,要做到這一點,就必須加強企業項目資訊集成化建設。目前,大多數企業在項目管理中進行資訊蒐集的方法是將一系列管理ERP的數據進行彙總分析,但是,企業在管理ERP應用上並未做到全面和完善。在人力資源管理方面應用ERP的情況最爲廣泛,而與項目進程細節相關的內容,如產品的宣傳、新產品的創新過程等,卻很少有ERP的參與。因此,建議企業根據項目管理的需要拓展管理ERP的使用範圍,在項目管理的各個方面都建立資訊化管理程序,將項目進程中每個時間點產生的行爲進行如實記錄,這樣的資訊集成化建設,最終能夠爲項目風險管理提供幫助。

4結語

綜上所述,項目管理模式越先進,對企業經營項目的促進作用越突出,越能展現企業管理的實際效果。在資訊化管理模式下的項目管理,需要以項目組成員對資訊技術的主動應用爲基礎,以人力資源管理制度的創新和管理ERP的集成性應用爲主要途徑,使資訊化管理的優勢凸現出來。