項目工程施工管理內部運作的方法和保障的討論，理清關係，搭建機構，良性運作，有效保障是施工管理的需要，有必要進行深入的探討，以實現工程管理的既定目標。至於對合同的分包方管理也是施工管理的基礎性的工作，這是在施工管理內部運作模式和保障機制探討後需要着重討論的問題。
一.組織的機構
我們現在說的工程管理是講項目工程的施工管理，項目工程的管理存在在不同的管理層次，層次內有不同的工作內容、目標、方法和手段，層次有操作層面和保障層面之分。
第一層的領導，就幹領導的事，他被要求的是：決定經營方向、理念、管理模式、確定團隊目標、搭建組織框架、選配合適的人員、制定可行的規章制度、建立強有力的保障機制、整合各種資源進行有效的團隊運作，這是領導們乾的事情。他要求要搭好架構，做好引導、監督、評估同時有時候也要做好裁判，決定方向、整合資源，創造系統的效益，進而提升團隊的凝聚力，走向更光明的前程。
在當今社會不是單幹的社會，社會分工的細化，要求的是團隊的協同作戰。團隊是個組織機構，組織機構就決定首先是有分工，同樣也就有合作，既對立同時又統一。職能層，作爲第二層，如何定性，如何擺正位置，是值得探討的事情。在團隊中間，他應該是既是監督機構，又是服務機構。監督機構，是相對於執行機構即生產機構而言的，監督部門扮演的是“包公”的角色。
第三層，註定是更多的勞力層，這也是位置決定的，處在這一層，說白了，就是幹活的階層。這種幹活階層是基礎，他在沿着既定的目標，按照既定製度、章程，組織好建築工人兄弟，打好每一個大小戰役。他是村級政府，帶着領導的意圖，團隊的目標，團隊的標準，勤懇地工作的階層。
二.運作的模式
一個團隊的運作是有其內在的模式，實施過程明確的目標、制度的約束、規範標準的管理及績效的評價是運作模式的一種。同時 成功運作要有保障的機制，特別是激勵機制的保障。工作來源於動力或者說是壓力，動力來源於需求，需求有不同的層次。不同的階段，不同的背景，有不同層次的需要。需要的不同，也就意味着激勵會隨着階段、層次的不同而變化提高。
目標由方向和程度構成，方向是性質，而程度是量度指標;目標強調的是方向的具體、準確和可操作性、可達成性。不同的目標就有相應配套的運作的模式、人員組織結構和人員素質及配備、實施的措施和辦法，也就會有不同執行軌跡，目標是運作的前提。目標是方向的具體化，是具體的量化指標的準確描述，是措施方法操作的最後結果，最低限制指標達成的可能程度，是寬鬆，還是適度縮緊，直接決定執行的狀態。強調適度的緊張，有壓力纔有動力。
制度，他是規範人的行爲的框框，是拿來約束的。他講究的是在這個時間點要執行什麼程序，解決要做那方面事情的方面。機械化大生產的工廠上班了，要打卡，這是一項管理制度。制度，他是保證不出現系統性偏差爲前提，很好的執行了各項規章制度，基本上可以避免大的問題的發生。工程上，質量管理有質量管理的'制度，安全管理有安全管理的制度，工作的各個方面都有制度的約束。工程管理的質量管理制度方面來講，開工前的圖紙自審、會審制度，施工方案的內部審覈和外審制度，工程實施前的交底制度，首件(項)必檢制度，樣板制(包括樣板的評價制度)，隱蔽驗收制度，分項評定的過程監控制度，分部評定階段考覈制度，工程完工的竣工驗收制度等等。透過制度的執行，基本可以保證各項目標方向不偏離軌道，各項工作開展循序進行。
規範，他是標準，是做事的依據，又是做事的程度、深度的考量。不以規矩不成方圓，也就是這個道理。規範是要拿來執行的，沒有規範、標準的落實和滲透到工程實體和非實體上面，管理無從談起。在質量方面全面落實標準、規範才能保證工程主體的安全、可靠，才能保證裝飾項目的橫平豎直、面平整角方正、坡向正確坡度一致，才能保證位置標高的一致，看面尺寸的同一，才能保證質地良好，觀感優良等等質量方面的要求。制度是要執行的，而標準更多是拿來衡量的尺度。
透過目標的制定，制度的約束，規範的滲透，團隊的運作模式基本就建立起來了，但模式的運作還需要機制的保障，機制是循環運作並達到持續的、健康發展的保障。機制總的講有決策機制、激勵機制、發展機制、約束機制。相對於目標的制定，制度的約束，規範的滲透等具體運作的運作模式來講，機制更側重的是保障。
三.機制的保障
約束機制可分爲外部約束和內部約束。項目管理更多的是內部的自我約束，而內部各個過程以及各個方面的約束的主要是工程管理目標的約束，具體也就是質量安全、工期、成本等管理目標的約束。而最根本的約束是成本的約束，其基本要求是每個崗位在技術和經濟的平衡中必須用收入覈算支出，也就是要求盈虧結果可控的約束。
工作要有考覈。透過考覈、評估，就可以知道工程的執行狀況以及進展到何種程度，纔可以知道管理的差距，從而爲調整作出判斷。考覈是有方向性的，對團隊內部管理人員是考覈，而對分包合同的對方更多的是監控，是另外一層的考覈。考覈的另外一層意識也是糾偏和激勵，鞭策落後，獎勵成績，使後續管理工作持續的、健康的、良性的進展。
組織的運作需要協調機制，如潤滑油，定期和不定期的協調會議是協調的基本方式。如何開好協調會議，確定召集人和主持人員，明確會議的議題、會議原則和保證溝通的順暢，有針對性的開好各個階段性特點的會議是會議的關鍵。在事先明確會議議定事項的基礎上，按照“集體討論、協商一致”的原則形成會議紀要，經普遍認同後執行，確保會議的質量。
齊抓共管的機制是共同把關、相互確認的機制，是執行和監督共體的機制，他的前提是資訊共享。在各個環節的層面上，把相關的工程經濟和技術指標資訊披露在一定的介面上，透過工序的進行、流轉，透過各環節上相關的執行責任人員和監督校覈人員的工作和核對，確保過程的偏差能夠及時得到發現並在偏差的萌芽狀態予以糾正，保證了工程的具體的經濟指標和技術參數的準確，保證最終目標的達成。透過資訊共享，使流水過程的相關人員共同把關、相互確認，從而保證項目在定量上和定性上的準確，進而保證目標的實現。由此要建立資訊管理平臺。
如何保持持久良好的執行狀態，激勵機制是根本的保障，激勵是以需要理論爲基礎的。一般理解的激勵機制和成績和效率掛鉤的，獎勤罰懶，獎勵先進，鞭策落後，是事後的。其實激勵機制是和約束機制在過程中是相輔相成的，有激勵就會有約束，更高標準的自我約束可以創造更高的品質、更大的價值。