根據本公司“財務管理制度”的有關規定，爲了加強對倉庫物資的進、出庫管理，降低物資消耗，正確覈實生產成本，特制定本辦法。
一.庫物資是由倉庫保管的各類物資。包括產成品、原料、輔助材料、備件機物料、電器電料、油料、包裝箱、包裝袋、包裝帶、各種工具器具、辦公用品等。
二.凡經採購入庫的上述物資，由倉庫保管員根據發票載明的數量及金額，進行驗收，驗收相符後，開具：《實物入庫單》，並將《實物入庫單》的.第二聯和第三聯交給經辦人員，第一聯留在倉庫作記帳用。經辦人員將購貨發票連同《實物入庫單》第二、三聯統一交公司財務部門做帳。
三.倉庫收到發票未到的物資入庫，應另列備查簿登記，等發票到後，再開具：《實物入庫單》，並應在《實物入庫單》上寫明該批物資“已於x年x月x日驗收入庫”。每月末，倉庫保管員應編制《貨物已到發票未到物資明細表》報財務部門作帳。
四.公司各部門需要領用倉庫物資，都必須先填寫《領料單》，並經負責人簽字，才能向倉庫領用。否則，倉庫保管員應拒絕發料。如擅自發料的，將追究倉庫保管員的責任。
五.倉庫保管員應根據《實物入庫單》《領料單》《出庫單》記好存貨收、付明細、、帳，月末應編制商品(物資)收、付月報。並將《實物入庫單》《領料單》《出、、庫單》記帳聯全部送交財務部門做帳，其中領用原、輔材料的應寫明用於何種款號，做到材料耗用一一對應。並應做到倉庫帳、單、表相符一致。
六.產成品完工入庫，經倉庫保管員驗收後，填寫《產品入庫單》《產品入庫單》，上應寫明交貨單位(屬於本公司的寫明xx部門xx小組，系外單位加工的應寫明外單位名稱。;產品銷售出庫應填寫《產品出庫單》《產品出庫單》上應)，寫明受貨單位名稱，並請經手人在單子上簽字。月末，應將《產品入庫單》《產、品出庫單》的記帳聯交財務部門做帳。