一、目的
爲了提高公司的倉儲作業管理水平，進一步規範倉儲物資的流通、保管和控制程序，維護庫存物資的安全完整，特制定本規定。
二、適用範圍
項目組倉庫管理
三、倉庫管理員職責
倉庫管理員負責物資的接收、報檢驗收、入庫、保管保養、發貨和安全工作。
四、倉庫日常管理規定
1、倉管員做好各類倉儲物資的.日常覈查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資每月定期進行檢查盤點，做到庫存物資帳、物、卡三者一致，並做到品名、型號、規格、配套、積壓、報廢、數量、資金“八清楚”。
2、倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門主管，待採購主管部門提出處理意見後，按照規程進行相應的處理。
3、倉管員對庫存物資要做到不鏽、不黴、不腐、不損壞、不混、不潮、不漏、不變質，並做好防火、防水、防盜和防事故。
五、接驗收入庫管理
1、物資到公司後，倉管員通知生產設備部、工程部制安負責人蔘與對物資驗收。
2、倉管員根據合同清單詳細覈對物資品名、規格、型號、件數、三證（質保書、合格證、清單）、材質證等。生產設備部對物資質量檢驗，並填寫質量驗收記錄表。與合同不符，應及時通知部門主管向供貨單位補料或退貨；質量驗收不合格的物資一律退回。
3、倉管員清點無誤並經生產設備部驗收確認簽字後，方可與供應商辦理接收手續，並辦理物資入庫手續。
4、辦理三個臺賬手續，對接供應商臺賬手續、傳達各部室（工程部、生產設備部、安保部）臺賬手續、對接施工單位領、取臺賬手續，並建立檔案檔案。
5、物資隨機技術資料由倉庫管理員統一建檔管理，確保完整無損。外借、調閱須部門領導批准，並做好記錄。
6、倉管員根據物資的存放地點組織上貨架，做好物資的“四號定位”和“二齊”，保證賬、卡、物相符，並及時維護電子臺帳。
7、入庫物資保管一段時間後或質保期內若發現問題，倉管員應立即通知部門主管按照相關程序進行處理。
8、物資驗收入庫流程：
六、 物資出庫管理
1、根據項目需求計劃及合同物資到貨情況，由工程部制定配發給各個施工隊的施工清單（物資清單）計劃，各施工隊根據各自的清單計劃，編制填寫領料單（一式兩份），經工程部審批，倉管處審批後，纔可領取相應材料（施工單位配合倉管員領料並自備車輛搬運）。
2、倉庫管理員覈對領料單手續是否齊全（注：單位領用章、領料單位負責人、領料人和工程部門負責人簽字）。領料單手續不齊全、應退回並告知領料員補齊再發料。
3、覈對備料的數量與領料單上數量是否相符。
4、發料完成後（物資的技術資料應隨貨發放，倉庫管理員領料人員交接清楚，並讓領料人簽收。），更改標籤數量。
5、當日完成維護電子臺帳、登手工檯帳。
6、辦理出庫手續。
7、領料流程如下：
七、直撥現場物資管理
1、倉庫管理員確認物資直達現場時間後，通知相關部門、領用單位共同到現場對直達現場，並對物資進行驗收，辦理驗收、交接手續，填寫“直撥現場物資驗收交接記錄”。
2、帶有附件的成套物資發放到現場，必須有成套物資的清單，倉管員和技術部、施工單位各執一份。
3、驗收合格後，倉管員與供貨商、施工單位辦理“直撥現場物資驗收交接記錄”，並與施工單位負責辦理物資入庫、出庫手續。
八、物資退庫
1、由於項目計劃更改、或其他原因引起領用的物資剩餘時，領用單位應辦理退庫手續及時退庫。
2、物資發放過程中的錯領、錯發物資必須及時通知領用單位退庫。
3、倉庫管理員對退庫物資應進行驗收，質量完好的新品按領出價入賬。辦理退庫手續後，庫管員應及時與部門主管，做好利庫、退貨及退款工作。
九、庫存物資盤點
1、物資發生出入庫時，倉管員就隨之清點物資餘額，並與保管卡片記錄的數額相對覈對，隨時掌握各種物資的正確存量。
2、倉管員在每月末、季末、年終定期檢查倉庫實存物資的數量和情況，並及時彙報部門領導。盤點的主要內容是：查清物資實際庫存量和賬卡是否相符；查明物資發生盈虧的原因；查明
物資的質量狀況；查明有無超過儲存期限的物資等。把握庫存物資的狀態，保證賬、卡、物相符，以便更好地管理的利用物資。